[心得] 103學年度 第三次財政系學會例會會議記錄
第三次例會
例會開始:10:36
結束:11:15
總幹事
1、學長提醒雲端硬碟要講清楚，更改收件時間：第一次10/13，第二次 12/15(約於期末監委前一周)，此時差不多要交接了，若眾股長對於歸檔架構有問題可以告知總幹再做調整，基本架構是交接對於工作項目的解釋，告知工作內容並檢討做完的工作、活動後的檢討，其餘是文件檔案的傳承。
2、本學期期初預算表，沒有在例會前先行審核，導致在會上大家沒有很清楚，甚至有明顯的錯誤→之後決算表會在例會中進行審查工作。
3、本學期共五次例會，本次為第三次，接下來兩次的時程第四次定在11/3(一)及第五次例會改時間從12/8改12/15，時間會在早上10:00~12:00召開。
4、期初大會宣傳不力，應該要加強提醒系隊出席。此外期末大會的餐點會準備豐盛一些。
5、系活清掃時間訂在10/10 (五)早上10:00~12:00
副總幹工作報告內容
關於包種茶節分成四組:講解組、舞蹈組、遊行組、遊戲組，講解組想要比照商院模式穿著正式一點，例如襯衫或西裝，講解組的講稿會先擬好，給大家範本，中午便當的部分，視當時填班表時的人數訂購，若有結餘會攤位現場的人一起訂。包種茶當天的排班將透過建立google表單給大一及大二填寫。
活動股
1、檢討的東西放在goolgle系統上，總迎要確認音響可否用，疑似舊梗重彈
2、本年度系烤10/29晴天在動物園，雨天在萬壽橋，擬租借發電機探照燈跟音響，開放學弟妹們於微積分課現場報名，要先確認系烤每個人酌收金額，系烤搭配制服趴還要做名牌。
3、今日例會現場傳下在系辦退送舊費用的班表
學藝股:
1、 股長應主動了解未來工作內容，免得發生預算表系訊、系刊弄混的事情
2、 清楚自己分內各項預算用途不能被動等待活動通知
2、接下來系訊製作將徵稿收總迎跟五股股聚、系烤、宿營、包種茶節、主任盃、文化盃、雙院盃、系際盃、系運、財政之夜，而北財盃在寒假可能來不及製作徵稿。
美工股:
目前尚未開工，接下來是10/20~11/2做第一次的海報，內容是關於北中南迎跟宿營，目前股內已用Fb社群詢問學弟妹時段可來做海報，來的次數太少可能不發聘書，學長姊自己決定要不要發
宣傳股:
1、檢討期初大會宣傳缺失，第一周有去大四必修宣傳，但因撞到課程下課在收錢，故無法宣傳，而大一除了教室宣傳還要至系版宣傳，以免宣傳不張的缺失
2、系烤宣傳大一跟大二，於10/16到微積分教室宣傳，10/23活動股到教室收取費用
3、未來一學期要宣傳的事件有主任盃及財夜宣傳
公關股:
檢討預算表的失誤，本週四到微積分教室發美食地圖給學弟妹，財夜公宣劇要求學弟妹負責人們定期回報進度。未來也將延續特約貼紙。
文書股:
1、預算表少列沒有行事曆的支出，因為去年的支出是列在期末，才導致疏失，本學期財政系行事曆已經做好了，大一預計在微積分教室發放，共印150分，其餘將寄發電子檔供下載列印
2、已寄信給助教協助校正財政人，且讓系胞決定是否放上地址，附檔亦有行事曆電子檔。
金控股
1、忘記在監委會前審預算，決算表繳交改時間，決算表12/10(三)交，12/15例會當天會審決算表。
2、文化盃、包種茶節等活動有補助金要注意，多湊有統編的發票領滿補助金
3、系費繳交狀況已經po系版呈現。
體育股:
1、期初隊長會議，出席狀況只讓各系隊交完預算表就離開，應該留下來開會審晚各系隊的資金運用，各系隊不能差太多，而目前狀況是有報有給，導致有系男排女排的預算偏多，所以晚上會po文砍預算。
2、有些系隊球具補助沒註明清楚。
3、未來系學會預算不足會砍自己股內預算。
4、之後應提醒各系隊參與期初大會，這次沒要求，因為體育股預算攸關他們權益應該積極參加。
5、北財盃的時間去協調後，主辦單位由於借不到場地所以才於明年1月舉辦，近期可能跟其他學校聯署反映更改賽程時間。
6、系際盃即將要去報名
7、﹝主任盃時間宣達﹞:
男籃連續三周10/22 10/29 11/5
排球11/1
女籃 自訂
總幹提醒為何那麼多結餘，還要砍體育股預算的話，是說每一年預算都差不多不能因為本年度有多的資金就破例增額。往年都會有許多新增案例如系隊盃賽獎金、文化盃等活動的新增等，所以要考慮到這些額外支出以免透支。
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