[紀錄] 12/30日歌大賽檢討會會議紀錄
2009日歌大賽檢討會會議紀錄
時間:12/30(三)13:10開始14:15結束
地點:系學會辦公室
出席人員：翁仟珊 王瑞仁 李思蓓 劉孟岡 湯庭瑜 張培珊 吳宛芸 王辰尹 蔡其澄 劉祚
昕 彭薇芳 邱于芳
紀錄人：劉祚昕
紀錄內容：
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1.事前準備
總召：
(1)通知各組組長太慢
解決方法：負責人應更早提前處理
(2)外部企劃書問題：總召或是公關組寫沒分清楚
解決方法：分工明確，企劃書統一由總召編寫
評審：
(1)評審費預算太少
解決方法：列預算時先決定要請什麼價位的評審（一般人友情價1500 音樂製作人5000 藝
人一萬起 ）可以更早就搭配評審作宣傳
(2)接洽經紀公司方式
不必去官網留言，直接電話聯絡即可
老師便當、工人手卷：
有多餘的情況發生
解決方法：在下訂單前要確定到底有哪幾位老師和工作人員要用餐以免浪費食物
日歌規模問題：校內或是校外
解決方法：若要邀請校外就要一開始時決定活動走向並寄信到別校的系辦，投注更多的預
算也可以拉到比較大規模的贊助，但是要想好有幾組的限制和配套措施。
附友會事先搶走原先預定場地視聽館問題:
解決方法：若有人脈則多留意x友會最近活動情報，事先了解才可以調整，開放場地時派
更多人去搶場地
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2.事中活動
音響問題：參賽者預演時聽到音樂聲音有時間差(因四維堂場地和設備不甚理想)
＊視聽服務團於排班以外時間(14:00~18:00)只提供開啟設備電源，因有認識的學長處理
反應才多架兩顆音響解決問題
解決方法：請廠商架音響或是下次不要使用四維堂
可能場地順位：視聽館---雲岫廳-----------四維堂
時間問題：碰到耶誕節評審老師和觀眾不願意出席
解決方法：決定日其實不要和特殊節日有衝突
獎金問題：得獎者當場沒有拿到獎金
解決方法：記得準備獎金
抽獎：
統一使用人氣獎投票單開獎以免混亂
主持人：
(1)參賽者接受訪問時回答過於簡短或雙方尷尬
解決方法：賽前提醒主持人會做簡短訪問
(2)參賽者怯場音樂尚未結束就自行下台
解決方法：提醒參賽者這是台風的一種，等歌曲放完再下台或是繳交音樂時自己調漸弱
(3)應在報名時增加填寫歌曲原唱這項條目
開場舞：
練習不足應更早開始練習
評審講評：
(1)提醒評審可以逐一講評前三名得獎原因，或是概略的講一下參賽者的狀況
(2)事先和評審說好講評時間及內容
(3)評審表上可多一欄讓評審做memo
中場休息食物:
飲料過剩，餅乾不足
解決方法：食物的品質和購買數量應該仔細斟酌以免浪費
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3.事後
系上老師評審費用：吉田老師最後把車馬費退還給系學會
解決方法：因為系上老師是自己人，可考慮改成贈送禮物不會有疏遠的感覺。
音樂製作人：
可以考慮和經紀公司長期合作
*感謝蘇怡安的耶誕燈
就是這樣啦
這樣才可以一屆比一屆更好!!
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01/09 23:15, , 1F
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