場地協調細部流程及場地資訊
轉自貓空學生會板
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1/30日前
將「固定社課」(限固定社課)場地借用表寄至貓空NCCUSA信箱
寄件格式如下:
信件標題:固定社課~社團名
社團名:學生會
活動名稱:社課教學
使用場地:資訊140105
使用日期:2/16~4/5 每個星期三晚上6:00~9:00
2/2日前
將「非固定社課」的社團活動的場地借用表寄至貓空NCCUSA信箱
寄件格式如下:
信件標題:非固定社課~社團名
社團名:學生會
活動名稱:社團迎新大會
使用場地:四維堂
使用日期:2/17晚上6:00~9:00
2/2
公佈固定社課的衝突場地,發生衝突之社團如遇更動時間或地點ꄊ請於2/5前寄到貓空NCCUSA信箱,格式同"固定社課",
但標題前加注"新"。
2/5日前
將麥當勞側門的場地申請表寄至貓空NCCUSA信箱,格式如下
信件標題:側門攤位~社團名
社團名:xx系
活動名稱:xx週
使用日期:2/29~3/6 (以週為單位)
2/5
公佈非固定社課的衝突場地。
2/7
公佈新的固定社課衝突場地
2/9 星期一
早上九點在行政大樓七樓第一會議室進行場地協調會
注意事項
*場協結果確定後,請有登記到四維堂與雲岫廳之社團,
務必於二月十六日前到課外組找各性質社團輔導老師進行線上登記,
超過期限未進行線上登記者,則原已登記之場地將予以取消,
並開放自由登記。
*場協結果剩餘之場地,四維堂與雲岫廳必須至少於一週前做線上登記,
風雩樓其他教室則至少於活動三天前做線上登記,
綜合院館與資訊大樓教室至少於活動一天前登記,超過時間,則系統關閉。
*如果同一場地有兩個以上社團申請使用,在2月9日當天將進行最後協調,
如果當天社團未派代表參加,則以派遣代表之社團優先使用。
*場地以固定社課為優先,固定社課請盡量選在同一場地。
*因社團活動場地有限,請社團依需要選取適當人數之場地。
*由於綜合院館內尚包含綜院圖書館、法學院、國際事務學院以及社科院,
為顧及大樓安寧,只允許「靜態活動」﹝如教師講課、演講、研討會等,
不會干擾其他教室之活動﹞登記使用。如欲舉辦團康、以及其他
會發出大量聲響的活動,請登記其它的教室。
未依上述原則登記者,其登記無效!
教室資訊:
http://home.pchome.com.tw/boy/mhuey/ClassInfo.doc
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.66.99.141