[閒聊] 工作分配參考

看板NCCU_MandA作者laking (兩層)時間16年前 (2008/07/11 01:11)推噓8(8推 0噓 2→)

留言10則, 7人參與討論串1/1

感謝瞇瞇講友情提供我只是代PO 因應本次宿營有微幅調整以下資料給大家參考參考除了自己的工作建議可以多看看其他組在做什麼如果以後有參加其他營隊組織分到不一樣的組別也是頗為受用 ============================================================================== 1.總召：營隊實際負責人，有掌控全局的權力與責任。職責如下：ａ、召開正式籌備與檢討會議，以擬定及掌握、督促各組進度。ｂ、確實落實會議議程與秩序，以維護良好的會議氣氛與效率。ｃ、協調各組工作進度，避免出現落差，增進團體工作效率。ｄ、掌握營隊籌備進度，使營隊得以順利產生。ｅ、協調人力分配，避免工作分配比重不均，以期達到「人人有事做，事事有人做」之最佳狀況。ｆ、營隊當中是為總負責人，需隨時了解並掌握整個營隊的情形，以應付任何突發狀況發生。因此，營隊當中應盡量避免參與活動其中，以維持超然地位。(嗯......參考嘛......) ｇ、有催生資料之責任。在營隊結束之後應該要有資料流傳，如企劃書及照片，總召應督促各組完成之。 ---------------------------------------------------------------------------- 2.值星 a、營隊當中管理流程進行的時間與學員秩序，以維護流程的順暢。 b、為保持值星公權力形象，在招生時不宜耍寶或與學員親近，在營隊中亦不宜參與活動其中。(這項不一定，可以看之後的營對注意事項。) ------------------------------------------------------------------------------ 3.活動ａ、召開活動會議，討論營隊流程及內容之策劃。ｂ、確定各活動節目負責人，並叮囑其進度。ｃ、鼓勵並協助各節目負責人創新其節目內容，以期每次活動都能滿是新意。ｄ、製作工作人員手冊。其內容應包括細部流程、人力資源分配表、通訊錄、小隊學員名單及歌單。以求每個工作人員都能隨時掌握流程變化。而人力資源分配表是以細部流程為基礎，確定出每個工作人員在每個時間內該做的工作為何。ｅ、催促各節目負責人於活動前之一定期限內完成自己份內的企劃書，使所有工作人員皆能互相了解所有的節目內容與流程銜接。 ----------------------------------------------------------------------------- 4.美宣：分配及催促所有美宣及自製道具。並非全部由美宣組製作，以達分工合作之原則。營隊中會用到的一般美工編列如下：ａ、各項海報，如招生、報到、關卡、佈景等。招生海報中應含有營隊名稱、活動時間、地點、概要內容、報名聯絡人等。ｂ、歌單。為營隊中教歌必備。字體要夠大，並標上和絃，以利吉他桑伴奏。ｃ、工作人員大狗牌與學員名牌。ｄ、學員手冊。基本內容為營規、概略流程、工作人員名單、小隊學員名單、歌單、預留通訊錄及筆記或日記之空白頁、廣告等。ｅ、報名表。格式應分為三聯。第一聯內容應有標題、營隊主旨、活動日期、地點、招生對象與人數、主辦單位（或還有協辦及承辦單位）、活動概要內容、費用、聯絡人及其電話或call機等。第二聯為收據聯，內容應有學員姓名、收取款項、經手人親筆簽名、最好還有社團印章。第三聯為學員資料聯，內容應含學員姓名、性別、生日、身份證字號（上述兩項是為了辦保險）、學校社團（視情形可有可無）、電話、住址、血型、緊急聯絡人及其電話、特殊疾病、素食與否、照片（可有可無）等資料以供生活組採用。ｆ、營隊所需自製道具。 ------------------------------------------------------------------------------ 5.公關ａ、招生計劃的擬定及招生行動的指揮。ｂ、學員資料的收集與整理，分配小隊，並控制學員人數與男女比例。ｃ、接洽場地、設備及解決交通問題如接洽遊覽車或安排等公車等，另外要為所有參與人員辦理保險。ｄ、在活動預算呈赤字時採取拉廣告的補助措施，以外部企劃書（意指簡明企劃案）向補習班或各商家申請贊助。外部企劃書應含有營隊名稱、日期、地點、營隊主旨、主辦單位、招生對象及預期人數、手冊（或任何廣告出現的物品）發行數量等。ｅ、招生原則與技巧： (1)：完善的計劃與準備，增加效率，避免人為疏失。 (2)：校外招生時可優先選擇與幹部之中關係良好的學校，以減少學校阻擾的機率。 (3)：文件要帶妥，如給校方及老師過目的外部企劃書（比拉廣告時省略發行數量即可），給學員填寫的報名表等。 (4)：招生宣傳海報，加強噱頭，更能打動人心。 (5)：男女同行，避免學員造成男女不均的印象而影響報名。 (6)：考慮校方的大考日期，以免事倍功半。 (7)：學校、班級數量在「精」不在「多」，應盡可能深入拉攏，不要蜻蜓點水式的招生。 (8)：注意禮儀，給校方及師長一個良好印象，減少可能產生的阻礙，並給學員初步的良好形象。 (9)：可準備簡單的表演，以引起學員興趣，內容可五花八門，但不宜過長。 ----------------------------------------------------------------------------- 6.總務ａ、督促各組在營隊籌備初期呈出預算，以結出總預算，並由全體人員討論決定學員費用，最後評估拉廣告的需要性。ｂ、管理營隊經費及其收支狀況，並整理帳目表以玆活動夥伴參考。 ----------------------------------------------------------------------------- 7.器材ａ、製作器材清單，包括所有美宣作品及各項器材一律統一管理。清單格式應含有器材名稱、數量、負責攜帶者、借出者與時間、歸還時間等，以便器材組於營隊之中管理。ｂ、提醒各組開出清單給器材組以便清查各項器材是否有人負責準備或攜帶，並於行前會議最後確定一次。ｃ、營隊當中隨時確認各種器材的所在位置，以達到「隨要隨有」的境地。並且盡可能的保持營本部的整潔。 ---------------------------------------------------------------------------- 8.隊輔ａ、意義與功能： (1)：為小隊之領導人物，能深刻影響小隊在營隊中的風格，有責任帶起所有小隊員的團結心、榮譽感。 (2)：製造競爭氣氛，使學員感受到參與活動的感覺。 (3)：與學員最為親近的工作人員，營隊時間愈久，小隊員便愈對小隊輔產生依賴，遂極易與學員建立良好的情誼及互動關係。 (4)：隊輔應在這層親密關係的基礎上扮演好學員與工作人員之間的橋樑，肩負起溝通的重要責任。 (5)：在活動節目進行中，隊輔應適時炒熱氣氛，加強解凍，並適當協助台上夥伴進行活動。讓學員感受到工作人員時時充滿著活力，而非只有台上主持人在唱獨角戲。　　ｂ、擔任隊輔的原則與技巧： (1)：應一男一女搭配，更能照顧到每個男女學員。 (2)：在營隊前應配合生活組的行前通知以電話聯絡小隊員，告知注意事項，並藉此先一步聯絡感情。 (3)：在營隊前就得知道所有小隊員的名字，在學員報到時就以最短時間記住人和名字，不要有叫不出小隊員名字的情況出現。 (4)：熟悉營隊流程及內容，以及時應付危機。 (5)：搭檔要盡量培養默契，以期小隊時間裡不會有搭不上話或其他尷尬狀況產生。 (6)：搭檔不要接同一個節目，以減少小隊需要隊輔而隊輔不在身邊的情況。 (7)：主動關心小隊員的需求，尤其是弱勢或內向閉塞的學員，更應適時表現關心，不使任何學員敗興而歸。 (8)：注意小隊員之中是否有特殊分子，如情侶或叛逆性強的頑劣分子，主動予以關照、安撫。必要時尋求夥伴中較高明者協助。 (9)：小隊男女比例不均時，應特別注意，尤以男多於女時更為棘手。此時應引開學員注意力避免他們一直對女生太少此事耿耿於懷，特別注意帶頭抱怨者，應予以加強感化(?) (10)：適時帶領小隊喊默契，以增進競爭氣氛及小隊團結心。 (11)：搭檔應互相鼓舞，不致因小隊難帶而氣餒，發揮「一加一不等於二」的精神。 (12)：當小隊處於落後或士氣低迷的時候，應給予鼓勵甚至實質上的協助，在不影響節目進行的情況之下，提昇小隊的競爭意願。ｃ、Beginning小隊時間： (1)：場地選擇各小隊不要離得太遠，讓學員能感受得到營隊即將展開，場面不太安靜的氣氛，也方便隊輔互相帶默契叫囂。 (2)：自我介紹。當然要先讓小隊員有基本的互相認識。 (3)：帶遊戲。此時應帶領認識型及解凍型的遊戲，讓小隊員間盡可能的消弭陌生感，打破心防，製造進一步的接觸。 (4)：教默契。在營隊設計之中會用到的默契，或隊輔靈機一動的默契，都先於此時傳授給小隊員，便可在活動中適時帶出。或也可在小隊時間先行對他小隊喊話以增進競爭氣氛。 (5)：選小隊長、名、呼、歌、旗、拍。小隊長可置正副，鼓勵小隊長主動領導。其後五項視營隊需求而取決採用與否。通常營隊時間愈長，或愈講究小隊之間競爭性的營隊，就愈會要求這些小隊精神象徵。 (6)：炒熱氣氛，以求營隊正式開始時，小隊員們是充滿幹勁的。 (7)：遊戲或啦咧的話題要適時卡掉，以免造成小隊員的不耐煩。ｄ、Ending小隊時間： (1)：將圍的圈子縮小，並與他小隊保持不互相干擾的距離，以培養一種「我們是一家人」的親密氣氛，讓小隊員感受到營隊將近尾聲了，製造感性又不肉麻的氣氛。 (2)：請每位成員說說心中感想，對於營隊的印象與回憶，最後由隊輔或在場其他工作人員發表感言，使每位學員都能回味營隊中的美好，而忘卻不愉快的事情。 (3)：小隊成員互留通訊錄，提醒他們小隊緣分希望繼續下去。也可利用多餘時間照相留念。 ------------------------------------------------------------------------------ 9.生活：生活組顧名思義就是管理學員及工作人員在營隊中的所有食、衣、住、行，但在公關接洽部份已協助生活組處理部分事務了，其餘事務如下：ａ、吃與喝：學員及工作人員的便當，或其他用餐方式如烤肉（有具野炊）、無具野炊、園遊會、包水餃等，還有所有夥伴的飲水，都需要策劃及準備或訂購，並編列預算與決算給總務。另外應特別考量到素食夥伴，不能讓他參加營隊而「吃」的權利受損了。ｂ、住：管理住宿編排，加強住宿的舒適度，規劃洗手間的使用，負責洗澡的場地設計與時間安排，調度守夜人員的排班，安排垃圾的處理，宣導環境的清潔維護等。ｃ、醫：準備急救箱以備不時之需，另應視活動需要準備胃腸藥、止痛藥、女性生理用品、暈車藥等各式常備藥品。亦可為工作人員準備喉糖、維他命ｃ或機能飲料保養身體。而且應特別注意患有特殊疾病的夥伴。此外，盡可能的特設醫官，當有意外發生時不要七手八腳，由指定一人處理，才不會手忙腳亂。為此，營隊幹部中至少應有一人習得急救技巧與知識，甚至擁有急救證，方能以防萬一。 ------------------------------------------------------------------------------ 10.機動：營隊當中協助各組應付緊急狀況，或配合活動組處理危機，進行各項救援行動，以維持營隊順利進行為原則。 ============================================================================== 營隊幹部基本觀念： 1、值星可選擇白臉或黑臉。白臉值星有較佳的親和力，較能和學員接近，但要對學員組成分子有把握，確定他們有足夠的理智與成熟度，否則將造成無法管理而影響營隊進度的情形；然而黑臉值星有較強的約束力，較能控制學員的集合秩序，而不易也不該與學員親近，以免破壞形象。但可考慮在營隊結束前夕破功，讓學員與值星同樂。 2、公關組、美宣組等兩組為「泡沫組」，也就是說在營隊當中，這兩組的功能會自動消失。在這種情形之下，這兩組的夥伴便可以加入其它組如隊輔組、機動組等營隊之前不需要特別準備的組繼續發揮作用，或參與活動組的節目之中。 3、各組看似獨立，實際上環環相扣，缺一不可。所以各組之間應該互相幫助，流通有無，萬萬不可有著「我是美宣只做美宣」或「我是公關不管器材」的要命觀念。 4、工作較繁雜的活動及美宣兩組，應該朝「分配」的方向去做，而非組員自己攬事情做，不要「累死自己，閒死別人」，造成其他夥伴沒有參與感。但也不能什麼事都不做，坐享其成。以達成「人人有事做，事事有人做」的最佳狀態。 5、歌唱或唱跳等帶動性質的活動，應該全體工作人員都要會才行，一來使學員感受到工作人員的團結一致與衝勁活力，二來學員發現某工作人員不會唱營歌，豈不丟臉？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 59.112.222.30 ※ 編輯: laking 來自: 59.112.222.30 (07/11 01:21)

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chris30369

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jest31

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Mindolluin

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