[例會] 942期末大會

看板NCCU_KSYoung作者thatsall (累)時間18年前 (2006/06/03 00:28)推噓9(9推 0噓 1→)

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會議主席：郭政雄會議時間：六月一日晚上六點半會議地點：資訊001 會議記錄：楊雅筑與會人員：郭政雄、劉朴垣、盧萱、林辰瑋、黃弘毅、黃彥綾、巫宇茹、吳佩玲陳姵璇、黃芮涵、楊雅筑、黃柏維、張簡晉勛、蔡晴舟、張譽獻、李佳真許庭棟、呂明潔、方炯程、林隆仕、呂政霖、吳宗勳、林雨琪、李柏憲廖雅薇、楊瑋勻、趙紀綱--共 27 人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一、會長選舉候選人一號：許庭棟、林辰瑋政見發表及質詢 Q：何謂重質不重量？ A：活動好，幹事會時砍掉一部份活動 Q：幹事會暑假要做什麼事？ A：7/2x開第一次會，討論活動八月初抄名單，八月中寄信、大迎新 Q：會衝到宿營衝刺期 A：再和宿營總召協調 Q：幹事會人能不能再增加？ A：只對宿營有興趣，對雄友沒有熱情的人，沒有必要留在幹事會 Q：如何和老人溝通交流？ A：從這屆學長姐開始打好基礎 Q：有無懲罰制度？ A：沿用政雄學長制度，開會遲到罰錢不記名投票結果：贊成23，反對4 恭喜下屆會長、副會長：許庭棟、林辰瑋二、審決算 ☆收入-贊成反對20：0 ☆期前支出-19：0，無意見1 Q：為何返服未列預計支出？ A：太瑣碎，無法一開始就列出明細各部支出 ☆會長部分-20：0 Q：為何有預備金？ A：以防萬一，有小狀況發生，湊整數，在5%內，類似行政費 ☆公關部-21：0 Q：為何企劃書、成果書、車馬費都是0？ A： ☆文書部支出-21：0 主席：沒有實際聘書聘書，全部發幹部證書，會在幹訓時發給大家，有做事的都有 ☆活動部支出-21：0 ☆美宣部支出-20：1 主席：雲彩紙是一張10元，10*4＝40 Q：很多東西會辦都有，為何要再花錢？ A：會辦在山上，臨時要用不方便 ☆家族部支出-19：2 主席：只有1.4家族送舊，沒有全會送舊，以家聚名義補1.4家花費各1200 Q：剛開始看很不公平 A：從送舊錢補過來，已從3000報2400 ☆總務部支出-20：0 ☆附表會評-21：0 學期專案 ☆會遊-20：0 ☆會卡-19：0 ☆雄友週-21：0 Q：往年賺多少？ A：大一上8000-10000，大一下打平 ☆啤酒大會-20：0 ☆機遊-20：0 主席：雖然因豪雨特報取消，但場勘費和DM還是有支出 ☆送舊主席：這次因為大三協調不好，基本上一定要有送舊，為必要支出注意多賺錢來補，例如會費、大博會、返服 ☆幹訓-20：0 主席：6/17.18才辦，打算列下學期期前支出 ☆錄影-20：0 主席：因為時間和錄影單位無法配合而流掉整張決算表 19；0 三、各股報告+四、工作質詢會長會長：首創實習幹佈制度，讓實習幹部先有經驗為這學期主要運作方針，從啤酒大會、返服、會卡慢慢實施，幹部須知是從另一個社團學來的制度，希望能傳下去。副會長：實習幹部是一大創舉，大家感情增進迅速布丁：希望實習幹部和股長能有較多聯繫，傳承才會確實實習幹部似乎責任太重，建議能由一個股長帶兩個實習幹部會長：美宣幾乎都是布丁在做，大感謝庭棟：大二股長未完全盡教導責任，很多還是靠之前經驗累積辰瑋：很多人加入又退出，希望一開始就能說明各股職責和責任，填實習幹部單才有意義 Q：實習幹部和正式幹部間界線、權限劃分？實習幹部權利到哪？股長該如何帶大一？該有更明確界定 A：實習幹部若能力不足、遇到瓶頸，不要擔心多學習就對幹訓會更明確教導大家公關、帶氣氛等技巧，一定要來 Q：實習幹部就像正式幹部，大二虛級化 A：這學期以動用大一為主，讓他們多學，本意是希望大二不要太累會長：從一開始迎新家聚就可以開始填資料，看專長抓人才，南友會是從大一就開始學做事，他們也把幹訓提前到下學期期初，能否實施，看返服狀況而定活動部盧萱：本學期以承包制為主，由各總召去找自己要的人手，第一次有實習幹部不熟悉，可以多分配工作給大二，不要讓大一太累，活動流掉很可惜家族部通訊錄因為資料問題、轉檔問題太晚出 Q：有些資料非常不完整，可否直接刪名單 A：可由各家家族長決定 Q：通訊錄印太多，有人消失、沒交會費是否要發，老人發放不確實 A：雄友週老人權力沒有南友會、嘉雲會大，但沒老人辦活動有些困難，大二忙時，老人可以幫忙照顧家寶寶，最好活動都還是要通知老人，無形力量大公關部前期重點放在拉贊助，有聯創10,000，指南路4,700 後期在雄友週，紙傘銷路不好但紫芋酥賣很好，打平組內較散，開會很多人沒到，會上重心偏活動，希望找有責任心、嚴厲點的部長文書部會評是社團靈魂所在，很多資料都靠會評傳承，希望多重視幹部證書剩流水號問題下星期會好 Q：建議製作會刊，有回憶、有照片，統整B上心得 A：文章來源是問題，要在期初就先決定好，可以設立資訊管理部，負責網宣、BLOG、BBS 總務部收錢、報帳繁瑣、決算表處理起來不太輕鬆，戶頭裡九萬，政雄身上剩一萬多（幹訓花費、請款未完畢），保證只會必決算表上數字多，總務最好一男一女，兩男女生方面收帳不方便 Q：每學期活動花費有無限額？ A：收支打平為主美宣股發包制較好，有人會評、有人會卡，美宣股無上下之分，一起奮鬥要和活動部配合，道具到會辦拿，希望能有清單 Q：大型活動主動作宣傳海報，對活動宣傳有利 A：先和會長協調，開例會確定何時出海報、DM 五、臨時動議發社團護照六、散會 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.134.48

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Enders18

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06/03 01:20, 1^F

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pudings

06/03 01:24, , 2^F

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06/03 01:28, , 3^F

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