第18屆引水人團長候選人政見_外交一 劉兆恆
第18屆引水人團長候選人政見發表:外交一 劉兆恆
理念
到了要升正式引水人的這個時候(還不確定升不升得成勒),開始回想當時加入引水人的理
由和目標。其實,我完全忘記了。但是我可以確定的是,我加入了引水人,學習到更多東
西,學習到更多我過去不敢嘗試的事。對這個團隊,我的歸屬感越來越強烈。我喜歡這個
像家一樣,不只是學習新事物的地方,也是一個可以給予溫暖、歸屬感的地方。看著17的
學長姐們之間好到不能再更好的氣氛,我也想將引水人繼續塑造成一個家的腳色。這是引
水人最重要的資產,是凝聚所有人的力量也是我們呈現給外界的形象。如果將值班室翻成
英文,最能代表這樣精神的名字會是Pilot House。這裡就是一個家,來自這裡的人,都
有著相同的理念與價值。身為即將成為引水人中堅分子的18屆,我們必須強化這個價值,
讓18屆對於這個團隊能更有歸屬感,讓這樣的光芒也可以吸引更多嚮往在政大找到一個棲
息之地的人們,進入這個Pilot House。我希望可以成為那個和大家一起把引水人帶到一
個新的境界,也為大家服務的人。
以下提出本人對於引水人的一些看法,懇請各位耐心閱讀,並請不吝提出各位寶貴的意見
※關於維持的方面:
1.招新的時間點對於之後的社課安排有益。
2.家爸媽制度和直屬制度。
3.導覽小驗收。
4.大冊子發放時間不變。
※關於改變方面:
>團長
1.和同屆之間多有交流的機會,多多關心團員的情況。具體做法可以是吃飯的形式,按照
不同層級訂定不同頻率,跟所有團員1次,跟幹部之間頻率可以高一點。
2.對於新進團員除了有家爸媽制度直屬制度,團長也必須和見習生有接觸。實際做法是多
出席社課等等活動,和見習之間有比較多的互動,避免塑造疏離的感覺。
3.夏季團服色白不好維護。此外,材質過厚,團員經常反應氣溫高時穿著會不適。經過和
秘書處老師討論後,若版式不變,僅改材質和衣料顏色,價格並不會過高,為可接受範圍
,可行性高。力求團服美觀之外,對導覽人員來說不是個負擔。
4.製作社服,社服代表我們對這個團隊的認同,增加團隊內的向心力。對外有一件社服可
以塑造團隊的形象。為了使社服發揮不同代之間連結的功能,在10月前交付廠商製作,在
聖誕趴時可以發放。實際做法是費用向秘書處爭取,不過保留由團員負擔的可能。由有意
願的團員投設計稿,或是鼓勵一位同胞設計多款稿件,由所有團員投票。(對於中選的團
服,設計的同胞可以免費得團服1件,作為鼓勵。)
>簡組
1.驗收時錄影。簡組和驗收人員可以再仔細的看一次有那邊有問題可能是沒有注意到的,
上台也可以透過影片修正姿勢動作或表情。將優異的上台作為範例,釋出影片,供大家觀
摩。
2.為了能讓簡組講評時,特別是簡報部分,可以更明確指出哪一頁的問題。在驗收時的簡
報加上頁碼,方便簡組作紀錄的動作。技術上可以克服。這個機制僅用於驗收的簡報,正
式上台不需加頁碼。
3.簡組和專案的建議有出入。如果驗收時,改組的專案不在簡組之列,會出現兩方有不同
甚至相反的建議出現。經過和簡組的討論,適時的討論是可行的。和簡組間的互動可以解
除兩方的資訊的不對稱。此外,簡組的講評如果是大問題就是必須改。如果是建議更改則
是在能力允許之下再執行,並非簡組的講評全要做更換的動作。這樣的觀念必須傳達給新
進團員,避免造成團內的不合。
>教育訓練組
1.小驗收增加為2次。一次山下校區一次山上校區,範圍小且重要的導覽點。同樣可以達
到給19臨場感的效果。這個部分必須和綜合業務組協商招新及可以開始社課時間,以利社
課安排。
2.和戲劇社合作,或聘請劇本寫作專長之講師,開設劇本寫作的社課。有鑑於正式版驗收
台詞稿因為是第一次接觸,串梗部分顯得僵硬。透過劇本的寫作訓練,讓台詞稿能更加戲
劇化。
3.社課攝影機進行更新。秘書處現有的DV過於老舊,秘書處方面也沒有添購的意願。有鑑
於現在手機功能已大幅提升,以手機錄影已經可以達到紀錄的效果。建議使用手機腳架加
上手機即可。已向秘書處申請,也核准了。待選定品項後,會由元齊姐下單訂購。
>資訊處理組
1.粉專經營,可以定期進行發文,以專題的形式呈現。目前粉專上是來團文和招新時的密
集宣傳文。未來可以定時發文,加入每次社課的新知概要及模板(類似懶人包)。另外,可
以校園小秘密為主題進行策展,增加粉專的可看性及被關注的機會。
2.來團簡報,在最後一張放上粉專資訊,包括粉專名稱、QR code、頁面截圖,鼓勵來團
按贊分享,提高粉專被轉傳的次數,提高曝光率。
3.照片資料庫的建置及經營管理。有鑑於製作簡報時常常找不到適合的校景照片可以使用
,可以建置一處雲端存取高畫質的校景。目前已有該雲端,但是沒有妥善經營。建議重新
啟動這個雲端,並且由專人負責管理,定期更新其中的照片。同一個雲端中也可以存取出
團的照片,方便有製作簡歷等等須用到出團照片的團員取用。同時也管理引水浮水印。
2.雨備簡報公版。雖然過去不常發生要使用雨備並在室內進行導覽的情況,但是一切必須
防患未然。上傳一份有所有導覽點的高畫質最新照片,讓需要用到雨備的總招可以直接存
取,只要刪去不會導覽的點之後即可使用。避免總召一時驚慌失措,不讓照片的簡報製作
亂了安排的陣腳。
>活動組
1.拓展接團範圍,建議接英文來團。可以增加結團生涯中的挑戰,也可以增加新生加入的
誘因。這個部分必須以團員意見為準,避免造成額外壓力。
2.對於寒遊暑遊的總招,為了使人力能更有效的運用,時間點的部分也比較分散。有鑑於
畢典團總招壓力較大,應以大型活動規格看待,由活動組的寒遊暑遊總招接任。
>活動教訓綜業組共同協辦
1.新生學習週以往最後一天的下午有工作坊的時間。引水人可以實際申請開設一個工作坊
,內容是導覽示範及實作,簡報部分教簡單的簡報技巧,為之後的招新作宣傳。因為新生
多半是因為新生週時的上台被吸引,在工作坊時可以趁熱宣傳。不過,107學年度的新生
週申請期間已過,今年的工作坊已無法爭取。此政見將傳承給19屆,申請108學年度的新
生週工作坊。
有任何保留都是因為它讓引水人變得更好。
一切的改變都是為了能將引水人的核心價值能在我們的手中更加的彰顯。
引水人因為有過去祖先們的傳承和學長姐的努力經營,才有今天的樣子。接受了先人的栽
培,才有今天的我們。讓我們捍衛legacy,創造更大的value。讓我們成為締造傳奇的一
屆吧~
最後我想說
Make Pilot Great, Now and Forever
--
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