[紀錄] 110904會議記錄
時間:2011/09/04(日)早上10點到12點
地點:風雩樓
主席:張瑜芳
紀錄:練雅淯
與會人士:黃鈺庭 吳珮瑄 陳皇志 陳昭君
主旨:討論總迎以及未來一學期的活動進行大綱
討論內容:
一.總營在9/11的9:00~12:30, 由公關組邀請老師,網宣組在板上以及FB上宣傳
由器材組採買點心,約80人份 老師的另外購買
二.在教室前方擺老師的座位,學弟妹們先照家分好座位,進場時順便確認個人資料
(多增加一項msn)
三.活動順序:
1.老師致詞20分鐘
2.讓各活動總召介紹各個學期間的活動,大約30分鐘,須先擬好搞
3.休息時間(出去教室吃東西)
4.學弟妹自我介紹
5.選一年級幹部
6.系隊介紹(須回報上台介紹人是誰)
四.預算:
1.假日需付工友的加班費
2.食材3000
3.餐具費300
五.事前要彩排,板上全部要宣傳,監委大會前將預算表給總務
六.系鍋及湯圓大會要交保證金
七.日文週:先列出五個可能做得出來的食物,並且問別系的人會不會想買
八.湯圓大會辦在藝中內,系鍋不要辦在恆光橋下,並且使用瓦斯爐
九.每個活動要定預算的最高上限
十.日歌大賽的預算個別列
十一.日文週和包種茶節是兩個讓大一完全參與並瞭解狀況的兩個活動
日文週前兩週讓學弟妹們去發傳單,找幾個學弟妹自願幫忙做食物
十二.湯圓大會改進猜歌內容,遊戲可以變成團康
十三.宿營,收系費,系服徵稿,文化盃等活動要統一宣傳組別
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