[公告] 會卡檢討會會議紀錄

看板NCCU_KSYoung作者s8506022002 (紹恩)時間15年前 (2009/04/09 03:12)推噓5(5推 0噓 4→)

留言9則, 6人參與討論串1/1

日期：09/04/07 地點：資訊一樓主席：陳群元紀錄：馮紹恩與會人員：馮紹恩、吳浩生、陳群元、張子謙、吳禹、劉浩忠、陳孟琳、李孟芷、林紹偉、黃亭瑜、林宇軒、黃瑋祺、李德昱、蘇庭儀，林辰瑋。 (共十五位) 會議內容：第一、二次籌會黃亭瑜：人太少，會議紀錄並沒有在當天PO版。 (總：宣傳不足，一二籌時間也並不完善，造成無法有人幫忙。會議紀錄一籌有PO版，二籌則沒有。) 事前準備部份吳禹：前一天的跑流建議完整，諸如現場跑一次音效、MV，以及串場。劉浩忠：贊助商的廣告在哪？ (總：很多店家不需要，僅兩家要求。贊助部分分兩天拉，採街頭逐一拉的方式，並無問題也順利拉到2950元。) 黃亭瑜：進行驗收的時間沒有公開告知，也沒有提前訂出期限，造成當場有組別無法到場練。 (總：並沒有做好溝通。關於驗收做一個說明，第一個禮拜預計選出負責人，第二個禮拜進行驗收，實際上到第三個禮拜才進行驗收的工作，造成時間緊湊只能單方面訂時間) 馮紹恩：是活動長(我)的疏失，並沒有盯緊造成時間拖延。黃亭瑜：並沒有讓大三大四積極參與到這個活動，網宣部分也有問題，並沒有公開在各個板上。 (總：網宣部分因為沒有考慮宣傳長的版上美工能力，才臨時要求林宇軒學長幫忙。大三大四部份則沒有想到去拉，會卡的宣傳也僅止是要求家爸媽跑家而已。) (總：美宣的部份有事先做幫忙的事務，也事先表達當天無法參加會卡，然而文書部份太晚進行製作，才要求林辰瑋學長幫忙作完文書。) 黃亭瑜：活動驗收並沒有交由大二的人幫忙驗收，缺少了上一屆的傳承經驗，以及指導。 (總：以為僅以大一進行籌辦會卡為主，並沒有要求大二幫忙從而挑出活動問題。) 吳禹：當天會場佈置並沒有完善，遲至六點還在整理。 (總：並沒有事先和活動組的人溝通好，導致當時僅有吳浩生一人有空幫忙。我和紹恩則是拿了大部分東西到場，無法拿全則是因為會辦被整理過，找不到另外的物品。佈置的時候人手不足。) (總：借器材的部份，則是前一天得知需要多借一個音箱，馮紹恩才得要在上完課後上山拿，又碰到雨無法立刻順利拿下來，也造成了當場所需的另外器材無法提早借到，是因為沒有考慮天氣因素。) 黃亭瑜：事前宣導的入場要戴頭飾效果不佳。 (總：在前一次例會中才提出，使得家爸媽無法再臨時跑家，又因為宣傳本身不足使得效果不彰，也並沒有在事前和帶位及招待人員說明強制性，才造成效果不佳。) 黃亭瑜：要在場地事前彩排做調整，包括音樂，下次借場地要注意前一天也要。會卡進行中的問題 (總：裁判遲到造成時間拖延近20分鐘，是沒有溝通好得要在六點半前到場。團體組的獎品在採購時遺漏。獎狀則是並沒有和美宣溝通完善，造成當場沒有獎狀可用。) 黃亭瑜：主持人串場沒有梗，事前也沒有完善規劃，並不滿意，造成會卡無特色。 (總：時間不夠，因此事前要求主持人盡量迅速帶過，而當初沒有規劃則是因為預留時間給突發狀況。) 黃亭瑜：會卡的串場十分重要，這是展現特色的時候，也可以要求主持人在一分鐘內完成這些串場，並不會耗太多時間。黃亭瑜：場控的部分在音樂時出了狀況，一次在歌上另一次則在串場。 (總：前一天排練才臨時被要求需要在串場時有音效，這是排練上的不足。至於歌曲音樂部份並沒有事先跑過一次，臨時才知道因為跑不夠快會造成一段空白時間。) 黃亭瑜：這段時間主持人有上場化解尷尬，值得嘉許。黃亭瑜：並沒有評審給予參賽者意見。 (總：節省時間，因為整體活動在十點前需要結束，無法給每位參賽者建議。) 黃亭瑜：唱歌時不能走動進出的規定沒有嚴格執行。 (總：時間延遲加上活動緊湊，不得已只好一直進出。當天也有些人晚到，而又沒有和負責的人說明清楚要嚴格執行。) 黃亭瑜：細流沒有公開，使得各個負責人無法清楚了解狀況，也並不曉得事實上延遲多久，準備上有些困難。大致上的問題總結 1.場地問題，並沒有借到比較好的場地。 2.籌備期間與會人數不多，使得幫忙會卡的人數過少。 3.驗收時間拖太晚，也沒有在場地上直接跑過一次流程，音樂也沒有完整跑過一次。 4.和其他工作人員溝通不足，造成許多問題：裁判晚到、場控人員的進出、頭飾進場要求等等。 5.沒有和大二做好經驗傳承，沒有請大二的學長姐幫忙看活動內容是否有缺失。 6.安排時間上的緊湊，不論是在會卡進行中，或是事前的準備，並沒有完善的溝通做出最好的時間選擇。 7.配套的一些宣傳似乎沒有做到很好的效果。 8.事前準備工作進行太晚，也沒有進行叮嚀，造成文書、網宣都需要另外請學長幫忙。 9.主持人得要展現串場的效果，展現會卡的特色以及內容。 10.要考慮當天工作人員能幫忙的時間問題。這次會卡因為並沒有事前確定，才造成大多數人無法在預計時間內到場幫忙，以致於準備作業太慢。 11.在事前的報名截止時間太晚，使得部份工作緊湊，而且沒有事先進行場堪了解會場狀況。 12.沒有公開細流給各個負責人知道，當場也無任何大字報給主持人了解時間，造成一直趕的情況。 13.各次會議紀錄均需要當天立即PO版。 14.要讓大三大四學長姐參與活動。 15.會卡宣傳在各個方面均不足，以致於當場參加人數、工作人員等等都出現不夠的情況。 16.缺少獎品以及獎狀，因為跑流沒有完善所以沒有發現這個問題。 ※ 編輯: s8506022002 來自: 140.119.192.35 (04/09 03:16)

推

Ballack9613

04/09 10:01, , 1^F

04/09 10:01, 1^F

推

fish01111

04/09 17:24, , 2^F

04/09 17:24, 2^F

→

yinsheng

04/12 17:44, , 3^F

04/12 17:44, 3^F