[記錄] 2010.9.20 幹事會會議紀錄消失
●遲到：龍潘、蟻婷、親親于茵
一、 各組報告及工作事項：
1. 總務組：預算表將在9/21(已改為9/27)審核，請各組盡快交出
2. 行政組：
A.系活公約擬訂中，新增第五項「活動負責人必須注意要在一個禮拜內
將活動後擱置系活之物品清空」
B.必須清點系活用具物品內容
C.向系辦學姊借研討室開會(星期二晚上七點半)
3. 公關組：
A. 拉贊助行程因企劃書未到及颱風來襲延後一週
B. 有一學妹最後由自強9426寢共同認養
4. 學術組：「今日我最古」企劃書週三前交給公關組
5. 體委：10/2迎新盃，各賽事場地協調中
6. 系度美宣組負責之系服電子檔快交出，工人服與學弟妹服顏色可分開。
二、各活動工作分配及規劃
1. 公行週：(盈汾)
A. 美宣：海報、傳單、攤位佈置(包含：招牌、價目表)
B. 人力分配：
a. Sherry：發放及回收值班表至大一、大二、大三
b. 柏勳：發放團購單至各處室(教務處、學務處、總務處)
c. 傳單張貼：山上宿舍、伊果、公車上、風雨走廊、行大搭車處…
d. 糖糖：BBS轉錄宣傳
e.各教室黑板宣：
i.大勇樓：1F →佩琪、蟻婷
2F →晉曦、龍潘
ii.資訊： 0F~1F →Sherry
2~3F →維尼、郁雯、晴如、糖糖待分
iii.綜院：北棟：1F→張平、鈺勝
2F→君茹、盈汾
3F→家欣、于茵
南棟：1、2F→柏成、信豪
3F → CC 、庭吟
2. 制服日：(佩琪─Topic我們這一班)
A.分三組進行活動
B.場地：糖糖提議的地點
C.確認事項：插座、宣傳日期
D.工作分配：帶動唱→于茵、沛佑 (週四晚上教大家跳)
***企劃完成後交給：雪利、龍潘
3. 文化盃：(沛佑)
A.順序調整：上半場第11順位 (當天9:00排練)
B.平日排練時間及地點
星期一中午→琴房
星期二晚上→資訊教室
4. 包種茶：(信豪)
A.期望主題明確
B.方式及人員分配：
a.方式：
i.加入宣傳行政營的元素
ii.包裝→行動劇、紀念品(有質感的紙袋)
b.人員工作分配：
i.高點提供相關資料→張平
ii.企劃書趕工中(十月中前完成)→張平聯絡高點
iii.茶點：拉贊助(EX.麥當勞…)或購買
iv. 抽攤位事項→信豪問課外組
v. 當天講解人員要請系上老師來上課
c.可找高點提供贊助，當日必須照相為證(公關組)
****活動預算9990元以內
三、 臨時動議
1. 盃賽系隊補助款項是否修改：可能下學期再修
2. 工作要求及工作執行完成須PO版→釐清責任歸屬
3. 聯合導生費可在辦講座需請老師時運用
4. 系學會是否改為學年制→修改章程
→儲備幹部機制的想法
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