[公告] 972 06/13 期末大會會議紀錄

看板NCCU_KSYoung作者luminescence (Distraction)時間15年前 (2009/06/16 01:20)推噓3(3推 0噓 5→)

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972 6/11 期末大會會議紀錄會議名稱：雄友期末大會會議日期時間：6/11 19:00 會議地點：資訊106 主席：黃亭瑜記錄：林辰瑋出席人數：47人出席名單：許呈恩、馮智皓、劉方圓、柳怡君、吳孟洲、戴薇珊、鄭凱聰、林倩宇、　　　　　黃玫茵、顏啟修、吳浩生、陳映伶、楊紹妤、陳采姿、李駿平、李意琳、　　　　　林辰瑋、石舜中、劉浩忠、李彥勳、蘇庭儀、劉承鑫、李德昱、林宇軒、　　　　　張維倫、馮紹恩、陳孟琳、詹惠鈞、李孟芷、張子謙、黃亭瑜、林紹偉、　　　　　呂鴻祺、詹承學、邱顯貴、吳　禹、黃瑋祺、許庭棟、李　奇、吳芳儀、　　　　　葉珮瑤、林隆仕、吳宛璇、蔡承峰、陳群元、何元瑜、吳宜庭。 1.主席的話大家拿完食物趕快找位置坐不要再站在那裡吃了謝謝大家 ─────────────────────────────────────── 2.審決算表收入：　總收入 – 通過23 不通過0 支出：期前支出 – 略 (期初審過了) 　　●會長　　 – 通過27 不通過0 　　　送舊　　 – 通過30 不通過0 　　●公關股　 – 略 (返服成果報告書影印費算在文書股的飛捷預放金中) 　　●文書股　 – 通過27 不通過0 　　●活動股　 – 通過30 不通過0 　　　一日遊　– 通過30 不通過0 　　　雄友週　 – 通過30 不通過0 　　　　　　　　　Ｑ：木板的用途？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ａ：木板作為攤位佈置美宣，有憑收據。　　　　　　　　　Ｑ：增加的項目為何不全放到預備金？　　　　　　　　　　Ａ：因為在審決算的時候，監委要提出來列成細項。　　　　　　　　　Ｑ：小捲毀損２２隻是正常值嗎？　　　　　　　　　Ａ：小捲為正常的對半切，所以常有分屍的狀況(賣相差) 　　　　　　　　　　　還有意外考時毀損烤焦會掉到地面上。　　　賭啤大賽 – 通過31 不通過0 　　　會卡　　 – 通過28 不通過0 　　　　　　　　　Ｑ：贊助金額未列入？　　　　　　　　　　　　　　　　　Ａ：此處遺漏之，會補齊。　　　會遊　　 – 通過30 不通過0 　　　　　　　　　Ｑ：退費三個人是什麼意思？　　　　　　　　　　　　　　Ａ：與會長討論後認為合理退費是必要的，　　　　　　　　　　　故將繳費而未到的三位同學酌退500。　　　　　　　　　Ｑ：早餐的細目？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ａ：早餐細目價錢由於為民宿統一代理故無法得知，　　　　　　　　　　　細部內容為每人一份蛋餅/飯糰與奶茶/豆漿。　　　雄友之夜 – 通過30 不通過1 　　　　　　　　　Ｑ：義工便當是什麼？　　　　　　　　　　　　　　　　　Ａ：視聽服務團義工。　　●課程股　 – 通過26 不通過0 　　●美宣股　 – 通過30 不通過1 　　●家族股　 – 通過30 不通過0 ※期前專案-返服-政大補助部分，由於總召過晚結報而補助打八折－通過25 不通過1 　　　全結算表 – 通過27 不通過0 ─────────────────────────────────────── 3.政見發表 ※以下政見內容僅留小標題或大意，如有興趣者可於前幾篇詳全文。一號候選人　馮紹恩、吳禹一、落實活動監督　　Ｑ：活動監督部分例會作進度報告是否包含其中？　　　Ａ：是，包含其中。　　Ｑ：會長親身監督部分會更有效率性嗎？為何非總召對會長負責？　　　　　　　　　Ａ：其為會長本身即應有的責任，此處只是更作強調，意即總召對會長負責。　　Ｑ：會長會對各活動籌會參加親力親為否？　　Ａ：最起碼做到看過每次的籌會紀錄。二、完成完善的會評三、積極其他社團合作並增加宣傳四、期初會服的發放與會服日的實施再加強　　Ｑ：會長一學期辦四個活動？很累喔。　　Ａ：嗯，是否為會長包辦這點我們會再做思量。　　Ｑ：可否再定義所謂的配套活動？　　Ａ：主要為宣傳目的，讓家寶寶對穿會服這件事是有活動意識而非僅為象徵意義的。五、重點規劃暑期迎新六、會評活動照片　　Ｑ：統一活動圖文公開平台？　　Ａ：非也，如此會有管理上的障礙，此部分為鼓勵性質會漸漸推廣實施之。家族宣傳聯絡方式：一、家庭聯絡網與照顧制　　Ｑ：以電話代替MSN做為第一緊急連絡方式會好些? 　　Ａ：家爸媽不是領薪水強制義務的，　　　　耗費電話費用的方式其實有虧待之嫌，是故以MSN為之。二、鞏固家的凝聚力三、延續之前的良好經驗並傳承四、活動宣傳需要確實達到聯絡大一、大二乃至大三五、家爸媽多多增加和家寶寶的熟悉機會六、學期中的活動宣傳配合幹事會進行　　Ｑ：例會回報的具體作法為何？　　Ａ：詢問各位家爸媽的跑家進度，以及解決他們的疑難雜症。　　Ｑ：寢室門口的宣傳方式是否恰當？　　Ａ：此點實為最後的宣傳手段，會再作考量之　　Ｑ：公關股的設立部分如何作處理？與宣傳組的區隔？　　Ａ：我們的政見中將其合併之，成效留待實際運作觀察。幹事會：一、安排活動時工作人員從幹事會中所挑選二、例會要求每家家爸媽到場，會前會後偶爾舉辦放鬆的活動三、支援會上活動宣傳二號號選人　李德昱、劉承鑫壹、熱線你和我－製作通訊聯絡網　　　┌─────────────────┐ 範例圖│　○　　　○　　　○　　　家爸媽 │ 　　　│　爪　　　爪　　　爪 │ 　　　│○○○　○○○　○○○　中游家寶寶│ 　　　│人人人　人人人　人人人 │ 　　　│...... ...... ...... 下游家寶寶│ 　　　└─────────────────┘ Ｑ：如此一來如何確保監督作用？Ａ：重點仍在跑家，此活動為一個告知作用以及加強宣傳作用，　　與跑家及其他方式宣傳並無衝突。Ｑ：家寶寶進來即做事是否有違本意？Ａ：可以讓這些中游家寶寶有參與活動的榮譽心以及幫上忙的感覺。貳、放諸四海皆兄弟－促進校內外聯誼性社團的交流Ｑ：這些活動該由誰負責？由公關負責嗎？如何對這些資訊做發布？Ａ：只要有人有心就會有人負責，基本上是公關。參、好玩好充實！－增加新生參與感 ※上學期活動於期中會有一段完全空窗期是屬於文化盃的，屆時對學弟妹很難有影響力。Ｑ：見習的定義與程度？Ａ：讓學弟妹知道我們的活動籌畫與會議內容使其知道運作方式。肆、雄友站起來！－會費新制度，拯救出席率 ※中間問題眾多導致失焦，僅留下面一個。Ｑ：如何對這套「會費制度」做更詳盡的定義？Ａ：實質意義為「將繳會費與否對於活動收費之差異性」做得更加確實。伍、一路有你不寂寞－開設返鄉專車陸、促進經濟流動？！－合理使用會費，增購必須會產柒、四代同堂和樂融融－密切與大三大四老人保持聯絡 ※以上政見均為大綱性質與政策草擬，之後等待實行時會做好更完善的配套措施。 ─────────────────────────────────────── 4.會長遴選一號　馮紹恩、吳　禹　27票二號　李德昱、劉承鑫　15票表決由　一號　馮紹恩、吳　禹　當選981雄友會長、副會長 ─────────────────────────────────────── 5.臨時動議Ｑ：對於迎新宿營的地點為政大，是否沒有任何疑慮？Ａ：不需任何費用，收費部分可以省下Ｑ：如何擊敗超政？如何管理工作人員？Ａ：超政並沒有晚上的活動；　　對工作人員作心態確立，對小隊員以成果發表與活動安排做安定作用。Ｑ：對除了政大以外的場地有做接洽否？Ａ：其他地點對於價錢會壓不下來。重新投票宿營舉辦地點　贊成10　不贊成9 　　　　開會時間過長，另覓時間私下議論。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.205.175

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s8506022002

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yinsheng

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06/16 10:28, , 3^F

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