[主簿] 991第一次幹部例會
一、會議名稱：991第一次幹部例會
二、時間：18：15 ~ 21：30 地點：樂活館三樓
三、主席：段睿雲 紀錄：張晏寧
四、與會人：段睿雲、游雅茜、馬紹智、許庭妮、陳靖婷、高舶涵、江佩珊、
張晏寧、李亦鵬、黃志桓
五、內容：
(一)學期活動檢討：
1、暑訓 (1)活動前：
A、場地決定佳、住宿地佳
B、課表、尋找老師速度太慢 → 直至暑訓前一週始籌備
C、問題：散打場地、雨備、老師們的座位、課程
D、建議：(A)總副召盯工作進度
(B)特殊場地於課程確定後再尋找
→ 場勘後所有負責人皆需跑一次初流
(C)組長與組員間加強聯繫
(D)財務粗估、實估、預算表
(E)用餐統一訂購
(2)活動中：
A、問題：(A)第一天人員無法全數到齊
→ 調整時間表(活動第一天自下午開始)
(B)場地位置不一，需要另找場地
→ 場地要固定
(C)洗衣時間少估致就寢時間延後
→ 晚上課程可排輕鬆一點、將晚上時間提前
(D)精雕細琢社課時間問題
→ 注意課程目標(鍛練基本拳
(E)接待老師問題
→ 注意時間、提前到達並確認老師
(F)晚上時間有浪費之虞
→ 安排固定晚自習時間
(G)老師講義散落
→ 講義收集、行李集散地
(H)幹部交接
→ 時間控管
(I)慶功宴
→ 時間改為六天五夜
(3)活動後：影像紀錄、照片上傳問題、暑訓資料
→ 選定特定人整理、Google文件
2、迎新擺攤：A、佈置方面OK
B、對造訪攤位者的應對進退
→ Q&A、SOP流程(請參李亦鵬的文章)
C、器材搬運
→ 能到的所有人都到
D、物品消失問題
→ 負責收攤的人PO板告知擺攤物品下落
3、迎新晚會：排演時間過於緊迫
→ 暑假於板上PO好流程並確認進度(事先提醒)
→ 練習場地確認並固定
→ 確認正式排演時間並要求所有人都要到
→ 約練時希望有學長姐陪同
4、迎新說明會：場地安排及流程要先有規劃(可多借一次時間)
人員分工要再細分
可貼路線圖or派專人迎接
5、期初大會：宣傳良好(排在社課時間OK)
活動總副召應於幹部例會時選舉
社員須知與幹部權責劃分清楚
期初大會前建議開幹部例會確認(如字輩制、家族聯絡網確認)
(二)本學期課程規劃
18：30 ~ 19：00 拉筋 →可加強宣傳、時不時提醒
含正壓、側壓、大腿、肩關節
19：00 ~ 21：00 正式社課
暖身、八大式 → 帶操的人 口令從頭到尾複誦(約持續一個月)
之後視情況可點名
腿法 → 新舊生分開練習
舊生對練(ex.大小五手、排臂、行步、採手練習等)
老師教學
21：00 ~ 自由練習時間
搬沙袋輪班
(三)臨時動議：
1、社烤→10/12宣傳社烤；10/17工作分配；10/21確定人數
2、豆花會
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