[幹部] 1001幹部九月例會
參與人:許庭妮、馬紹智、段睿雲、游雅茜、蕭至妤、曾子庭、徐維星、黃婷鈺、
王世明、施宗成
時間:09/27
地點:山居學習中心研討室
記錄:黃婷鈺
內容 :
1.中華文化之夜參與與否
參加優點:集合各個傳統文化能力宣傳中國文化與社團
參加缺點:活動時間延遲太多,準備時間不夠
經費過於龐大
需要投入過多人力與時間,卻對本社幾乎沒有任何幫助
結果:不參加,由游雅茜告知
2.預算表填寫
3.檢討:
社團聯展
擺攤:第一天收攤暫放佈置器材位置與原預計不同
社團行前會忽略社團介紹內容之統一
晚會表演:太晚通知學長姐表演,學長姐時間壓力及負擔太大
套路沒有給學長姐看過、雕動作
沒有先場勘,場地與預期不符
人力資源分配不均,幹部出席率不高
第一堂社課:場地無控好(宣示主權:掛旗),熱舞社太吵,場面失控
學長姐與學弟妹無交流,無法讓新生有好印象留下
社課開始時沒有人到場,無人掌控場面
安排太過倉促,而有所不周
讓老師等待
對外籍新生的照顧不周
迎新社課:宣傳太晚開始
請學長姐幫忙但通知太晚
放他人私人影片及照片未通知學長姐
場地借用有所疏失,應與場地負責人重新確認有所堅持
檢討總整:
迎新活動缺乏企劃書:沒有完善計劃,只有概念
社版與FB社團應清楚其用途,公告事宜需清楚明確
動作業流程日期應於例會時即訂定出來,之後按流程走
任何活動(EX:期初大會)前應先開行前會將流程跑過一遍
幹部交接不夠明確
4.之後社課安排預定:
團練重新調整隊形,場地要控好
初心者先由學長姐帶,等較為上手時加入大家團練(教學部份請示老師)
P.S.社課與書院通識課程安排衝堂
5.預算表及企劃書修訂
6.社烤流程時間:企劃書 DL為10/1 12:00p.m.
當天參與人數第一次確認為 9/29
第二次確認為 10/2
最終確認 10/6
人力資源分配確定表 DL 為10/6
社烤當天10/10
7.下次例會時間10/16 6:30p.m.
地點在麥當勞開會
討論:寒訓籌備確定、社烤、社課檢討
因為本人為第一次記錄與po版,若有格式與內容不對或不足之處,請多多見諒與提醒
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