[紀錄] 日文之夜檢討暨期末大會
時間：100.06.10(五) 6:30p.m.
地點：綜院315教室
主席：連倍祺
紀錄：李瑋穎
出席：梁銘偉 吳陳昭君 潘鏏卉 黃詩庭 練雅淯 林子娟 吳珮瑄 李依庭 劉祚昕
吳宛芸 廖怡鈞 游雁婷 夏逸庭 李奕萱 李姮柔 連倍祺 樓亭妤 劉郁君
鄭主揚 葉乃萱 游穎欣 陳皇志 林育正 何婉雯 喻凱柏 陳亭竹 鄭惟文
廖廷瑄 王鴻儒 杜學益 黃振育 張瑜芳 吳品璇 張亦傑 洪國鎧 張婉柔
李蔚 黃子玲 卓映萱 李瑋穎
日文之夜檢討
一、事前
1.總、副召和負責人的聯絡及協調要做好
2.注意租借場地的時間，以免改期
3.節目劇本的繳交狀況盡量按期，因燈光音效還要和義工溝通
4.可以考慮多借一天彩排，確保器材突發狀況
彩排顧名思義就是當天所有流程，包括接待、搬運器材、食物準備等
5.大二劇背台詞狀況需改善
美宣組長組員和負責人及各位演員應共同討論道具
道具進行時間也應提早
6.總召通常擔任舞監，但如有特殊狀況盡量早點安排
另同一活動避免有兩位舞監調換，容易出差錯
7.餐點、便當由活動組負責，應在活動前選定負責人
8.公關組拉贊助應早一點，接待也要事前找好負責人，並安排老師用餐場地
9.彩排盡量在開場前半小時左右結束，沒有接到正式通知不要放人入場
二、事後
1.場地整理要確實並與義工溝通確認
◎大一負責人
1.彩排、驗收次數加強，練習時間也應增加
並可以盡量固定練習時間，不要太常因為個人可避免因素作變動
2.活動負責人不要身兼多職
◎活動
1.場佈要落實
2.預算→餐費、獎品可列高
3.節目單可以更仔細(各項目是舞蹈、戲劇表演等)，才不會太單調
◎器材
1.活動前向系辦借DV、投影機、布幕，確認有人負責攝影並保障器材安全
2.活動結束後剪輯當日影片，上傳網路或製作光碟保留
◎美宣
1.提早進行準備
2.各組分配人力不均，可能導致分工混亂
3.上道具人手分配可加強，演員也可以幫忙但是大家都要知道自己負責什麼
4.借道具可以多做確認，和義工等做好溝通，只要按照程序就不會出問題
5.美宣組和負責人及演員應互相信任，各有專業和想法，多討論嘗試
※補充
一齣劇中，所有演員都是重要的，不論台詞戲分多少，每次練習都要盡量參與
了解自己的角色之外同時了解他人，才能呈現出最好
期末大會
一、報告決算
1.送舊活動的邀請函，可以考慮列進公關組預算
2.列預算時不用分項太細，否則實際花費容易有出入
ex.瓦斯罐、垃圾袋、餐具、麥克風電池等→統一列為器材料
點心、飲料、便當→食物
3.若有借彩排場地，原則上要支付義工便當及工讀金，須列入預算
4.所有預算的花用，即使是不超支或同一個活動，也盡量不要互相挪移
二、遴選100學年度系學會總幹
提名
張瑜芳
練雅淯
陳皇志
吳珮瑄
杜學益
表決(每人1票)
張瑜芳→30票(過半數) 當選100學年度系學會總幹
◎期末前決定各組組長，並學長姐進行交接
散會
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◆ From: 111.248.204.226
※ 編輯: icnkaah 來自: 111.248.204.226 (06/10 23:33)
推
06/12 10:36, , 1F
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