[記錄] 豆花會活動記錄
活動名稱 制服日豆花會
日期 2010/09/23
時間 晚上6:20~9:00
地點 舜文大講堂外(夜)
總召 李佩穎
紀錄員 李佩穎
活動參與者 各小家共約140人左右
活動流程
簽到→小家團康破冰→七彩小家趣味競賽→吃豆花、小家八卦時刻→頒發第一名獎品→散
會→場地整理
總經費
品項 單價 數量 小計
豆花 35 130+13 4550(老闆贊助13碗)
趣味競賽獎品 35 10+1 350(老闆贊助一張)
遊戲用品 98
影印費 1 24 24
Total 5022
事後檢討
1.太晚場勘,以致於在活動前幾天才發現藝中平台在整修
建議:學校提供關於場地的資訊非常少,而且有很多不同借場地的方法,必須
靠自己明查暗訪,重點就是要勇敢開口問(或是隨身攜帶一個敢發問的人XD)。
要場勘的話最好選擇與活動一樣的同一時間去,比較好掌握狀況(EX:豆花會是
晚上,就用晚上去場勘)
2.其實原本沒有雨備,只是剛好旁邊有適合的場地,運氣好好…….
3.儘管有簽到制度,但並沒有好好落實,所以沒有完全掌握好人數,有一部份
原因也是因為有很多人是臨時決定參加的
建議:工作人員要事先安排好
4.遊戲方面,由於人數眾多,秩序有點混亂,在主持方面要多加注意,盡量安排所有人都
能玩到的遊戲。
5.垃圾分類問題,這真的是個人公德心的問題,只能事先多多提醒與強調
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