[情報] 104學年度第一學期第一次例會
104學年度第一學期系學會第一次例會紀錄
日期：2015/6/15
地點：系活
開始時間：19：07
一、 報告各股交接事項：
總幹
1. 已與寢具廠商完成簽約，與那象簽約合作，將DM夾在迎新手冊中，於迎新時發放
2. 系活鑰匙：總幹和活動股各兩把，副總幹、美工股、金控股、文化盃負責人各一把
3. 訂開學後例會時間，每個月一次，時間為每個月第一周星期一晚上
4. 負責期初期末大會餐點
5. 已找到北中南迎的負責人
副總幹
1. 系服〈暑假與廠商聯絡／北中南迎調查大一size〉
2. 借教室〈找系上同學幫忙一起搶／調查好各活動需要的教室／e化教室講座〉
3. 包種茶節
活動股
1. 舉辦總迎〈分家辦法／教室三到四間，綜院4樓優先／每間教室都會有負責的人〉
2. 舉辦系烤〈借場地／設備／分配桌長〉
3. 財政之夜〈場地希望以視聽館為主〉
4. 舉辦五股股聚〈當天發單子調查學弟妹意願／公關.美工.數宣.活動.總幹皆須出席／
避免學弟妹雙棲／決定財夜總召〉
公關股
1. 拉贊〈1次股長拉贊1次學弟妹拉贊／系服廠商也可拉贊／目標一萬元以上〉
2. 討論美食地圖延續與否
3. 與補習班和事務所合作辦講座等
數宣股
1. 紀錄系上活動〈迎新／宿營／財夜／系烤／文化盃〉
2. 系上活動到各教室宣傳〈大一微積分課／大二統計學課〉
3. 經營粉絲專頁
美工股
1. 開學前要點股產，交預算
2. 一學期要做3張海報〈內容以系上活動為主〉
3. 財夜道具預算列在活動股
4. 若要使用美工股的股產，請先告知美工股
文書股
1. 製作行事曆〈統計財夜、主任盃、校外盃賽等的時間／開學後一周內以紙本交給大一
學弟妹〉
2. 製作聘書〈期中考後跟各股統計股員〉
3. 製作財政人〈google表單統計／總迎後統計分家狀況／期中考周後發放／徵封面、封
底稿〉
金控股
1. 收預算表、股產清單〈8/31收預算表／近期清點股產〉
2. 收系費〈迎新手冊宣傳／大一收2000轉系收1500〉
3. 期末大會表決通過後放錢
4. 管理帳本和印章
5. 與馨園合作影印
6. 決算表開學後例會討論
體育股
1. 系隊補助
2. 球具補助僅能報一項，要打統編
3. 主任盃〈不需報名費／開學前借場地〉
4. 9月初開第一次隊長會議〈總共兩次〉並查詢北財盃資訊
5. 參加校外盃賽的領隊會議
6. 期初期末大會督促各系隊皆須派出全隊3分之1的人數出席
7. 總迎各系隊的宣傳影片
8. 北中南迎各系隊皆需要有人參加
學藝股
1. 迎新手冊〈各股工作介紹／各系隊介紹／選課推薦／徵稿時間再討論〉
2. 一學期2次系訊〈稿費50元〉
3. 期末製作系刊〈放在系活櫃子和梯廳〉
文化盃
1.12/5比賽，比賽前總共練習25次〈9/21開始練習／每周二、四練習〉
2.北中南迎、總迎、系烤都會有人宣傳
3.試音時間大約在總迎後2、3天〈教室兩間，綜院3或4樓一間大一間小〉
二、 第一學期各活動時間
〈8/15〉南迎
〈8/17〉中迎
〈8/24〉北迎
〈9/14〉總迎
〈9/16〉文化盃試音
〈9/17〉五股股聚
〈9/23〉期初監委會
〈9/30〉期初大會
〈10/23-25〉宿營
〈11/4〉系烤
〈待學校公布〉包種茶節
〈12/5〉文化盃
〈暫定12/23〉財政之夜
〈12/30〉期末監委會
〈1/6〉期末大會
三、 提案討論
公關股提案
1. 財政之夜的公宣劇是否要保留？
（考慮到公宣劇和音樂爆笑劇的性質雷同，所以有以下三個方案：方案一、直接廢除 方
案二、改變形式 方案三、維持原狀）
方案一2 方案二14 方案三1
表決結果：方案二，改變公宣劇之形式，可能以其它劇組呈現，例如鄉土劇等
文書股提案
1.財政人以紙本方式或以電子檔的方式出版？
紙本18 電子檔0
表決結果：以紙本方式出版
體育股提案
1.校外各盃賽的車馬費是否能列入補助？
是16 否4
表決結果：校外盃賽車馬費能列入補助，辦法為全部盃賽各系隊補助一次金額，金額各系
隊相同。
其它提案
1.宿營場勘的車馬費是否能列入補助？
是 6 否10
表決結果：宿營場勘的車馬費不列入補助
2. 撥穗典禮是否列入下學期系學會活動？
是15 否0
表決結果：撥穗典禮列入下學期系學會的活動之一，其辦法待與學長討論後決定
四、 散會
結束時間：20：33
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06/18 13:12, , 1F
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