[宿營] 迎新宿營2nd學長姐說明會會議紀錄
會議名稱: 迎新宿營2nd學長姐說明會
會議時間: 2007/3/2 6:30pm
會議地點: 風雩樓1樓
會議主持: 李妍儀
與會人員:
黃彥綾 吳佩玲 陳姵璇 林珮璇 鍾瑞軒 潘立渝
侯文苹 鍾貴任 吳宗勳 莊濬鴻 陳思禎 林隆仕
許庭棟 洪正達 李妍儀 洪靖淳 馮尹聖
會議內容:
1.迎新宿營各組別確定
舊: 總召 副召 生活 美宣 活動 公關
新: 總召 副召 生活 美宣 活動 公關 器材 隊輔長 文書 總務
2.學長姐提醒:
總召: 各組組長招集 各組長定期會議 活動流程訂定 提出企劃書給學校
進度表訂定(優先處理) 確認各組進度 確定活動人數
場地尋找(場地優先 活動,預算次之)
讓場地所有人了解活動內容 與生活組討論預算(以及總務)
會議秩序維持 控制開會時間
∕高雄:開學前 籌期較短 易衝到各家迎新 場勘不易﹨
＊場地尋找 }盡量壓低價錢
﹨台北:開學後 籌期較長 易衝到各系迎新宿營 ∕
活動: 大項目活動負責人優先出來 確認各活動負責人企劃書
期末前各活動執行盡可能達到進度70% 由各活動負責人自行尋找組員
與美宣配合活動道具
美宣: 活動組與美宣之間道具清單check 了解活動流程及道具使用需求
場勘派人了解附近補給,以及攜帶各式器材以備不時之需
要求組員營期前空出時間(趕道具) 易取得道具請各負責人自備
將同一活動之道具集中方便活動使用
公關: 敢做敢說 拉贊助時攜帶企劃書 提供回饋給贊助人員(如列印
贊助商於營手冊) 可拉公司,立委,附近商家(會有固定提供的店家)
內容不限定金錢,各式生活用品亦可
器材: 各式道具管理 視聽器材事先調查及預備 場地燈光等準備
特別設立燈控及音控 與各社團保持良好關係(方便器材借用)
生活: 與總召討論預算 組員選取有交通工具優先
會費,報名費,贊助金錢管理以及確認(轉總務)
3.特別提醒:
開會聯絡: 事前PO版通知 於會議前另行電話通知
會議流程: 注意會議秩序 減少時間浪費
＊下次開會時間: 2007/3/7 6:30pm 風雩樓1樓 迎新宿營2nd ０籌
請各組組長準時出席
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