[紀錄] 日文之夜大一檢討會
時間:6/4 中午12:30
地點:季陶108
主席:彭薇芳 吳宛芸
記錄者:高慧馨
*我忘了記人數Orz
會議紀錄:(因為是大一的檢討會 所以主詞都為大一)
(東西有點多 我有稍做整理 所以以下的並非按照時間先後所提出的問題)
(★:記錄者個人補充的部分XD)
事前=>
1.進度嚴重落後之問題
⊙劇本出來太慢
⊙驗戲時完成度也太慢
以至於驗不出什麼東西
ex.舞蹈到二驗 但所有舞步卻還未出來
2.態度問題
⊙大一心態未調適 大二最初應更果斷更嚴肅的告知其重要性
⊙自我認知度不夠
負責人也要認知到自己的責任
此外 負責人遇到這種人時也未向其表示事態之嚴重性
⊙雖然說用心感動他們這種話有點理想化
但是這並非不可行 不試試看怎麼知道
⊙並不是一定要大二的出來壓 大一才會動
平輩間也是要有有力的人出來做黑臉
⊙向心力的產生是靠平輩間努力 而非老人之壓迫
⊙認真程度不夠
ex.舞步到最後仍有不熟的感覺
⊙負責人不夠有負責人的架子
⊙負責人未做好傳達資訊給組員的責任
⊙驗戲出席率低 導致無法驗下去
⊙應有效利用時間 而非浪費有去的人時間
建議:先調查較多人可出席的時間
固定好一個禮拜哪些星期要練 除非一開始就表示
否則之後就不得再找理由不來
3.與大二溝通之問題
⊙要選大一總負責人 負責做大一與大二的總橋樑
各表演或戲劇再各有小負責人
⊙大一劇效果多但並不是都寫的很清楚
⊙大二燈控音控負責人應該更早了解大一劇的狀況
⊙想改節目名,燈光等 但告知大二的時機太晚
★這邊要注意一點
因為燈光音效等設備問題還需跟義工溝通 而溝通的是大二
義工如果你什麼都不跟他說 他就會什麼都不知道
應該是在大二負責人熟知當天所有效果下才有辦法跟義工講清楚
如果再臨時改什麼的話
不但是造成大二負責人之困擾
也會讓當天值班義工造成困擾
4.制度的問題
⊙大二要有是辦活動的主力之認知
可以試著邀約大三大四一同參與
也能請大一共同分擔責任
但是要有被拒絕的最壞打算以及心情調適的方法
且要有感恩的心
⊙右晟說:是否讓大一漸漸的(從第一個活動到日文之夜)增加工作量
⊙逼姐說:是否大一不要分組 一起製作一齣戲 大一彼此間更能了解
再者 每個節目不一定要純大一或純大二
希望能達到垂直交流 邀約大三大四一起參與
⊙阿雜說:是否大二能從前面的活動參與度分析出大一的活躍度
大二回應:很難 畢竟辦活動跟參與活動是不一樣的
比起同輩 大二的很難去掌握大一的心
事中=>
1.總綵建議不要在活動前一天
多點時間適應設備及調適所要做的改變
2.舞台上(指舞台左右)太多閒雜人等
3.化妝室要關門
4.臺下需要有人帶動氣氛
5.演完要撤道具
6.字幕太晚說需要
7.字幕的高度不夠
8.忽略地上的記號 聲音也不夠大聲
★其實在練習時就應該要當做正式來
聲音不夠大 就要在練習時訓練
凡事都要有最壞的打算
9.小蜜蜂頻道衝突到 會有雜音
★小蜜蜂的狀況很難掌握 即便前幾天別的之夜用沒事 但也難保當天不會有問題
所以萬事都要做好最壞的打算
事後=>大家真有效率:)
期許及其他注意事項=>
◎每個人都有自己的生涯規劃 或許系學會並不是在他的規劃中
但是並不代表他不愛這個系 這些共同學習的夥伴
所以不要因為系學會之事排擠或讓人有被排擠的感覺:)
◎說好的要幫忙 那就不能臨陣脫逃
否則就辜負大家的期待 又造成大家的困擾
◎魔術表演還是要驗
魔術社->幫驗技巧;大二負責人->驗時間燈光等
◎負責人可分派人去看各系之夜(觀摩)
★這邊要注意一點
不只要看大系 小系的也不能忽略
大系的往往沒預算壓力
外包廠商 搞很大是常有的事
所以要分辨出來究竟哪些是場地原有的
這次的之夜我們所用的燈光音響都是視聽館原有的
可以作為參考
不清楚館內有哪些設備時可以去詢問義工
◎這次的美宣預算:
以開源節流為宗旨所列下的預算
很難去估算學弟妹花錢的多寡
◎如果希望該活動能越辦越大 就要有有力的宣傳
但很威的宣傳建立在很強大的公關組
彼此牽絆的關係不可忽略
公關組又與活動組有密不可分的關係
預算出來 公關組有要拉多寡的壓力->活動組企劃書出來->公關組拉公關
->很威的宣傳
◎今日名言:不要把狀況想得太美好
臨時動議=>
下任系學會之開會時間:6/11 中午
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推
06/05 22:27, , 1F
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