[轉錄][公告] 總務組報告
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作者: skdoco (Angel) 看板: NCCU08_JAPAN
標題: [公告] 總務組報告
時間: Tue Nov 3 21:21:26 2009
由於最近很多人都要請款
所以總務組在這裡列出一些要大家注意的事項
以後要請款就比照辦理
第一.是關於先生的料理時間的活動
請手上有發票跟收據的人趕快交出來
並註明是哪個老師的 以及付賬的人是誰
目前我們手上有幾張發票不知道是誰付款 請前來指認
不然這樣我們也不知道要撥款給誰
以後交發票收據的人也要寫上付款人名字及用途
第二.請活動負責人或是負責收錢的人注意
交給總務組的錢一定要全部收齊再交
要註明清楚是幾人份的錢還有單價 有沒有例外(如外系生參加等情形)
而不是讓總務組一直問到底是幾個人參加 然後問了好幾次金額還不對
總務組也知道大家代墊很多錢都要窮困潦倒了
但是請注意
如果款項未收齊我們是不會撥款的
還有 如果活動費用有臨時調整 請告知總務組更改
第三.要跟總務組拿錢的人請注意
應該是負責人要算清楚然後告知總務組該拿多少錢給你/妳
而不是讓總務組自己算人數跟單價再拿錢給負責人
我們的工作就只是管理帳款 並不是計算機
所以如果以後不算清楚就來請款我們也不會撥款
看完大家或許會覺得總務組很囉嗦很機車
也知道墊錢的人都很想拿到錢
但是
如果錢沒收齊不能撥款這我們也很困擾
大家多注意細節就能促進做事的效率
謝謝大家耐心看完 :)
以上
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