[紀錄] 9920509系卡檢討會
以下是少少人來參加有點西迷的系卡檢討會
地點: 風雩樓2F 第一會議室
時間: 100年5月9日 星期一 CD
內容:
1.事前
*一開始沒有即早分好組,事後的工作分配不均。
*避免在期中考之後辦活動
(原因:雖以及早宣傳系卡,但報名時間與期中考撞期,造成報名情況不佳。
(例如活動前一天仍有參賽者臨時投歌報名的現象)
*場地預算評估錯誤:雲繡廳的冷氣費與場地費是分開算的。
(場地費原本預計392,加上冷氣費總共750,義工便當60元。750+60總額810
*原本定的預算獎品部分是1800,縮減成600,1200轉移成場地費
*餐費原本預計800,加上50人X30元 總額 2300
(餐費實際支出情形:家樂福1200,外匯400,400臨時加購 = 2000 左右
2.建議
*聲音檔以及歌詞須再三確認是否可以使用,以及人聲是否有清乾淨
*系卡播放音樂的負責人,可以與日歌大賽負責人相同(較有經驗)。
*不管有沒有唱歌,只要參加系卡就要收保證金,以確保人數及食物量預估的控制。
*高年級的參賽者順序可以排在後面一點,避免人潮流失。
*如果沒有開會,亦須向系幹或者活動組回報活動進度。
*需多編列一組攝影組,以記錄當天活動精彩鏡頭。
3.事後
*須乖乖歸還鑰匙並拿回證件
明年系卡加油~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>.^~
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◆ From: 140.119.236.223
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05/09 19:19, , 1F
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