[情報] 102學年度第二學期期末大會會議紀錄
102第二學期 期末大會會議紀錄 2014.06.12
應到人數67人
實到人數69人
1.主席宣佈開會並認可議程
現在7點23分 主席需宣布會議開始
2.主席報告宣布投票
主席： 有請系代、系總幹候選人上台發表
系代候選人
劉邦有：協助系總幹開會
系總幹候選人
李宗鴻：我會促進各股活動，希望大家了解活動進行的進度，並且了解大家工作的內容。
像文化盃、包種茶、系運…這種可以凝聚大家的活動，我會在事前做好規畫讓大家更有參
與感。
問：請問總幹候選人會睡過頭嗎?
答：不會不會，以後不會了
(投票議程)
系總幹 贊成40 反對1 表決達多數決 通過李宗鴻為下一屆系總幹
系代 贊成40 反對3 表決達多數決 通過劉邦有為下一屆系代
系總幹 李宗鴻 副幹 劉昕媛
活動長 郭泓緯 郭家瑜
宣傳長 李鈺堂 林晏伃
公關長 林冠瑄 吳宥葳
美工長 簡詩容 羅文玟
體育長 王奕翔 林昱任
數資長 陳思安 徐瑜鴻
金控長 陳凱立 林娉絹
3.系學會工作報告與質詢
系代秘書處
工作：監委會印簽到表 通知開會 會議記錄
問：請問有完整監委名單嗎
答：在財政人上面
問：覺得大家對監委這件事沒有很在意 之後學弟妹如果要找監委 要注重這件事
問：希望以後這種大會紀錄盡量詳細完整
答：好，會盡量詳細
總幹事
工作：監督個股工作像事項 積極參與系上活動
問：請問為什麼監委會拿到的決算表和現在這張不一樣
答：對，不一樣，因為開完監委會之後，我們覺得錢有問題，有請幹部們再開例會來解決
問：那請問是什麼問題
答：你想知道哪一部分
問：全部
答：我們發現表有問題，又再開一次例會，因為送舊有盈餘八千多塊，但這錢不屬於系學
會，決定移出，討論把這八千多塊發還給沒去送舊但有繳七百的人，另外一項更動是請啦
啦隊賠償遺失道具三分之一的部分，也就是一千塊
問：餐點原本說有炸冰淇淋 那後來沒有的原因?
答：發現這附近炸會有油煙 怕影響整棟樓衛生
問：當初開監委會有提出疑問 但你們說沒問題
答：後來發現有問題，所以取消方案
問：改動數字不是因為有錯誤，但是有移動數字，不用再開監委會嗎
答：有詢問過了解章程的學長，他說可以在大會上更動表，所以就沒再開監委會
問：可以在大會上更動，但此表是你們已經改過的，表上已有監委簽名，但我們並沒有認
可，應該是在期末大會上更改然後告訴大家，而不是事先已更改好。提醒學弟妹們，避免
之後發生一樣錯誤
答：知道這次更動表的方式有問題，不會再犯了
問：原本那時候監委會的結餘因為是正的，所以監委們通過，但這次變成負的，卻沒有再
開監委。我們的責任是監督，但現在等於沒有開過監委會
答：我們私底下開了例會，這一千多及八千多塊，我們依照規定應該是要再開監委會，我
有去問永霖學長，請系代通知大三以及大二的監委，因為至少要八名，學長給我的意見，
這負的部分若再送監委會可能不會過，為了怕浪費大家時間，決定取消再次開監委會，有
詢問曾柏維學長章程的部分是否可以在大會上更動
問：可以給原本的表 在期末大會上再更動 讓大家知道是更動了什麼
問：若覺得監委會不會過，應該從別的地方的決算部分扣掉，而不是為了怕監委會不會過
而不開監委會
答：當初狀況是，這種改表的方式不對是系學會的問題，而要不要再開監委會的部分有討
論過，因為要八名聯署，有問過大三監委，大部分人意願不高，所以才決定不再開監委會
。那表的部分是系學會的問題。
問：應該把舊的部分抄上黑板
問：可否請金控股把更動錢的部分寫上黑板，然後想問例會是怎麼開的，以及誰在做紀錄
答：例會是所有幹部在系辦開會
問：開的是什麼？網路上放的會議記錄其實看不出來，看不出過程討論了什麼
答：開會由我在主持，把問題丟給幹部們，先讓幹部思考問題，再決定怎麼做。先詢問所
有幹部的意見，討論後表決。討論事項有事前放上社團，讓大家先做準備。例會的紀錄是
由副幹負責
問：有讓個股報告進度嗎
答：有了問題才會再開例會，例如這次
問：請大家聽一下！例會應該是定期開，不是有問題才開，這樣其他幹部有問題才能一起
解決，否則就變成事後補救而非事前預防。希望之後開例會要定期，各股之間多給其他股
想法意見，不要在事後發生了問題才做補救處理動作。
副幹
工作：借教室、借場地、大政盃、送舊租借遊覽車以及會議記錄
問：會議記錄是講好放結果還是這樣，我覺得這幾次都不夠詳細，不要再犯錯誤
答：這學期開三次例會。第一次是討論各股交接狀況，第二次是送舊的事情，我那天有比
賽，是夥伴上傳，但他今天在期末考，我不清楚。第三次是周一的討論，只放結果的原因
是因為討論內容很亂，還有電話call in call out，那我在這說明一下討論內容，有做了
三次表決，漸進式的過程還有待討論，所以對於討論這點想說在期末大會再讓大家做討論
，這部分會再檢討，交接時叮嚀學弟妹不再犯錯誤。
活動股
工作：辦財政週 情歌大賽 送舊酒會。財政週賣巧克力盆栽、馬卡龍、炸冰淇淋，收入三
千多。情歌大賽在藝中視聽館，參賽二十組。送舊在寒舍艾利，參加184人
問：後來怎麼處理剩餘的炸冰淇淋?
答：我們沒有溝通好，我後來才知道今天餐點沒有炸冰淇淋，還沒想好處置方式 ， 好
像也沒有地方賣
問：可以賣給系胞
答：會再決定如何處置看看有沒有人要
問：最後送舊討論出來的的處理方式是?這次很多人不交錢不知道是什麼原因，如果用到
現在這樣，應該要有些解決方法
答：有與系學會討論一個方案，可能之後送舊各付各的錢，餐廳價錢可能不會那麼高，由
當屆來決定，然後會做退費的部分
問：退費是下一屆學會也要繼續負責?
答：會給他們名單
問：送舊委員開會紀錄要記錄下來
答：好
問：財政周跟情歌大賽有檢討嗎
答：有
問：紀錄也要po上去
答：ptt嗎
問：對
答：好
問：送舊金額如何討論的，我有去ptt上看，實際去的人一人餐費是1078，付1200的人只
需負擔大四一百多元，但不去的人卻負擔700，這樣合理嗎?
答：當初這樣的設計，是為了希望大家都願意參加酒會，聯絡感情
問：可是這樣都是由不去的人負擔
答：但歷年來的算法都是這樣，預估人數並看餐費，去與不去者價差四百塊左右來計算。
這個墊錢金額，是歷年來這樣計算，這並不是我們創造出來的方式
問：明年也是?
答：要看大家討論結果，若大家通過各付各的方案，那就不會有墊錢的問題
問：餐廳還會選在高級餐廳?
答：那就看大家之後的選擇
問：可是你們找的都是高級餐廳
答：那看之後會不會改變，會給大家表決
問：可以推薦下屆學弟妹找平價的餐廳
答：可以提名
問：其實往年送舊也是可以在一般餐廳辦，但後來越辦越貴，若大家覺得貴，可以建議下
屆學會不要辦在酒店，其實學生負擔錢的能力沒有很高，送舊主要是氣氛，不一定要再高
價餐廳
答：我是怕學長姐覺得突然餐廳變差，若選項都沒有歷年來的高價餐廳，怕反彈
問：現在送舊制度大四不用付錢，所以大四會趨向挑選高價餐廳，那更改後，他們選擇自
己可負擔的價錢，那可能就沒有餐廳價位太高這個問題
答：可以從現在開始改
公關股
工作：拉贊助、辦講座。拉贊有 11000元 (6000贊助 5000高點贊助)
問：夥伴在哪
答：不舒服已回家
學藝股
工作：兩次系訊、一次選組說明會，夥伴上課到九點，上完課會過來
文書股
工作：製作行事曆，財政人校正以及聘書。校正已經出寄電子檔到大家信箱，聘書已發了
一些，會再拿給同學
美工股
工作：做兩張海報貼在系辦走廊、製作送舊卡片
宣傳股
工作：宣傳期初、期末大會、情歌大賽、財政週、選組說明會
體育股
工作：運動會的報名，盃賽(大政大財北政)的報名、交通、住宿
啦啦隊
工作：組一支啦啦隊，參加校慶拉拉錦標賽
問：背版後來有再去問嗎
答：有問環保組伯伯，他說把學校裡的背版蒐集成一車再帶走，數量還沒到一車
問：所以他會處理嗎
答：會
問：開檢討會了嗎
答：開了
問：要Po上記錄
答：好
問：銘傳的東西還了嗎
答：還了
數資股
工作：財政週拍攝，情歌大賽影片拍攝，放在NCCUPF粉絲專頁
問：夥伴?
答：參加政治營開會，他是轉系生
金控股
工作：編列預算跟決算，收系費，系費有寄信，但許多回信說不會參加系上任何活動，其
他聯絡不上，這學期只收到一個人的系費。我的夥伴在上課
整個系學會
問：系活打掃完了嗎?會打掃完再交給下一屆嗎
答：有去系活看了一下，還滿亂的，應該會打掃完再交接
問：何時?期末之前嗎
答：學期末，考完期末考後，放暑假之前
問：會找系學會幹部一起嗎?
答：會，或找一些志工幫忙
問：系活鑰匙有蒐集完嗎
答：只有啦啦已給我，其他股沒給，今天開完會會蒐集完，並交接給下一屆
問：有不見?
答：有，有請他自己花錢去補打鑰匙
4.提案討論
金控股補充：
請大家先將筆誤的部分更正，再寫上更動前的部分
最主要變動的部分：啦啦服裝、送舊餐費，有將金額抽出來。
審查程序：會前支出→會前收入→實際收入→實際支出→整張詢問
(1)會前支出
秘書處：贊成 42反對0
總幹事：贊成45反對0
文書股：贊成43反對0
金控股：贊成43反對0
(2)會前收入
公關股：贊成43反對0
(3)預計收入及實際收入
活動股
新增項目：送舊餐費餘額 贊成38反對0
(4)實際支出
秘書處：贊成40反對0
總幹事：贊成39反對0
活動股：贊成42反對0
問：冰淇淋剩那麼多的原因?
答：最後幾天下雨又冷，賣的較不好
問：什麼時候叫貨的?
答：一開始的分量，並沒有再加訂
問：之前都賣滿好的。廠商有規定一次最少訂購數量?若會剩，之後是否少訂貨
答：以前都訂500個，今年有減少為400個了
問：送舊部分的錢會再更動 那現在有要更動嗎
答：要把原註四餘額八千五百六十八拿出來
問：要退費，要退給幾個人，各退多少
答：90或91人， 一個人退八十幾塊
宣傳股：贊成41反對0
公關股：贊成40反對0
新增項目：高點講義 贊成41反對0
問：特約貼紙的部分，錢弄清楚了嗎?
答：他們有跟我要，我有傳給他們，但表上面卻沒寫 我現在寫好嗎
問：好
答：貼紙500x1元=500、小地圖100x2元=200，共700元
問：小地圖?
答：一開始預算少，只有五百，但他們還是有印地圖。我們跟地政與經濟系一起合作，地
政有先幫我們印一部分，我到時會跟他們拿一百張，一張兩塊錢，小地圖決定發給新進的
大一，現在放我這邊，之後會交接給學弟妹
美工股：贊成42反對0
問：麥克筆粗的105是指一支筆105嗎
答：是三支的價錢
文書股：贊成37反對0
學藝股：贊成35反對0
體育股：贊成34反對0
新增項目：大財盃系桌亞軍 以及 大政盃女排季軍獎金 贊成34反對0
新增項目：領隊會議車馬費 贊成33反對0
新增項目：北財盃報名資料、大財盃全部郵寄費匯費 贊成33反對0
新增項目：大政盃交通住宿補助 贊成32反對0
啦啦隊：贊成37反對0
新增項目：音源線 贊成33反對0
新增項目：麥克風 贊成35反對0
新增項目：交通費 贊成32反對2
問：交通費解釋
答：啦啦跳完後要還，店家已關且下大雨，我們負責人只有四人，於是決定搭計程車
問：隔天再還?
答：要賠錢
問：有跟老闆說過?
答：老闆原希望比賽完當天下午就要還，有問可否晚幾天，老闆說不行
問：如果照你們這樣，那其他人是否也可以提出要交通費?
答：覺得是
問：但是這是你們自己的疏失，應該跟老闆說沒有辦法當天還，而不是讓系學會去攤這錢
答：可是跳完拉拉衣服就一直穿著
問：是否啦啦比完大家在講話時，就有負責人先去還衣服，而不是到時間來不及才匆忙搭
計程車，我覺得是可避免的
答：可是我們也只有三個負責人
問：有其他同學啊，可以找別人一起幫忙，盡量不要把時間壓在一起
答：可是如果是負責人，不希望講話時自己不在現場，如果找別人幫忙，更應該給幫忙的
人錢
問：那可以搭公車，如果其他人也都拖到時間，決定搭計程車，都要大家付這個錢嗎
問：想跟大家說，我們都是學生社團，資源有限，花錢要想清楚，要盡可能避免此支出，
其實三百多也不是大數字，想說的是，花錢時要審慎使用，像公關拉贊助也很辛苦 希望
大家知道這個觀念。
答：知道了
新增項目：服裝費 贊成35反對 0
問：服裝費那一項是上面那個還是哪一個? 有要修改嗎?
答：原服裝費賠償3000，開會後決定由系學會與負責人分攤部分，因此改成2000
新增項目:延長線：贊成34反對0
問：延長線是發生什麼事?
答：去體育館之後，被丟到十五號，然後不見了
問：沒有人墊後?
答：我離開體育館有要拿但那時手上很多東西，何于???學長說他幫忙，之後我就先回系
辦，要開會，最後丁年初學長說他有在十五號看到過
問：有問那個學長?
答：有問過體育組、學長 十五號
問：算是遺失嗎
答：恩，因為系學會開例會討論，延長線本身已經很舊，之後個股以及財政營都要使用，
所以系學會決定由系學會承擔
新增項目：影印費 贊成34反對0
數資股：贊成32反對0
金控股：贊成31反對0
整張決算表：贊成37反對0
5.臨時動議
問：送舊方案現在要討論、投票嗎?
答：提出兩個方案
1.維持現狀，一樣價差一樣飯店，墊錢也都一樣
2.各付各的錢，大四也要付錢，會做退錢的動作，飯店決定活動股會再討論
問：退錢的錢哪來?
答：要下修常態餘額 (學會有一筆錢 在註一的部分 規定必須在三十萬以上 解決臨時發
生重大問題時用的)
問：下修常態餘額若過不了?
答：那這筆錢就不能用，常態餘額目前是335000多，可動的部分30000多塊錢，若要再低
，則要下修常態餘額，下修常態餘額牽扯到章程的問題，那要透過系胞的投票
問：下修常態餘額的標準?
答：九十幾個人要出席(從頭到尾都在場)，三分之二的人同意下修，才會通過
問：預估退多少?
答：一屆約退六七萬，我們這一屆退五萬多塊
問：一屆沒參加預估三十個人? 一個人退六百?
答：我那時跟永霖學長算出來的 以一次送舊來說要退多少
問：提出另一方案：推測不去又不繳錢，是因攤錢太高，若未來攤錢更公平，飯店又不要
太高級，例如不去的人繳兩百，去的人繳五六百，那這個方案可以嗎? 以這屆為例子，沒
去繳七百，改成繳五百，可以拿到兩百退費左右
答：只要沒去的大家都有繳錢，之後還是會退到錢，墊的錢會比較少
問：為什麼送舊一開始讓不去的人攤的多，是希望大家去送大四的學長姐，那如果大家決
定公平攤錢…
問：為何去跟不去攤不一樣的錢 ?
答：今年餐費來說，若要去跟不去攤一樣，那麼要去1500不去300，那有誰會想去，這是
設計這個方案人的想法，我們只是提出新方案讓大家決定
問：可是這樣也沒有達到想要的結果
答：以前用都很合適，不知道今年為何這樣
問：繳700的退200負擔500，那去的人是不是要再多繳錢才公平
答：但沒有要退錢給有去的人
答：我的想法，讓不去的人攤比較多錢很不合理，但如果攤一樣的錢，一樣有攤錢的問題
，一定會有反彈，活動股提出方案就是各付各的，要去的人繳錢，不去的不用
答：第三個方案退費方案有詳細退費金額嗎?
問：就是攤錢變得比較合理，然後餐廳等級下降，使攤錢公平一些，例如不管有沒有去，
都攤兩百
答：我覺得第三個方案大家公平攤錢，但不要去設定飯店的門檻，可以設定攤錢標準
活動股補充：餐廳有簽約低消人數，若人數未達則要賠錢。價位低的飯店則可能場地較小
表決方案：
1.維持原樣，退8568元 退給這次沒去但繳700的人 1票
2.各付各的，並退錢，會需要下修常態餘額 40票
3.不管要不要去攤的錢一樣，以這屆為例：去1500不去300
退給以前沒去但有繳錢的人，會需要下修常態餘額 1票
問：下屆系學會必須討論下修餘額這件事，在監委會以前提出，並提出具體方案
問：然後建議送舊委員要協助處理後續這些事情
6.建議與聲明
下一屆文化盃負責人
Sop 高薏如 吳宥葳
Alto 劉忻媛 林冠瑄
Tenor 郭泓緯
Bass 陳柏霖 李宗鴻
下一屆宿營負責人
總召 林詩穎
副召 郝俊才
生活 林娉絹 陳凱立
活動 林晏伃 李時安
問：目前進度
答：前天開完第一次例會，決定負責部分與開工日期宿營地點在埔心農場
建議聲明：
和學弟妹說一下，不論宿營和文化盃，決定事項前都和學會內部先討論同意過。希望開會
能盡量讓系胞來參與，知道自己2000元系費繳在哪裡。
另外不論宿營或是其他活動開會希望都要po版，發生問題才有跡可循，留下一個紀錄
現在21:53主席宣布散會
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