[紀錄] 100912開會
時間：１２：１０
地點：綜院２０８
主持：李瑋穎、陳姿穎
記錄：陳聖中
與會人員：郭品溱、楊右晟、陳聖中、劉郁君、樓亭妤、廖廷瑄、王鴻儒、張亦傑、
曾翊嘉、陳姿穎、黃子玲、夏逸庭、鄭主揚、吳宇曼、黃勳威、顏貝如、
涂茹雁、李姮柔、彭暄
討論事項：
一：
監委會改期，由９／１３（一）改至９／１６（四）；六點三十分於風雩樓準時開會。
二：
活動支出已可向總務長申請請款，最好能填寫好請款單以方便放款。
三：
關於各個活動的活動企畫書，希望企畫書的撰寫繳交方面能盡早給出以方便編列預算；
同時也應將企畫書寄給各個幹部讓預算編列能完滿進行。
四：
關於系服購買的問題，僅只大一新生由系學會吸收支出花費，其餘年級同學則應自行購買。
五：
舉行活動前，公關組應詢問老師是否參加活動，以爭取系上補助讓活動更加完滿。
六：
關於公關組所列預算表裡，老師邀請函部分應更加明確，標清該者為何活動的邀請函，
以免屆時預算請款上出現紕漏。
七：
於湯圓會上所需準備的瓦斯爐還須請器材組確定數量並呈上所估預算。
八：
日歌大賽鑑於時間上的問題，因而刪除所列之晚餐預算。
九：
日文週所列預算，關於食材部分由於所列清單過於細碎可能會造成屆時預算請款上的問題，
則以食材費為項目所列即可。
而日文週所販賣物品也確定為：紅豆年糕湯、紅豆湯與水果抹茶凍。
十：
日歌大賽網資組所列節目表項目之預算改為：
彩色（６元）二百張、黑白（１元）二百張。
十一：
關於日歌大賽場地問題，由於學校方面出現問題，導致場地借用日期需要更改，
經過投票後，決定改為１２／２９（三）於四維堂舉行。
十二：
日歌大賽與其餘各活動，是否有需要編列感謝卡之項目預算的打算。
以上。
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