[紀錄] 活動組第二次會議(97上)
開會地點:台大漢堡王
時間:2008.8.22
與會人員:陳欣怡 張哲維 陳柏安 楊喬雯 陳瑋璿
林宇安 蔡宜雯 王韻涵 潘涵語 楊馥甄
企劃報告:a. 新生始業式(9/15.16) 熊熊 大膽
-確定接待人員
day 1:禮堂→接待人員人數
2.系學會時間大概內容介紹 8:00~12:00
山上:季陶集合→(地點系學會安排)→介紹系學會→
三個家自介→四個家自介(算人數控制時間)→
導師時間(找接待)→選幹部
Q:主持人(2人):雞毛、正太(暫)or盈之
珍奶飲品(新生+老師) comebuy
教室佈置:劃黑板(無美宣預算)
b.制服日(10/17)瑋璿、喬雯
『嚦咕嚦咕三缺一』(麻將相關)
-道具大型交由美宣組/地點:希望有冷氣綜院or資訊
-工人(6:00~6:15集合開始場佈)學弟妹6:30
-分組方式:抽麻將(5~6組)
-獎品:學弟妹自己帶一包XD
-收$:40元→用來訂Pizza(10盒)
-主持人約三人，大二要參與遊戲
遊戲流程&企劃書介紹:聯想遊戲
(20min/30min) 押大小(台數為籌碼)
中場休息(30分鐘)
終極密碼50音(大海報)
猜拳(4種拳)
頒獎&懲罰(補懲罰上企劃)
討論茶水&餅乾價錢
c.系鍋(10/31) Jessy,亮亮,不東 (歡喜來逗陣)
-地點還不確定(藝中or資訊)
-不需要場佈(畫黑板)
6:00~6:30 前置(工人需6人)
6:35入場→活動流程介紹
吃→玩→吃
-兩個遊戲:1.猜歌詞
2.吃西瓜(備案)
8:00頒獎。最高分的兩組得到肉&飲料
8:50 end→8:50~9:30 場復
-預算表報告
Q:鍋子:列入預算($8540)
→人數優先統計
d.包種茶節(11/1) 雞毛 水水
-活動流程簡介(8:30工人) 10點~4點
-加點噱頭
-預算表報告
-跟美宣喬道具&場佈
e.系友座談會(補)
f.日歌(12/26) Jessy,不東,亮亮
-美宣協助(當日下午彩排)
-活動前置&流程介紹
-美宣配合事項溝通
-想名稱
*場地租借要儘快
*預算表監委會審過後就不能動了，而預算表各項物品不可互相挪用，
購買物品明細需要清楚列出。
*活動要勤開會
*結束後開檢討會
*與各組組長保持聯繫
*器材預算列進活動預算(ex:DV帶)
*日歌要再分工
*10/7(二) 12:00 系學會辦公室開會
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