[轉錄] 7/26 開會結果(總會的內容)
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作者: lalkb24 (SCOTT) 看板: PCSH_A_F
標題: [情報] 7/26 開會結果
時間: Sun Jul 26 20:39:17 2009
出席的有 北大、中央、台大、清大、交大、東吳、政大、輔大、台師大、政大、世新
今天開會結果：
1.目前知道的是只有清大和交大不參加聯合迎新，但他們還是會出人力來幫忙。
2.因為隔天有活動，所以我們必須在3點以前場復完畢，而問過出席的各校後皆表示能
留人力下來幫忙場復。
3.然後教室借了15間，我問過組長了，他說投影機可以使用，所以要拍影片給學弟妹看
的學校可以使用，但筆電需自備，另外剛剛會議之後我有問林組長，他說那時教室剛
好有工程要動工，在教室，所以怕有變數，這之後我會再做確認。
4.至於人來的比較少的學校是想說，如果該校學長姐有來人要傳承一些東西也是會分配
給教室，如果到時還不夠就考慮場復後的莊敬堂。
5.各學校在教室迎新準備給學弟妹的水或點心希望各校能自備。
6.而經費有申請到，我們將會發給來幫忙的工作人員杯水。
※7.然後我們希望大家能再一個時間內回去抄榜單才不會造成學校作業上的麻煩，所以
訂在8月10、11、12號這三天回去抄榜單，然後8月10、11、12、13、14這5天"下午"
回去打電話，回去打電話的意思是學校說如果說同學不想花太多電話費，可以用回
去用學校的電話打給學弟妹通知聯合迎新的事宜，所以我們訂這5天來打，然後之所
以是下午是因為我後來又問組長，他說早上應該會比較多電話要使用，所以他建議
下午回來打。至於抄榜單應該是上午比較適合，這點我會再跟教務處確認。
8.然後之前有說到魔術表演怕在後面的學校看不到，所以有想說在中間架螢幕，所以
我們有請代表幫我們去問老師有沒有辦法做到，之後會再跟大家說。
9.然後當天莊敬堂主持人有找到了，是一位俊男和一位美女，大家敬請期待。
10.然後樂團表演的器材我們有跟熱音社借到了。
11.各教室不能開冷氣，但可以使用電風扇。
12.當天早上會場需要一些佈置，ex：排桌椅、擺音響器材、貼海報等，詢問過各校後
皆表示能派些人手於早上9點來幫忙。
13.決定要製作回饋表，做好時我再寄給大家看。
※14.然後希望大家能再8/15之前跟我回報各校確定會參加的人數。
15.最後是一些美宣工作的分配，感謝輔大、政大、台大、中央的協助，分擔了很多美
萱的工作。
邀請卡-輔大(4份)
指示牌、座位牌-政大
海報-中央(大門口的)、北大(莊敬堂門口的)、台大(公佈欄的)各負責一張
16.然後幫忙美萱的學校有花到錢的請記得留發票，辦完活動後可以核銷。
17.然後我有留大家的聯絡方式，我會再寄e-mail給大家。
最後感謝大家撥控過來參加會議，也謝謝大家的幫忙。如果有什麼我忘掉的，
麻煩大家補充一下!!!
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