[重要!!!]所有申請團體請注意置底
雖然不一定會發生
但是請所有申請視聽服務團的活動團體注意看以下事件
避免再度發生
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2013/3/12中午
外文中心申請了四維堂的視聽服務需求
由於是前一天下午2:00才臨時通知
因此本團行政於晚上6:00才收到訊息
經詢問團員後無人可以值班
因此於晚上12:00左右已經明確回覆告知無人可以值班
只是因時間過晚無法告知所有團員
但當天中午約11:45分時接到外文中心來電
表示需要同學去值班
因為不清楚是否需要有人值班
於是只好由我去值班
礙於上課時間也無法和團長及行政做確認
值班時和老師確認過確定是前一晚已回覆無人可值班
但是外文中心行政人員表示沒有收到訊息
因此依舊打給團長表明需要有人去
團長明確回絕之後就打給副團長
如此一來已經嚴重造成我們的不便
在此敬告各活動團體
視聽服務團雖為義工團體
但有其申請必要的程序需要做
義工團成員跟你們一樣也是政大的學生
我們也需要上課需要休息
加上團員人數也不是很多
若不提前申請我們也無法提供任何服務
若是已經申請成功的團體請等待值班團員與你聯絡
並請務必記得收信
請務必提供我們所要求的東西給我們
也請務必仔細看過置底器材清單
確認後再發表文章
彼此尊重
才能將活動辦的盡善盡美
以上
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.131.167
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