[檢討] 包種茶檢討

看板NCCU_PILOT作者coswt (cos)時間12年前 (2011/11/05 13:52)推噓8(8推 0噓 9→)

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活動名稱: (11/5) [包種茶] 總召: 渝璇支援人力: 11th全體（渝璇、家綺、智瑜、瑀希、羿潔、品甄、沛澈、琬筑、聖慧、佩君、于庭、玫盈、竑廷、亭婷、茂源、慧釗、盈穎、郁真、威翔、鈺炘、凱元、惠婷）、聖斐、一展、靜如、蔓蔓、承彥、霈栩（遲到問題置底）檢討會出席人員:渝璇、智瑜、瑀希、羿潔、紀錄:渝璇品甄、沛澈、琬筑、聖慧、佩君、于庭、玫盈、竑廷、亭婷、茂源、慧釗、盈穎、郁真、威翔、鈺炘、凱元、聖斐、一展、靜如、蔓蔓、承彥、霈栩－－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 1.場地問題　（1）二樓架投影機部分先跟廠商確架設位置　　　（問題：廠商先架完後，場勘發現投影機會擋到）（2）對講機沒有充好電(充電至少要一個晚上) 　（3）對講機有耳麥！！事先詢問可否拿到耳麥 2.沙推單、名牌問題（1）帶位人員的名牌背面放上每一場次會有哪些學校、廁所位置、飲水機（2) 在蔣公銅像部分的人員需要被告知二、三場高中生會早到（3）遊覽車若在"蔣公銅像"下車，確實知道是"蔣公銅像"還是"好漢坡"下的部份　　　（問題：其實是在好漢坡下面）（4）有無發水的問題　　　（問題：因為天氣有些熱，所以很多學校在問) 　（5）帶位人員的工作部份再詳細一些　（6）除了寫單子、也口頭上告知所有人，當天每個人的位置（問題：發生在山下遞獎人員的海綿寶寶被好心人士拿上山...）　（7）沙推過程用敘述的方式，講一下那一段時間會發生什麼事情，所以才要做什麼事（8）所有需要帶位的人員(包含帶位人員、內場人員)在事前要一起推演過　（9）簡報如果很想送禮物，總召事前要清楚詢問是否需"公用禮物"（像學校馬克杯等）　　　（問題：簡報人員都以為要自己準備，所以較晚回覆"是否要禮物"） 3.其他問題（1）拿一份教務處給學校的單子、行程，會更清楚學校得知的部分　　　（問題：很多老師、同學都會就教務處事先給的資料進行詢問） (2) 當天第二、三場進退場、先到、動線安排的部分，　　　問一下引水人統一要怎麼處理與回應（問題：處室若表示；"當場發生後決定"，總招就預先提出解決方式，詢問是否可以這樣處理等等，能決定就先決定） *當天流程 1.人員安排問題　（1）蔣公銅像接車地方多一個人會更好（可一個人整隊、另一人用對講機回報）（問題：發生一次來九台車！！後面的老師不高興等很久) （2）藝文中心前面等候的人員要有對講機、小蜜蜂（問題：不知道蔣公銅像發生什麼問題，結果老師來還是沒有辦法解答疑問）（3）在劃位人員身旁的帶位總召不能離開！！（問題：原先說帶位人員若不足，需要幫忙帶位　　　　　　　但帶位總召一離開，劃位部份會來不及做出所有回應） 2.禮堂內問題　（1）禮堂內座位有彈性的話，可以多劃幾個位置　　　（問題：有些學校中間會空個一兩個位置，後面學生就會坐超出劃位的區塊）（2）請廠商當天帶可以調整投影機投影大小的設備（問題：前一天場勘確認好，但當天投影出來又更小、效果較不好　　　　　　　但廠商收到"已確認"的資訊就沒有帶調整的工具了、所以無法調整）　（3）簡報加上進退場音樂會更好　（4）簡報中途不要跳回電腦畫面（問題：電腦剛好沒有快捷鍵可以調音量） 3.其他問題　（1）因為政大會補助車資，所以很多學校以為教務處會給司機的便當　（2）在山下遞獎人員部份要和各處室確認　　　（問題：教務處告知不用彩排、學務處則聯絡遞獎人員通知要彩排　　　　　　　兩個處室都未能提供遞獎人員應該作些什麼事情，　　　　　　　當天很多事情都以為要遞獎人員做等等，發生很多問題）　（3）遲到問題！！ *建議與改進 1.總召部份（1）下一次總召再多想多問、再看上一屆檢討單（包種茶前再看一次） (2) 重要事情除了po訊息，還要打電話告知　　　（總召小小表示：要用p版還是用臉書？討論很多次，但不用的人就是不用）　（3）工作分小組長（4）寫清單、寫出有問過教務處的問題（5）彩排再更有效率 2.其他部份（1）清楚教務處和各個學校聯繫的細節（拿資料）　（2）帶防蚊液、帶水（3）山下開閉幕接待的部分問題很大 *總結彥妤姐表示：今年流程比去年順很多！大家要記得這次的投入與努力，明年要回來幫忙哦：D (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台，台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] ) *補充：遲到問題原先預計八點鐘聲結束準時開始記遲到（後來發現沒鐘聲..）後來從八點十分開始登記，以下是遲到人員：盈穎、佩君、品甄、慧釗 8:24到遲到14分鐘聖斐（未登計到時間、8:15以前）遲到5分鐘以內一展 8:15到遲到 5分鐘茂源 8:31到遲到21分鐘 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.245.155

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tpple

11/05 14:34, , 1^F

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※ 編輯: coswt 來自: 140.119.201.141 (11/05 16:09)

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m45pyuchen

11/05 15:41, , 2^F

11/05 15:41, 2^F

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m45pyuchen

11/05 15:42, , 3^F