[幹部] 992期末大會會議紀錄
992期末大會會議紀錄
時間：6/14(二)19:00~21:00
地點：山居學習中心
與會人：段睿雲、馬紹智、蕭至妤、許庭妮、賴思宇
游雅茜、陳靖婷、徐維星、郭家榮、李亦鵬
施宗成、李奕欣、何婉雯、吳宣緯、王世明
黃婷鈺、林佳萱、魏劍凜(共18人)
議程與會議紀錄：
一、幹部報告
社長：a.應盡力準時到
b.如有人占用場地，任何人都應前往委婉的驅離
c.盡量不要早走
副社：a.社誌不要留在自己手上太久，應盡快傳給下一人
b.家族/聯絡網'如果要更換場地，還是可用聯絡網
c.社課請假/遲到早退部分，請至版上寫(姓名，時間與原因)
d.檢討-->應該要建立基本的通訊錄讓新生知道or至少有舊的
(實體聯絡卡每年應定期更新/未來可考慮是否寄信)
文宣：無法到
財務：a.結算表報告(收入減少支出增加，社費結餘只少量增加)
b.公告活動補助標準(只補助文書費、食物費)
庶務：a.購買社產報告:劍兩把與纏把
b.借用兵器要去社辦登記(紙本)/版上PO文說明
c.宏願:社產編目管理
d.兵器保養說明：保養的油放在社辦(藝中612)，進去後右手邊櫃子最下面
(經歷過下雨、流汗的話，要立即保養。新兵器不可用砂紙磨)
e.大型練習器具，有無辦法增加使用率?交接時應思考一下
(每次社課帶去:親自帶去or借放社員宿舍)
書記：a.有某些部份的筆記為PO上版，暑假會把拳譜劍譜放在版上
b.兵器使用概念:對任何兵器應抱持正式的心態&正確使用
c.不要跟別人交換兵器，要習慣自己的劍
d.可以觀摩別人學的兵器，但未學不可偷學。
e.可以到版上交換練習心得與資訊
資訊：a.負責m文並整理至精華區。
b.影片應整理歸檔，目前尚未完成，下屆應考慮要如何管理
c.影片要放facebook還是youtube，下屆應再考慮方法。
國際事務部長：無外國生
太極總教頭：太極的筆記，可以問老師並記下太極的筆記
教學：無
奉茶長：應該要按社團章程選出才作數(否則社評會有問題)
(師姐教誨:社評資訊應放到版上，供下屆幹部參考)
二、幹部選舉（投票時出席人數：18人。後提名先表決，提名5個以上才2票）
社長：(對外的代表、功力可以慢慢練、但要積極主動)
提名與結果：睿雲（0）、雅茜（2）、至妤（13）、子庭（3）
副社：(對社內的行政，包括聯絡網家族等)
因提名超過5人每人共2票
提名與結果：子庭（12）、婷鈺（5）、宗成（1）、婉雯（3）、
維星（10）、世明（2）
二次投票(1人1票)：子庭（9）、維星（9）
社長決定：子庭
文宣：(招生海報、傳單等的美宣負責人，活動時可能要協助幫忙)
提名與結果：婷鈺（9）、婉雯（5）、宇宇（1）、世明（2）
財務：(製作預算表、收支表、結算表)
提名與結果：維星（6）、宗成（2）、婉雯（6）、奕欣（0）
二投前自願：婉雯
庶務：(管理社團社產、指派負責搬東西的人)
自願：世明（投票全數通過）
資訊：(資料管理，下屆資料管理應再和現任討論看看)
自願：維星（投票全數通過）
書記：(社課時緊跟在老師身旁當場紀錄，再回去將格式化的紀錄PO版。
山城訣的文書紀錄可以做幹部傳承用。確定出席率)
自願：奕心（投票全數通過）
國際事務部長：(應擔任社內與外國人溝通的橋樑)
自願：宗成（投票全數通過）
太極總教頭：(太極應留筆記下來)
直接繼任：李亦鵬
榮譽教學：社課時幫忙調整動作(升大四的直接擔任)
直接升任：段睿雲、許庭妮、林佳萱
三、臨時動議
1.奉茶長的存續與是否要列入社團章程：
是否要擺進章程：是（4）、否（10），下次修改章程時從章程去除
固定由一人擔任，不列入幹部
2.暑訓資訊公布與幹部報告
時間：2011年7月19日(二)~2011年7月23日(六)，五天四夜
地點：奉天宮
目標：紮實訓練以及國術基本知識教授
金額：1865(人越多約便宜)
幹部須參加第一天12:00~13:00的行前小會
3.中華傳統文化之夜說明
主題名稱：醉夢樓
簡介：與中國文化相關社團一起籌辦的活動
時間：12/15(四)晚上，時間預計兩小時於藝文中心
時程：五個社團聯合表演(國醫社、說唱藝術社、歌仔戲社、太極社、國術社)
上半場為五社各自的表演，下半場五社的聯合長劇
預算：五社均攤，均要拉贊助
往後幹部需要一起討論
4.台大國術社舉辦的散打教學(教授者:小馬的高中同學)
時間：7月初(約9~)，暑訓前
有意願請洽小馬
5.協會盃獎金發放
精神總錦標獎金3000(社團均分)，報名人數:22人，135元/人
團練第三名，報名人數5人，400元/人
尚未領取者:
(要領取請找財務陳靖婷0930781928)
135元:黃志桓，菲利普，李佩蓉
535元:張晏寧，江佩珊，許晉銘，陳美惠，陳映如，曾子庭
p.s.(如果沒索取的話...不久的將來社團就會有一筆很大的補助進帳了XD)
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.236.208
推
06/14 22:33, , 1F
06/14 22:33, 1F
推
06/14 23:06, , 2F
06/14 23:06, 2F
推
06/14 23:27, , 3F
06/14 23:27, 3F
推
06/15 00:01, , 4F
06/15 00:01, 4F
推
06/15 01:08, , 5F
06/15 01:08, 5F
推
06/15 11:29, , 6F
06/15 11:29, 6F
※ 編輯: adctc 來自: 114.45.22.99 (06/15 21:24)
推
06/16 23:00, , 7F
06/16 23:00, 7F
推
06/17 14:00, , 8F
06/17 14:00, 8F
推
06/18 00:50, , 9F
06/18 00:50, 9F