[16屆] 第16屆團長選舉 郁柏 政見發表 :)已刪文
第16屆團長意願政見發表─張郁柏
哈囉大家!我是郁柏,你們可以叫我冬瓜茶,以下是我的團長政見發表,雖然我平常講
話很輕鬆,而且可以隨便被你們使喚,但認真的時候,我可是比誰都還厲害的喔~所以一
起來看看我的政見吧:)
初衷:
在我ㄧ年不到和大家相處的時光,我發現引水人慢慢成為我的家了,每次和大家一起接
團或做簡報時都很開心,而且有種很棒的團隊的感覺,所以我想守護下去!讓這種美好的
氣氛和精神傳承下去,並帶領引水人成為更好的團隊,讓大家渡過一個美好的引水人時光
。
(ㄧ)改變創新
1.簡報和上臺講解的時間改為15分鐘
我的這個政見並不是像政治人物一樣只是為了討好大家而胡亂開的支票,而是經過我仔
細的觀察和思考後才提出的,在我跟團時,我發現臺下的聽眾在前10分鐘時很專注,但是
10分鐘後很多人開始做自己的事,當時聖心女中孝班的導師直接睡著,結束時,仁班的導
師更大聲說:「終於結束了~可以動一動了!」,當我看到這樣的畫面時真得很難過,因
為臺上的講解員和做簡報的人(當時是守淳、冠伶和怡君)很認真的在做,而且我有驗收過
,當然也能體會他們熬夜準備、犧牲自己時間的辛苦,但是臺下的聽眾卻是這樣的反應讓
人真的很難過,我認為是資訊量過大且長時間坐著的緣故,所以我覺得把時間改為15分鐘
會比較合適,至於那少的時間所精簡掉的內容,則是要經過客製化後,把與聽眾最不相關
的部分給精簡掉,例如我發現校友們很關心他們念的科系目前的狀況,所以可以多介紹一
點那部分的資訊,而跟他們比較無關的事就可以斟酌精簡。我知道這不是ㄧ件容易的事,
需要經過許多的討論,但是我會努力推廣這個政見,目的是為了讓來團不會覺得簡報和上
臺講解讓人疲乏,而且也體恤心苦的引水人。
(二)精進作業
2.資料處理組的工作內容可以增加回留言的監督
在臉書社團裡,常常有重要的發言需要大家回留言,但是經常有人拖很久才去留言,我
覺得提醒和監督這件事可以交給資處組,甚至可以增加罰則或獎勵,讓大家不會錯過重要
的訊息,而且也不會增加發言者的困擾,例如有人若ㄧ直不留言要喝什麼就會影響總召去
定飲料的時間。
3.接團時好好拍照
我覺得每一次的接團不只是學習,也是一個美好的回憶,因此接團時要有人負責拍照記
錄美好的瞬間,可以是專責拍照的人,也可以是組內一個人幫忙拍照,總之,希望每次的
接團都能讓大家不只是學習也能留下美好的回憶。
4.招新負責人交給綜合業務組
跟秝妡面談後,我知道原來之前的招新並沒有規定由綜業組來負責,因此會有團長來負
責,而綜業組來執行的情況,但我希望將大權交給綜業組,讓他們好好去發揮,不要一事
多責,而團長則負責監督並給予最大的協助,讓招新能好好、順利地完成。
(三)未來展望
5.創造良好的值班室環境,大家一起動手打掃
我覺得值班室是引水人們很重要的資產,更可以說是一個家,所以保持良好的環境是必
須的,因此我覺得大家在值班時要做10分鐘的清潔打掃,包括整理後面桌子和書櫃裡的文
物,每次值班的人一起努力清潔,馬上就能讓環境變得更好,而且對於食物沒丟的問題,
我覺得該規定罰則,不一定是扣點,也可以是要請客等,目的是希望大家能愛護這個美好
的值班室。
6.鼓勵大家多多來值班室聊天
我覺得一個團隊的向心力是很重要的,因此我鼓勵大家多多來值班室交流,多多認識彼
此增加情感,也能互相討論接團的事情,讓大家有個團隊的感覺。
7.團長熱線
我認為一個團長必須照顧好每個人,所以如果團員們有心事或煩惱都可以來跟我傾訴,
而且我保證秒讀秒回,我覺得幫大家解決問題能讓引水人的事更順利進行,而這也是一個
團長必須對這個團隊盡的責任─照顧和組織。
8.美食嘉年華
在值班室裡分享美食給大家一直是我覺得引水人裡不可或缺的傳統,大家吃著彼此喜歡
的食物,一起聊天打屁、玩桌遊,真的很開心!而我希望辦一天美食嘉年華,讓大家帶自
己喜歡吃的食物到值班室和大家分享,一起交流、一起增進彼此間的感情。
最後,很謝謝你耐心地看完我的政見:-)
如果有任何建議或想說的話都歡迎你在下面留言,我都會很認真的回覆^^
然後,希望你能惠賜一票給我
讓我們一起過個快樂的引水生涯吧:-)
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