圖書室新制上路
先謝謝先前幫忙清點圖書室的所有工讀生,
沒有大家就沒有新的圖書室所藏清單。
雖然無法趕在開學前弄好,
也沒有辦法趕在十月前弄好。
不過所謂好事多磨、慢工出細活,
新的圖書室所藏清單總算弄好了。
由於圖書室的借還手續皆由研究生負責,
所以關於以下幾點想在這邊報告一下。
(1)新的圖書室清單的使用方式
(2)未來新增圖書的key in方式、編號方式、上架方式
(3)新增國內外學校期刊、國外珍貴期刊的期刊櫃(AF櫃)
(4)AA櫃、Z櫃、Q櫃、R櫃、U櫃暫無編號
(1)新的圖書室清單的使用方式
a.尋找書目只要key in書籍上的標籤號碼即可快速找到,
譬如說:我要找B0375這本書的話,請如下操作。
尋找→尋找目標→key in “B0375”,就會立刻找到該書。
優點在於未來都不用輸入書名就可以找到書籍,
著實省下不少時間。
只是有些只有櫃號的書籍可能還是得按照慣例。
b.因為活頁簿全部統一為同一個活頁簿了,
所以省略了「選項→工作範圍→更改為活頁簿」這個動作。
(2)未來新增圖書的key in方式、編號方式、上架方式
步驟如下:
①圖書分類、②建立檔案、③製作標籤、④書籍上架
①圖書分類:根據書籍性質分類,看是歷史、語學、文學、學術期刊、雜學來決定要放在
哪一書櫃。不知道如何分類的話,歡迎隨時請教志傑葛格、凱博、高年級學長姐。
②建立檔案:就是把書籍資料key in進所藏圖書清單的檔案裡頭,不知道如何建檔的話,
則是可以請教一年級的乃瑜、明芬、佳蓁,他們三位都很熟練了。
③製作標籤:不知道如何製作標籤的話,日後我會放一份細節在圖書室的電腦裡,並留下
一份實體範本。
④書籍上架:不知道如何把貼好標籤的書籍上架的話,就請去蔣公銅像前面反省,直到想
起來怎麼把書本放溫柔地放到書架上為止。
簡單來說,
拿到一本新書之後,
請依照
①圖書分類、②建立檔案、③製作標籤、④書籍上架
的順序來進行。
(3) 新增國內外學校期刊、國外珍貴期刊的期刊櫃(AF櫃)
AF櫃以後都改放台大、政大、東吳、輔大、淡江、銘傳、東外大等國內外學校期刊,以及
國文學研究資料館來的期刊、日本文藝等國外珍貴常用期刊。因為這些期刊的更新速度較
快也比較會用到,所以另闢一個書櫃專門放這些期刊。
(4)AA櫃、Z櫃、Q櫃、R櫃、U櫃暫無編號
由於還在跟之前負責的大學部同學做確認,
所以目前暫無編號,
還是請以輸入書名的方式來借書。
以上,
應該不會太難,
還有勞各位一起維護圖書室了。
若對於新的檔案有任何意見或使用上不習慣的話,
真的非常歡迎提出好方便做修改。
感恩。
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