[情報] 103學年度第一學期系學會第一次例會紀錄

看板NCCU_PF作者zionnone (zung)時間11年前 (2014/06/29 17:15)推噓4(4推 0噓 5→)

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103學年度財政系學會第一次例會會議紀錄開始時間:2014/6/23 18:42 一.報告各股交接事項：總幹１.寢具廠商合作贊助計畫已經完成簽約，目前和奧群簽約，到時候寄送新生袋時夾帶DM 　提供學弟妹參考。２.系活鑰匙：總幹和活動股各兩把、副總幹、美工股、金控股、文化盃負責人各一把，　共8把。３.例會一個月舉辦一次，時間是每個月第一堂統計學下課後。４.負責期初期末餐點的準備５.負責北中南迎副總幹１.負責系服，請大家在北中南迎幫忙統計２.搶教室，到時候請各股都要幫忙（另也需要有上過E化教室課程的人幫忙）３.負責包種茶節活動股１.負責總迎（借教室415及附近五間教室，到時候抽學伴、分家，看系隊影片）２.五股股聚（公關、美工、宣傳、活動、總幹）３.財政之夜４.系烤公關股１.兩次的拉贊（一次股長、一次和學弟妹），下次例會前訂出目標２.和友系討論特約店是否要延續（之前的只要到明年2/17）３.美食地圖、貼紙剩一百張發給學弟妹宣傳股１.負責宣傳活動（在各年級課上宣傳系上活動，財夜宣傳部分今年要加強）美工股１.三張海報２.財夜道具單會要求學弟妹要早點提出３.財夜道具部分，需要與學弟妹協調一起做４.各股使用系活裡美工股文具，要先告知美工股文書股１.製作行事曆（開學前一兩周內）２.財政人（用google表單）３.聘書（提醒各股統計，若學弟妹出席率太低就沒有聘書）金控股１.系費大一2000，轉系生1500（即一年500），另外麻煩學藝股在迎新手冊上附上資訊郵局帳號２.預算表（提醒大家預算表可以參考往年，如果超出預算太多只會被砍很麻煩）３.決算表（準備金=所有金額*0.05）４.資產表（需要各股盤點股產）５.請款需附上證明（政大統編03807654）６.10/17交預算表，12/17交決算表７.上次期末大會討論出送舊酒會退錢部分，需要負責常態餘額的更動相關事宜（具體辦　法會在下次例會提出）８.系服錢由副幹收數資股１.各個活動的攝影２.管理nccuPF粉絲專頁（今年要改變管理方式，各股有任何活動相關資訊都歡迎盡量往上面投，增加對外交流）體育股１.主任盃.系運. ２.校外盃賽的住宿３.北中南迎系隊要有人參加４.總迎各系隊要拍出宣傳影片５.提醒各系隊期初期末大會全隊都要出席，否則會凍結預算學藝股１.迎新手冊２.兩次的系訊３.系刊文化盃１.統計各個系隊練習時間，避免練習時間衝突太嚴重２.在開學前會有兩次開會３.需要北中南迎主持人宣傳４.試音要借兩間教室二.第一學期各活動時間 8/16（六）南迎 8/20（三）中迎 8/22（五）北迎 9/15（一）總迎 9/16（二）文化盃試音 9/17（三）五股股聚 9/24（三）期初監委會 10/1（三）期初大會 10/17-19宿營 10/29（三）系烤 11/1（六）包種茶節 12/6（六）文化盃 12/22（一）財夜 12/24（三）期末監委會 12/30（二）期末大會三.各股心得希望各股可以在各活動結束後都可以有文字紀錄心得，一方面方便自己記起來以便交接，一方面將來的學弟妹也都可以傳承下去。四.提案討論體育股提案１.系運的趣味競賽是否要復活? （由於近年趣味競賽的舉辦參加人數都不如預期，因此若這次仍舊想要維持主辦，需要多加宣傳，例如：迎新時主持人的宣傳等。）　表決結果：贊成11票／反對8票２.系運是否要改為下學期? （考慮到近年來系運和主任盃的性質越來越相近，提出這項提案讓大家參考，方案一：將系運整個移到下學期［缺點：下學期有很多盃賽、還有啦啦比賽，會很忙。）；方案二：維持原樣；方案三：將系運和主任盃有重複的項目移到下學期，其餘照常辦。）表決結果：改為下學期5票／依然維持上學期2票／　　　　　　將重複項目移到下學期12票活動股提案１.去年系烤燈光太暗，團康很無聊，發名牌時很亂，要不要先報名繳費（10/23大一微積分課收費，系烤前一周）表決結果：贊成19票／反對0票例會結束時間： 2014/6/23 20:20 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.240.211.105 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1404033338.A.E3B.html

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