[情報] 102學年度第一學期系學會第一次例會記錄
第一次例會記錄 6／20 18：30
總幹：1.請各股報告交接的項目和進度
2.討論北中南迎的日期
3.討論第一學期活動的日期
報告交接進度及項目
（1）副幹：
需負責借教室、包種茶活動的設計、系服的徵稿及數量控制
*暑假可以開始找系服廠商，記得貨比三家，多談點優惠
（2）活動股：
負責總迎、分家、抽學伴、財政之夜
總迎需要各系隊的宣傳影片
（3）公關股：
為下學期的活動拉贊、可向系服廠商談贊助
（4）宣傳股：
1.向系胞宣傳系上的重要活動。
2.今年的財夜會校園性的宣傳
*宣傳股提出：期初期末大會可考慮用別的方式宣傳，認為印小單子的效果不大
（5）體育股：報名各項盃賽、定期和各系隊隊長開會、需和系隊隊長討論預算
（6）美工股：
要負責點股產和添購用具、幫忙財夜的道具製作、做海報
（7）文書股：
1.負責迎新手冊的製作
2.財政人要校正、要確定學弟妹都有拿到財政人
3.負責行事曆和聘書的製作
（8）學藝股：
1.要負責系訊系刊和迎新手冊的製作（去馨園印較便宜）
2.負責北中南迎的手冊，要確定沒來迎新的學弟妹都有拿到，迎新手冊裡要有各系隊的介紹
（9）數資股：
1.要負責北中南迎的拍攝和財夜活動的錄製、定期沖洗照片
2.目前youtube有政大財政的頻道，之後的活動影片都會上傳，可多多向學弟妹宣傳，fb上也有nccupf的粉絲專頁，定期會更新照片也會利用專頁來宣傳活動
3.目前已交接一台DV
（10）金控股
1.要編列各項預算
2.提醒各股需和學長姐學會如何編製預算表
3.提醒系服的數量要掌控好
4.如果去馨園印系上的宣傳單可以牽財政的單子，金控股會去結算
5.監委會前要交預算表
各項活動重要時程：
8／16南迎
8／19中迎
8／21南迎
9／16開學；總迎
9／17文化盃試音
9／18五股股聚
9／26期初監委會
10／3期初大會
10／1113宿營
12／7文化盃比賽
12／25財政之夜
12／26期末監委會
1／2期末大會；制服日
*活動股：制服日辦在期末大會是考量到大一當時要投財夜決算所以會較多人出席，而且到時大一之間也較熟識，同時大二到大四也會出席，可以讓制服日這個活動較多人參與
待訂時間：系烤和財政逃走中
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推
07/21 16:30, , 1F
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