[公告] 96學年度第一學期 期初大會紀錄
九十六學年度第一學期期初大會紀錄
開會時間 7：10 PM
開會地點 綜院415教室
主 席 林昱 系代
紀 錄 系代秘書處
應到人數：67人
實到人數：88人
一、 主席宣布開會並認可議程
二、 主席報告
今天到的人還蠻多的，大一也很多，發言時請口呼主席，注意一下秩序。
三、 各股工作報告與質詢
(1)系代秘書處：這學期工作是通知大家開監委，期初期末大會，做會議紀綠，於期末時
發實習課問卷，協助系辦舉行系友座談會，但系辦不確定什麼時候舉行系友座談會。
問：為什麼系友座談會有不確定性？
答：會辦，但時間是在11月到12月的之間，還不確定。
(2)總幹事：完成的工作有分區迎新與總迎，剩下來的工作是包種茶節的規劃。
問：請間包種茶節的時間？
答：11/3。
問：請問你們現在的進度，規劃呢？
答：包種茶節還在協商當中，因為最近才剛拿到上一屆的企劃書，還在研究中，於近期內
會將預算表提交系辦。
問：包種茶節已有初步規劃了嗎，例如怎麼吸引人家？請問你們什麼時候拿到企劃書的？
答：拿到企劃書的時間是上禮拜。其實最近才和助教討論，助教只說盡快編好預算表。
(3)活動股：這學期最主要的活動是總迎和財政之夜，總迎於上上星期四已結束，財政之
夜預定在12/31。常會時間是定在每個星期三，但遇到國慶日，所以第一次開會是在下星
期一。
問：12/31這個日期是怎麼決定的？
答：原本預定是在11月底，但因為場地被別系搶走，後來又定在11/15，可是11/15又太早
了，怕財政之夜準備不完全，而且發現12/31那天空著，所以就訂在那天，我知道那天很
多人要去跨年，會盡量宣導，財政之夜結束後一起去跨年。
問：聽說那天彈性放假？
答：是哪天的彈性放假？
答：因為星期二是元旦，所以彈性放假。
問：是借哪一個場地？
答：一樣是風雩樓的雲袖廳。
問：沒有問過山上的場地嗎？
答：藝中不能借。
問：請問有考慮過其它地點嗎？
答：關於別的場地，學校有舞台的地方只有雲袖廳，和藝文中心的視聽館，但後者被停權
了，沒有辦法借，所以我們考慮是在雲袖廳。現在空著的時間就只有12/31。
問：請問你們什麼時候開始借的？
答：上學期末我們就有借了，但那時候要跟我們收費，就先擱著，結果就被其它系借走了
。現在知道12/31放假，那可能會以社團名義借視聽館。
問：你說是用社團名義借，但如果被藝中發現的話，不就有很嚴重的後果？
答：這是最壞的打算，那時候那裡應該只有工讀生，希望能盡量和他們溝通，藝文中心應
該不會有人員在那邊。
問：我們去年被停權，時候那裡也只有工讀生，也是工讀書負責糾舉一些違規的東西，再
往上報告。所以我認為以社團名義借，但卻是我們在使用的話，風險會很高，建議是，既
然學校場地都無法使用的話，可以盡量往外找，至於使用費那些的你們自己考量一下。
答：明天開始會去處理這些問題。
問：想問分家的事情。因為我們家斷家，之前看監委會紀綠，說會把沒來的那兩三個沒有
去總迎的分配來我們家，可是我大二的學弟一直沒有收到消息。
答：今年入學有91個，有3個人沒有註冊，有註冊的只有88個人，88人中只有86人有分到
家，所以現在沒有分到家的有，第2家，第12家，第24家沒有，但只剩下兩個學弟妹，所
以說第12家是以插學伴代替學弟妹，2家和24家都有學弟妹。剛才我去查過了，有一個沒
有去總迎但已註冊的，已經分在第2家了，還有一個一直無法聊絡到，他有註冊，可是一
直沒有出現，也沒有住到宿舍，正在確認他到底會不會進來讀。實際2家和24家都有學弟
妹，但還在確認那個有註冊的學弟有沒有來。
問：他沒有任何聊絡資料嗎？系辦沒有他的電話嗎？
答：他的電話是空號，而且學校給的個人資料很多都是錯的。今天會處理好。
問：為什麼常會要到下星期一才開，你們也知道進度落後了，怎麼不在這個星期開？
答：星期一五骰股聚，星期二期初大會，星期三文化盃說明會，星期四文化盃第一次練習
，星期五怕學弟妹要回家，都已經排滿了，所以只能下星期才開。
問：請問今年的招生狀況？
答：十四個，學弟十一人，學妹三人，男女不平均，但會再努力繼續拉人。
問：還有三個學妹要加。
答：這樣就有十七個人，謝謝大家。
主席：提醒在場會眾，要發言時請口呼主席，徵得同意後才能發言。
(4)宣傳股：完成的宣傳有主任盃和期初大會，還會跑系運和財政之夜、系友座談會，及
期末大會，學弟妹會參與的活動是系運和財政之夜，開會時間是星期一晚上6:30，在415
教室。
問：請問宣傳跑班時間？
答：大一星期三下午經濟學，大三星期一和星期四的現財，大四租稅法，大二星期五統計
學。
問：我有看到你們宣傳期初大會，我覺得你們確實有把工作執行到，但沒有看到你們的熱
誠，就只是來宣佈一下，有這個活動，但其實底下沒有什麼人在理會，我是覺得今天你們
既然身為股長，盡可能想辦法帶動氣氛，盡量high一點，讓我們看到你們的熱誠。
答：之後會以更活潑的表現方式宣傳。
問：跑財政之夜時，沒有列製作道具之經費，那如果到時候跑班要做道具怎麼辦？
答：我們宣傳股，照往年，自己把道具費用攤掉了。
問：這樣不好，該給的我們還是會給，不用這麼節歛。
答：因為道具現在不知道會用到什麼，要先討論出短劇的劇本，才會有道具，所以道具還
沒有辦法確定。
問：沒有關係，因為材料頂多那些紙什麼的，有些可以跟美工股借可以不用列，但紙那些
基本的材料就列個大概，剩下也可以，不要太過份的超友，我們會給你過，你們自己不用
攤掉。
主席：因為牽涉預算問題，所以等一下請宣傳股在審他們預算時再決定要不要列。
問：請問學弟妹狀況？
答：十個，八個學妹，二個學弟。
問：常會時間和活動股一樣都是下星期一，不怕這樣會衝到，造成一股都沒有人的情況發
生嗎？
答：公宣他們開會的教室是我借的，當天只借到415，公宣和活動股都用這間教室開會，
教室也蠻大的，各組一邊，那也只有這次會一起開會，以後會分開來。
問：你說場地分開，但還是都在星期一開會不是嗎？
答：之後活動股的時間是星期三。
問：大一有些人之後星期三下午跑去修初會，經濟換到星期二早上才修，所以要宣傳的話
，可能兩邊都要跑。
答：那我們可以跑星期四的微積分。
建議：以往都會發生活動或宣傳，某一股的人會流失掉，想在期初時，給個建議，你們兩
股可以一起開會，一起宣傳，一起辦活動，只要股長們溝通好，學弟妹也願意接受就可以
了。
答：會再討論，謝謝學長。
(5)公關股：監委會時被質詢很多事情，想在期初大會一併說明。關於資產清單，在期初
大會前已解決了，前幾天從大三拿資產時，發現四本收據，等一下會把收據方面的預算刪
掉。關於企劃書，已在這兩天全面修正，下午時已經印出來了，所以這方面也解決了。因
為我自己大一時一整年都是公關股的股員，有一點地方想要改進，想向大家報告。關於贊
助証明方面，我們一直做得很差，導致附近商家對財政系非常不信任，去年大家知道我們
和茶神有點僵，因為沒有清楚地証明回饋，我希望今年能和美工股和文書股合作，只要有
列出贊助的地方，都需要你們的証明，例如，你們印期刊什麼的，需要你們的影本。補充
說明的是，監委會時對較高額的卡片有質疑，是因為卡片今年會用大張一點，以往卡片發
給廠商，看完就丟了，也沒什麼用，所以想用大張一點的卡片，想把從美工股文書股拿到
的那些証明貼在卡片上，放在後面，這樣商家對我們也會比較信任。還有去年下學期有和
大碩補習班聯繫，今年上學期會和我們合作，辦考研究所的講座，希望大三可以多多參與
，大一大二也歡迎。他們負責人也說，若需要什麼贊助，他們會提供。至於大東海方面，
還在聯繫中，這方面也是講座的事物，也有贊助。關於北財盃，公關芊苓學姊說要有水的
贊助，這部分想從補習班著手。學弟妹共有六個，招生方面已經在補救了，在新生版有po
文，會再加油。關於開會，本學期會預計開會五次，包括期初的分配說明會，第一次贊助
成果驗收，第二次贊助分配說明會，第二次贊助成果驗收，還有期末回饋說明會，另一次
是公關宣傳在財政之夜一起表演開的會。
問：你們去拉兩次贊助，那你們拉贊助是要從政大附近的店家，還是不一樣的方向？
答：拉兩次贊助，第一次是在政大附近，也就是指南路二段這裡，是讓學弟妹熟悉附近環
境，第二次就可能會在木柵路或保儀路，或貓空那些比較遠的地方。
問：目前學弟妹拉到贊助了嗎？
答：現在會前收入是0，我知道很多學長姊很關心為什麼會這樣。原本八月底要開始拉，
但因為我個人問題，忙成景會迎新，還有我自己打工，都有限制時數，排班也比較死，兩
個人無法配合時間。還有一個原因，監委會時，委員說不一定要有會前收入，希望我們能
多熟悉一下店家。最近附近商家也越來越不好拉助贊了，也希望是由學弟妹發覺，而不是
靠學長姊下去拉，也怕拉到重覆的商家，造成商家的反感，所以金錢方面由學弟妹負責，
如果不足額，我們股長會再出去，主要負責講座那部分和拉飲料。
建議：學弟相當好，關於會前收入，不一定要有，但希望你們在會前出去拉，你也知道有
些店家，一開始他自己也有一個限額，如果你期中再去拉，會比較不好拉，所以才希望你
們要趁還沒開學前搶這部分的收入。熟悉環境也很重要，但也要有些收穫。
問：請問關於你們那段和美宣合作，不太懂。
答：譬如去向茶神拉贊助時，很難，有其它社團拿著活動海報出來，直接証明有辦法你們
要做的事，但我覺得我們沒有辦到，所以希望和美工股他們合作。例如包種茶節的海報等
要留下來，然後上面要寫贊助廠商，或把店家資料夾在資料夾後面之類的宣傳。
問：包種茶節不是系辦補助嗎？
答：系辦補助還是可以廣告啊。
問：你有問過助教嗎？
答：寫海報時不需要詢問助教，在上面寫贊助廠商時應該不用問吧。
建：系學會的討論應該要在會前完成。關於贊助名單，一定要和美宣確認要把它放上去。
(6)文書股：主要工作是製作財政人，行事曆，學期末股員聘書，近期會找大家有課的時
間去發行事曆。
問：如果公關股有拉贊助的話，財政人背面是不是能登個廠商的廣告，或者是和廠商溝通
，給有拿到財政人的學生折價券之類的，也等於變相幫他們打廣告。不然的話，我覺得有
人一拿到財政人，就把它丟掉了。
答：如果公關股有需要，我們會再討論。
問：財政人的校稿開始了嗎？
答：是，主要集中在這星期開始校稿。
問：大四共同科目是今天，但沒有看到校稿的單子。
答：因為之前調查時，大四必修有很多堂，可能給到其它堂但還沒有回收，所以你們今天
這堂沒有拿到。
問：大四必修只有一個租稅法。
答：我們看系辦給的資料，所以不清楚大四主要是集中在哪一堂。我們今天有跑，可是還
沒回收，之後會再傳給你們寫。
建議：你去系辦拿各年級的課表，很好，但傳承時，問清楚哪些課出席率會最高，雖然是
共同科目，可是有些真的沒有必要去跑。大四主要的就是兩班的租稅法，財產稅有餘力再
去跑就可以了，因為並不是所有大四都會修財稅。然後校正表會發生傳一傳就不見的事，
最好可以找那年級的某個人幫你負責那一張表，或者當天就回收，這樣比較方便。
答：這星期會密切注意，再回收。
問：財政人的校正表，有些人在大三時就已經修完了租稅法，所以你們只傳租稅法的話，
會有人拿不到，因為校正表比較重要，能不能也跑一下財產稅。
答：好，我們財產稅也會跑。
(7)美工股：監委會已提過，主要做四個海報，系運，財政之夜，期初大會、系友座談會
和期末大會，生日海報還沒做，現在已有學弟妹，會開始進行十月十一月的生日海報。
問：有決定要股訓了嗎？
答：會先辦股聚，再一起討論要辦什麼活動，因為學弟妹有要求要股訓，所以一定會辦。
問：剛才去看了一下海報，覺得太過簡單了一點，因為以往的海報都超大一張，但期初大
會是給我們自己系上的看，這樣還ok啦，可是心有餘力就做好一點，系友座談會和財政之
夜的海報，宣傳時他們也可以拿著你們的海報去跑，到時候貼在外面比較吸引路人的注意
，就是比較盛大的活動海報要做好一點。
答：因為期初大會是辦給自己人，所以只用現有的材料製作，其它的海報會再做好一點。
問：會做跑班宣傳時用的海報嗎？
答：是我們做的啊。系運，系友座談會，期初大會，期末大會都是我們做的。
問：活動當天你們是直接把宣傳海報貼上還是另外再做一個？
答：基本上直接把海報貼上，如果有要求要另外做，我們也可以配合。
問：之前跑宣傳和活動當天都是不一樣的，意思是這兩個你要分開還是用同一個就好了？
答：看情況，如果活動比較大，我們就會分開做，但若像期初大會之類的，可能就只做一
張。
問：如果有這個考量的話，預算方面？
答：預算方面OK。
主席：提醒系學會幹部在被質詢時要注意你們的禮貌。
(8)學藝股：這學期要完成系刊、系訊，及和文書股一起合作迎新特刊，系訊會期中期末
考前一週發放，影展於去年期末就決定停辦。
問：影展為什麼停辦？
答：往年參加人數越來越少，下檔片大部分不是看過了，就是會自己租來看。
問：你知道在我們那時候把影展目標拉的很大，辦得很盛大？
答：那時候是不是有認識的人，弄的像是試映會，但因為我們沒有這種人脈，所以沒辦法
。
建議：學妹勇氣可嘉，可以廢掉一個活動。其實這也沒有差，遇到這種情形，既然不能改
善它的話，也不要浪費成本。不過能不能想另一個活動代替一下，這個不強迫，只是給你
們一個建議。
答：會和伙伴討論一下。
問：你們有學弟妹嗎？
答：只有四個，還有學弟妹說想雙棲。下下星期一股聚時會確定名單。
問：請問會怎麼帶學弟妹？
答：文書體育有股聚會一起到。希望藉此拉到更多的學弟妹，一樣也是會請他們寫系訊內
容。
(9)體育股：這學期的活動有系運、主任盃、北財盃、北政盃，主任盃已開打，預計下星
期二就可以打完。北政盃報名程序已完成，只等十月底的比賽。北財盃也沒有什麼問題，
系運的場地體育館借不到，所以籃球、排球應該會在山上打。
問：有關系運場地，在監委會時不是有其它方案，那後面有實際去進行嗎？
答：有和地政系他們連絡，可是現在還沒有下落。但會再嘗試和別的小系聯絡。
問：請問北財盃舉辦和系學會是分開的嗎，那請問體育股會不會有什麼支援？
主席：體育股可能不清楚這個狀況。北財盃如果有需要，會從系學會拉人，至於有沒有薪
水不清楚。
問：北財盃和系學會分開是北財盃總召的意思嗎？
答：對。如果分開的話，北財如果有賺錢，就是由北財盃工作人員去分，虧錢的話也是自
己攤，和系學會是分開的。
問：北財盃對外名義是財政系系學會嗎？
答：不是，是政大財政系。關於這點，可以去問北財盃總召財三甲林煜展。
(10)文化盃：在南中北區和總迎都有宣傳，效果不錯。試音狀況從上星期三四五，到今天
，學弟妹共有男生28個，女生37個，共有65人。場地狀況，藝中被停權，但親自去問過，
其實217還是可以借的，我們會持續追縱那裡的狀況等殘障步道完成，他們會馬上通知我
們，目前已經借到資訊001、007。說明會是明天舉行。10/4第一次練習。今年也有請老師
。
問：從現在到比賽前共有11個星期，老師來的情況？
答：第一階段10月份是教譜、打基礎。第二階段11月份是學長姐帶合唱，並無老師來。第
三階段12月份是調細節，老師在教基礎和調細節時會頻繁地來。
問：上次我們12000是先估出來，再請老師來。你們這次是算次數的，和上次有
差，但你們估價還是估12000?
答：暑假時和老師聯絡好。老師每週四五在外面有教課，老師的期許是能打好基礎，十月
時密集的打基礎訓練。價錢部分，老師說和去年一樣就好。因以去年的經驗，有時候老師
來了也沒有發揮到她的專業，所以希望今年能多改進。
問：你們說給老師帶，是說那些日子的時段全部都交給老師了？
答：如果老師沒來，我們會帶開練。老師來的時候主要是看合唱方面和基礎發聲，分部時
間會較短。
問：你們的練習時間是二四，但是老師四五不能來，所以都是集中在禮拜2?
答：一進十二月變成星期1245，共兩個星期，然後就比賽當天。比賽當天老師會來。
問：這樣等於12月就有5次了，那前面才4次會不會太少?
答：比賽那次是老師自己願意來，所以不用付錢，九次也是老師已經知道的情況
問：這次的自選曲?
答：是一首法文歌，也有點爵士風格，歌曲輕快。雖然有點難度，但會打好基礎。
問：關於你們的治裝?
答：白襯衫，黑裙子，領帶，高帽，想再加拐仗。
問：系活裙子會不會不夠用?
答：裙子是自己準備的。
問：請問你們明天說明會的流程?
答：分部名單告知學弟妹，觀賞我們的影片花絮，表達今年的期許和共識，還有廣電系的
影片，最後會教一些有趣的發聲技巧。我們四個還會表演一首歌。如果大三大四的學長姊
想要來參加我們也是很歡迎的。
問：看過你們的行事曆，你們期中考前也有練習，但照我們去年的做法，我們期中考前都
有取消。
答：今年開始時間比較晚，至於期中考前一個星期，我們會看情況，再決定要不要取消。
問：你們是星期二練習，但如果衝到會計期中考，學弟妹不來，老師又來了，該怎麼辦？
答：接到情報說會計期中考是星期二。如果真的衝到也沒關係，我星期三也借了，星期五
琴房一定會借，所以，二三四五都可以練。
問：但活動股的股聚是不是星期三，但如果衝到的話學弟妹要怎麼取捨?
答：總幹之前有說過，全部活動以文化盃為重，所以是以我們優先。且財政之夜是12/31
，活動股有充足時間準備。
問：請問指揮和伴奏有決定了嗎?
答：我們推派宜卲當指揮，至於伴奏，已有一個學妹表示有意願，會和她密切連絡。
問：據說有租琴房，請問如何使用?
答：去年是借用老師的琴房，但是要錢，所以我們決定借四維堂的琴房，來取代老師的琴
房，而且200元能租1整個學期。
問：想說明一下，老師當初願意提供琴房，是因為有向老師表示有人的基礎比較不好，主
要是讓老師單獨教學。可是現在你們是要讓伴奏來和唱歌配合的，有辦法募集到很多學弟
妹，而且又是在山上？
答：琴房不只是伴奏和合唱練習，性質和去年一樣，但是由我們自己帶，而不是老師帶。
問：你們有和老師談過有關琴房的事嗎？
答：我們沒有問過老師，但有問老師是不是有這個必要，老師是說以讓伴奏熟悉鋼琴為主
。
問：當初借琴房並不只是伴奏的問題，是為了加強他們基礎比較不好的人的練習。之前他
們會因為看到老師抽空協助，而願意認真，那你們有什麼辦法，讓他們有動力自動來練習
？
答：我們四個自己認為，去年去琴房，有些人成效不彰，覺得沒有必要借一個小時100元
。
(11)數資股：有十二個活動要拍照，要攝影的是文化盃和財政之夜，要做幕後花絮的是文
化盃，要錄音的是系友座談會，總迎的相片放在各系板。
問：你們之後的影片都會放在哪裡，讓大家看？
答：文化盃和財政之夜都會放在各系板上，每個年級放兩片，自行取用烤貝。
問：請問你們有要支援宿營的拍照嗎？
答：宿營拍照已經有攝影組負責了。
問：請問你們目前的股員數？
答：有一個學弟，還有兩個同年級的股員。基本上，還會請球隊的經理，和同學等幫忙拍
照，主任盃也陸續在照了。
(12)金控股：製作期初預算表，和期末決算表，還會在催收未繳系費的人。
問：你們預算表上面，宿營部分有需要列在各股裡面嗎？
答：不需要列在各股預算裡面。
(13)迎新宿營：大地、大富翁前戲和遊戲都已經出來，流程也驗過了。晚會男舞女舞方面
還差一點，音愛劇本出來了，但是練習有些生疏，還會密切加練。RPG的前戲和關主也已
經練過了，夜遊前戲也大致上出爐了，但動線上還在討論中。生活組預算表已經列出來了
。
問：我發現你們的活動內容和我們的一樣，你們沒有什麼新的構想，讓宿營變得更好嗎？
答：其實大家都是第一次辦宿營，經驗不多。但會宣導下一屆。今年還有音爆，還會有一
個特別的舞蹈開場。
問：你們預計大二會有多少人參加迎新？
答：約有70-75人
問：你們已經調查過了嗎？已經完全確定了?
答：之前有問過一次，75人，最近還有發問卷，預計會降到70人。
問：在大二板上看到有關於宿營不去的人可以退費，那這樣是否有變相鼓勵大二不參加宿
營?
答：因為之前詢問時，問得很倉促，然而最後有人沒有工作、去的意願不高，所以可以不
去。
問：如果你們有這樣的顧慮，怎麼確定目前有75人？
答：75人是之前的，最近正在第二次調查。
問：問卷都回收了嗎？
答：這星期一才發，連同費用一起繳交，所以還沒回收完全。
問：這關係到你們收支的問題，怕你們高估了收入。
答：人會比較少，大二主要出的錢是遊覽車錢和宿費，差別在於便當的費用。人少也睡得
會較舒適。
問：有提到有些人在宿營當中會有閒置狀況，那他可能不想三天都待在那裡，如果只待一
天，而且要求只想繳三分之一的錢那怎麼辦？
答：有向他們說過，因為房間都已經分下去了，不去的話，只能退便當的錢。
問：出現閒置人員，是否表示在人力分配上有問題?
答：我們不會讓人力這樣空著，會讓他們做生活上的事務，細節會再討論。系上很多人都
有自己的事情要忙，打工啊什麼的，這樣的編排已經是極限了。說實在的，會參加活動的
人，就是那些人，也沒辦法強迫。
問：要盡最大的努力，引發那些人的興趣，讓那些人來幫忙，像打工、家教是每一屆都有
的問題，可以和他們多溝通、聊天。因為完成宿營會有很大的成就感，像你說的，活動就
是某些人在做，所以是不是藉由這個聯繫一下大家的情感、凝聚力。
答：有這些問題，我們一定會極力慰留他。但因為這真的不是強迫性的活動，會依照學長
說的努力。
問：那些沒有工作的人是本來就很想去但沒有工作還是？
答：那是第一階段會去的人，當時決定得太快，有也人一開始並不想去，預計會減少5、6
個人。
問：為什麼會沒有工作？
答：我們只決定底下的大組長，每一組下的組員是組長各自尋找來的，有缺失。
建議：你還是要去讓他們有參與感，宿營的現象是某一些人特別忙碌，一些人會很涼，會
有這些問題，是因為負責人要找人時，想到的就是那些人，造成某些人身兼很多職，太過
忙碌，盡量把工作分配下去。還有很多可以改進的地方，讓目前沒有事的人有事做。
答：我們會改進。
問：你們現在有準備醫療箱或什麼的嗎？如果發生意外怎麼辦？
答：有，會向健康中心申請。
問：裡面會包含暈車藥，所以不用買喔？
答：因為給的份量有限，又有來回兩趟，所以還是要買。
問：剛才說想給負責人權力，但總召還是需要介入，不然到最後會出現極端化的現象。總
召的權力最大，有至上的權利。
答：我們後面會努力避免這些狀況。
問：你們的遊覽車只列了當天的，那你們回來怎麼辦？
答：那四台是包含來回，比較了四五家，欣欣最便宜，隔天來回8000元，40人一台。加總
驗共五台，都列在預算表內，請學長姊不用擔心。
問：能在宿營辦完時，能做一份檢討紀錄，期末大會時跟大家報告改變的部份。
答：會在期末大會時提出。
問：關於雨備問題現在是如何？
答：因為場地有出一點狀況，三天的海馬集合場不可能訂到，但價格只差1000，一個人才
分擔6、7元。監委會當天刪了RPG的天祥聽，其實早操還是需要雨備，但已經刪掉了，所
以替代方案是由學弟妹穿雨衣跳。
建議：例如早操問題，身為一個領導者，以你剛才的回答，有一點覺得把事情推給底下的
人。雖然權力下放，但你們還是要為你們所做的決策負責，底下的人也是你們挑出來的，
決策權在你們身上，大小事都要去關心。對某些人失望，要去忍耐，看到學弟妹的笑容就
會值得。整個宿營的主角是學弟妹，所以你們主要讓他們玩得開心，真的要盡最大的努力
讓他們玩得盡興，這樣他們才會有動力繼續舉行下一屆的宿營。
四、 提案討論
九十六學年度第一學期財政系預算表
主席：提醒各位會眾，宿營是另外向學弟妹收費的，所以會眾只能給予建議，沒有辦法實
際上去更動他們的預算。只有在期末大會，若他們要新增項目，希望系學會補助他們的虧
損之時，大會才能決定要不要新增。
那我們審查方式是分段考慮、逐表討論、個別修正以及整張表決。審查的程序是我們先審
會前支出，再來是會前收入、預計收入、預計支出，除了會前支出是採32決之外，其他都
是採多數決。
註二：會前支出
系代秘書處
55:0 此項會前支出通過
總幹
52:0 此項會前支出通過
體育股
問：請問一支系隊，一個學期只補助一個比賽嗎？
答：現在不一定
問：請問一下系籃被補助北政盃和籃球聯盟，那其他也有聯盟的系隊怎麼沒有被補助?
答：有問過各系隊隊長，隊長沒提的話就沒有。
問：請問你們有跟各系隊說不只補助一個嗎?
答：沒有
問：那這樣有些系隊不知道啊
答：那請各系隊若需要新增的話，可以在期末新增預算。
主席：提醒一下系學會的幹部，現在審的預算，是這學期要用的，所以如果在期末提出，
可能不會通過。如果要提預算修正案的話，等一下可以提。
問：系排的人，當初以為一學期只能補助一筆，所以那時候只申請了一筆補助金。現在他
們看到系籃被補助了兩筆，所以他們想為自己爭取在聯盟的補助。他們現在已經確定要請
你們幫他們列上去，我想這筆預算最好在今天就能讓大家決定要不要補助。
主席：現在系排要列的支出應該不是在會前支出，而是在預計支出，那我們等一下進行預
計支出的時候，再請系學會提出新增。
問：在北政盃報名之前，跟我們說只補助1000或不補助，所以我們系隊決定不參加，但現
在系學會又說全額補助，那現在報名截止了怎麼辦?
答：一開始只說至少補助1000，後來才決定補2000，上星期開會才通過全額補助。至於聯
盟比賽的補助，也只是部分補助。
54:0 此項會前支出通過
文書股
52:0 此項會前支出通過
金控股
50:0 此項會前支出通過
註二：會前收入
啦啦隊
52:0 此項會前收入通過
註四：預計收入
公關股
54:0 此項預計收入通過
體育股
51:1 此項預計收入通過
附表一
預計支出
系代秘書處
56:0 此項預計支出通過
總幹事
52:0 此項預計支出通過
活動股
〈註五〉
問：工讀金200元怎麼算的？
答：因為我們有提早進場進行場佈，所以要支付額外的金額。所以要另外支付工讀金。
問：是兩個人，一人一百嗎？
答：對。我們原本定場地就要付錢，但是因為我們要提早進場，造成他們的人員要提早在
哪裡協助我們，所以要支付工讀金。
問：所以提早一個小時，一個人一百塊嗎?
答：是提早2個小時，一個人一百。
問：報名表印100份，0.5元是用一張A4大小，報名表有需要用到這麼大張嗎？
答：去年活動股就是一張A4的大小，裡面還有寫一些宣傳，若不到一張A4可能會不太夠。
問：手冊印一百二十份，是預計那天會有120人到場嗎?
答：是，有學弟妹、大二自己這一屆、還有大三大四。
問：你們等於是把報名表和宣傳放在一起嗎？但是你們預算的地方還有再列一次宣傳DM，
這樣是不是有點重覆？
答：那是宣傳股的。
問：如果只有宣傳的話，份數其實是沒有問題的，但如果報名，你自己也知道不會有這麼
多人報名，所以報名表份數會不會太多？
答：那現在調整為50份。
問：你們有沒有想說報名單和宣傳DM放在一起？DM附有報名功能，這樣也不用再另外拿報
名表了。
更改 財政之夜報名表50份刪掉
52:0 此項預計支出通過
宣傳股
問：系運報名表20張是有40份的意思嗎？
答：是的
問：關於剛剛提到的，宣傳股的道具製作預算之補助，這個補助預算是要算在美工股還是
宣傳股上？
答：看你們是要自己製作還是交由美工股製作。但基本上監委會已經表決過這張表，所以
這個預算只能等期末大會提新增。
44:0 此項預計支出通過
公關股
因為已收到上一屆的四本收據本，所以要把收據本預算刪掉
更正 五本收據本100元刪掉
51:0 此項預計支出通過
文書股
52:0 此項預計支出通過
美工股
52:0 此項預計支出通過
學藝股
問：據我所知，做系訊的廠商不是倒了嗎？那你們的預算怎麼列的？
答：已經向老闆確認過了，雖然已經變成經營餐廳，但還是有在影印。
57:0 此項預計支出通過
體育股
問：有關學校辦的聯盟部分，是否能加入政大排球聯盟的預算?
答：監委會已通過期初，要等期末才能決定通不通過。
問：今天如果我們報名了比賽，能確定有沒有補助嗎?
答：會，但只是部分補助，補助多少會再討論。
問：政大籃球聯盟怎麼補助3000元?
答：因為這次政大籃球聯盟5500元，所以只是補助3000。
主席：請問這位系胞也是想要新增排球聯盟嗎？
系胞：是。
主席：是想要再提一個修正案嗎？
系胞：有關排球聯盟的補助，我們的報名費是2000，請問你們的補助額是多少?
體育股：系學會討論。請問你希望補助多少
系胞：至少一半吧。
體育股：那補助1000元
主席：因為程序上的問題，照列的預算要等期末才能新增，所以要修正只能就現有的數字
做上下調整。
54:0 此項預計支出通過
文化盃
要修改校歌和自選曲的影印費。今天試音完才確定人數，從50份修到65份。
修正 將文化盃影印費從50份修改到65份，總金額從350元變成455元。
50:0 此項修正案通過
問：接送老師的油錢補貼是？
答：對，要從捷運站載到學校來，因為不是義務，所以贊助一次10元，讓他有幹勁。
問：去年也是有派人去接老師嗎？
答：是。但因為去年是主席和黃百嵩一起去接，所以沒有列預算。
59:0 此項預計支出通過
數資股
49:0 此項預計支出通過
金控股
問：你們收據本一本列40元，但收據本公關股列一本20元?
答：收據本問上一屆的學長，他是說一本40元，等一下會再去問書局正確的金額。
問：怎麼當時沒有問？
答：因為之前的股產清單上有收據本，但上一屆剛好完用了。
建議：學姊的意思是，你們的金額在開期初大會前就應該要決定了，而且你所列的收據本
和公關股的如果是一樣的，那金額應該要一樣。
答：因為我們不知道公關股的收據本是哪一種。
建議：你們各股之間要有良好的溝通。
修正 收據本一本40元修正到20元，總支出從80下修到40元。
44:0 此項預計支出通過
迎新宿營
問：關於收入部分，有列上學期班費結餘，班費指的是全班的費用，但宿營不是每個人都
會參加，那這樣直接挪用班費是否不合理？
答：那些班費是上次宿營退的每人20元，如果一個一個去退比較麻煩，現在那筆錢都在甲
乙兩班的總務手上，所以我們決定直接挪用，至於合理性會再詢問大家的意見。
問：班費部分，是不是應該些詢問過大家的意見，而不是先列預算再詢問吧？
答：這是我們的疏忽，不好意思。我們會再詢問大家的意見。
問：那你們的預計收入是不是要更改？
答：如果要一個一個人退的話會很麻煩。
問：不是說不去的要退費嗎？那退費的錢是包含在？
答：大二預收的300元裡頭。
問：可以請他們把預估大一大二要去的有幾個打上去嗎？
答：大一加上轉學生部分80人，大二76 人，但還會再詢問。
問：大一收的是總共132149，但除上80人以後，每個人收取的數字不對阿？
答：大一一人是1652，先收1700。
主席：這位系胞問的是實際收入是1652還是1700？
答：因為只收1652不保險，所以我們每個人收1700。
問：1652*80=132160，和帳面上列的132149不一樣？你們實際收的錢和上面打的不一樣？
答：那是我們最終要收的錢。
問：預計收入裡的明細，算出來是25萬嗎？
答：對。
問：剛剛算了一下，大二預收2萬4千多，三個預算相加是26萬8千多，那如果你們大一一
個人收1700，大二一個人收1500的話，到時候一定會超過25萬。
答：這部分是總務組負責，現在正在算，所以等一下會再請總務股報告。
問：加出來的數目不一樣？
答：每個人的實收總合，可能有小數點部分的偏差，所以現在要重新結算一次。
主席：因為他們的總額應該是加上細項後的總額，所以能不能先從細項的地方審核。
問：名牌下面的A4護貝膠模是用在名牌的嗎？
答：是。
建議：你們的預算可以放在名牌後面的細項。
問：你們的手冊是一本20元嗎？
答：是估一本20元*80本。
問：手冊的大小？
答：半張A4的對摺。
問：幾頁？
答：會比之前多一兩頁，因為還有加上店家宣傳的頁數。
問：你們有問印一本多少錢？
答：有到影印部去問，也問過很多家廠商，平均20元，到時候會選擇最便宜的一家。
問：你們有看上一屆列的金額嗎？
答：有，上一屆是一本15。
問：上一屆手冊的預算總額是在1100以下。
答：因為頁數有些許增加，而且原物料上漲，所以會比較高。
問：音箱500元是借三天的價錢嗎？還是一天500元？
答：雖然有借了，但還沒有談到金錢的問題，所以這個金額是估出來的，所以期末可能還
會增加。
宿營總務：總支出數字是錯誤的，其實是因為預算表編排有問題，3155元是包含在5555元
裡面，活動道具共2784。還有預支收入裡後面的括號，是已經收的錢。24740包含在25萬
元裡面。用111446減1640再除以76是大二要出的。
問：Disco Ball是什麼？
答：是大海報其中一樣東西，因為這次大海報是一分為四，所以找一個Disco Ball來襯托
海報，想表現好萊塢的氣氛。
問：所以是用做的？
答：是，是燈籠，外面的竹條比較貴，還要再貼上金銀紙還有膠帶，所以估300元。
問：有沒有考慮用借的？
答：用借的更貴所以不考慮。
修正 器材組預算修正到1500元。
問：出於好奇請問一下，現在豬心有那麼貴嗎？還有紅包錢要給誰？
答：紅包錢是一種習俗，就是給演死亡角色的人一些錢押押驚。至於豬心，是道具用。
問：第77個人的錢會退嗎？
答：基本上是會退，但我們疏忽，所以沒有列到。
修正 迎新宿營手冊1600元修改為1200元。
問：第二天早餐是兩桌都給大二嗎？
答：對，因為大一的早餐都附在裡面了。
問：兩桌的份量夠吃嗎？
答：對，那個份量學長姊是夠吃的。
問：第二天中餐，56人是什麼情況？
答：十桌是學弟妹加上小隊輔吃合菜，其它的學長姊吃便當。
問：現在金山是一個床位就附一份早餐嗎？
答：是。
問：請問一下第一天晚上的天祥廳雨備是用來當夜遊前戲的雨備嗎？
答：是夜遊前戲的開場和夜遊結束、宵夜，還有早操教學。
修正 活動道具夜遊氣球15元，大地元刪掉，音爆的氣球也刪掉，細項的氣球改成1100。
建議：其實以你們收的錢，還有你們的人數，有些太樂觀了，很擔心你們遇到一種窘境，
就是參加的人數沒有那麼多，但如果參加的人數變少了，攤房間的錢也會變高，所以還是
希望你們能壓低價格，在期末如果要向系學會要補助話，由於宿營是獨立出來的，所以應
該不會通過，不想讓那時的情況太難看。希望你們在事情沒發生前能省則省。
進行整份預算表表決
41:0 已達多數，此份預算表通過
五、 臨時動議
下修常態餘額，從31萬下修到30萬
41:0 已達多數 此項臨時動議通過
六、 建議與聲明
想建議一下，有個開會的地方還不錯，行政大數的第一會議室，比較大、有冷氣，時
間也可以延長，但租要錢，也不能吃東西，想說能把吃東西的錢拿去借場地。
今天會拖這麼晚，是因為系學會和宿營的預算不小，宿營的預算實在很粗糙，現在是
期初，所以我們也只能建議，不能刪你們的預算，但如果有虧損，期末或監委會有權力讓
你們不通過。還有你們的收入太樂觀，系學會各股溝通也不好。
宿營你們進行活動時，一定會有其它不在預算表內的費用，但希望你們能詳細紀錄，
我們不希望在學期末時看到和現在一樣的預算。宿營是你們想要把你們自己的風格傳達給
他們。讓你們通過是因為不想拖延到系學會的預算。
問：期初大會之前有沒有開過常會？
答：有
系學會互問的狀況，在其它人眼裡看起來很像內鬨，對外要一致。金控股你們不能照
單全收，你們從各股拿來的預算，你們也有權力不給過，畢竟底下的人也是總幹自己挑出
來的，聽說總幹自己也攬了很多事，希望你們各股也要互相幫忙合作，在開常會時，也不
要只報告自己的進度，要仔細聽其他股在做些什麼。
宿營總召對很多事都不清楚，美其名是權力下放，但自己卻是狀況外。在台上報告的
同學，在言行態度上能控制一下，態度不好的話，預算表有可能會被砍掉的。
你們可能覺得自己很辛苦，被質詢、被刁難，但其實在場的人，也擔任過你們的職位
。雖然沒有拿錢，又很辛苦，但既然接下這份工作，就要好好做，反正做不好也是會被罵
。這份預算表如果很完美的話，那我們也不會不讓你們過。希望你們可以加油。
七、 散會
10:30主席宣布散會。
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