[公告] 91學年度第一學期期末大會會議紀錄
時間：九十二年一月三日pm6：30
地點：資訊1104
主席：劉宇晴
出席：祕書處、幹事會
紀錄：祕書處
(前略)
各股工作報告與質詢
學藝股工作報告與質詢(工作報告部分省略)：
Q：影展的出席人數？
A：第一天74；第二天98
數位資訊股工作報告與質詢(工作報告部分省略)：
Q：有無將預算決算表架到網路上？有無留言板？
A：會根據學長的建議在監委會後架上去。有留言板。
文書股工作報告與質詢(工作報告部分省略)：
Q：請問聘書發放是否經過更正確認？名單有多少個人？
A：有po版確認，也有在跟各股股長及系代確認過，下禮拜完成。
活動股工作報告與質詢(工作報告部分省略)：
Q：感覺辦活動的參與度不高，似乎在宣傳上沒有做充分的準備？
A：有討論過了，可能是大一參加的表演組別比較多，基於同一屆的關係，較多人參加；所以因為覺得大三、大四較冷漠，所以只有發報名表，是這次的疏忽，下次會更注意對於整個系的宣傳手法。
建議：往後辦活動可以多在大三大四宣傳。
公關股工作報告與質詢(工作報告部分省略)：
Q：有沒有去和導師課講座演講的人提有關學會贊助的事？
A：有；但因為演講者大多為不支薪，所以就沒有特別拉贊助。
建議：可多拉贊助並和傑出校友保持連絡。
宣傳股工作報告與質詢(工作報告部分省略)：
Q：可以找別的時間到學長姊的班，例如：找行政法的課？
A：好。會再多多加強。
建議：今年的宣傳活動做得很好，宣傳時間可以選擇在人多的課效果會更好。
提案討論：決算表審查
Q：邀請卡和感謝函之前列為20張為何現在只發10張？
A：之前預計希望有20位學長姐能來，但經確認只能來10位所以只寄了10張。
Q：體育股不是有退北財盃的錢嗎?
A：有，但因為淡江大學的處理速度過慢，要於下學期初才退，已通知總務股。
Q：羽球價格的不同?
A：三桶的是一桶120(公館買)；兩桶的是一桶100(學校附近)。
建議體育股要先在期初就先編訂預算，例如：北財盃的費用
Q：慰勞金的用途？為何超支？
A：因為今年文化盃的時間改變到星期六下午，於是決定統一中午訂便當；又因學校有補助文化盃4000元，因此就超支。
Q：為什麼生日卡三個月卻只有兩個月的錢?
A：因為收據弄丟，所以由美工股股長自行吸收。
Q：為何pop教材費用差距如此大？
A：因為之前是大四學姊提供，但因即將畢業，因此決定自己採購。又因還沒有找到合適的，因此先買一本。
Q：數位資訊股的網站維護需要費用嗎?
A：不用。因為放在系辦。
Q：才藝表演的手冊為何只發了90本，卻印了270本？
A：因為人來的沒那麼多。
建議以後可以在宣傳的時候就先發放，實際節目進行的時候再留少部分的節目單發放。
Q：蚊香、紙錢怎麼剩那麼多？
A：蚊香是迎新宿營時因為蚊子多才多買的但沒用完；而紙錢則是當時忘了燒掉。
建議：以後不要一次購買過量要捉緊預算才不會給人財大氣粗的感覺。
Q：名牌套數量有些疑問?
A：名牌套是借的因為有人未歸還所以拿學會的去補。
Q：為何迎新宿營會賺錢?
A：因為在最後跟YWCA的人接洽時，省了一筆很大的住宿及場地費。
建議以後因為抓預算抓緊一點，將編的10000元用在學弟妹身上。
Q：為何迎新宿營的盈餘註二和註五前後不相符？
A：是沒注意到打錯了，已做更正。
主席：提醒各股股長日後在交接或卸任後能將監委或學長姐的建議提醒學弟妹使其更有效率。
選舉：第二學期總幹事選舉
候選人：財二甲黃冠韶
選舉結果：贊成70票 反對4票 廢票1票
第二學期總幹事為 財二甲黃冠韶
以上為91學年度第一學期期末大會會議紀錄
系代祕書處
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