[討論] 開會紀錄
系學會II – 大二下學期活動籌備
I. 日期: 2009/3/7
II. 地點: 商院
III. 時間: 18:00-19:40
IV. 參與人數: 9人
V. 會議程序:
A.各組組長集會: 會長宣布今天討論主題包含各組工作分配&說明、提案討論下學期各大活動預算問題。
B.主席報告:
1 文書、美工: 通訊錄在一至兩周內完成 並協助今日會議記錄
2 總務: 每次例會前整理出以報帳的清單，並且瞭解校務方面的款項如何拿到，通知活動組跟體育組
3.活動: 協助各活動順利進行，在每次例會前確認活動進度與問題，通知各活總召校務款項如何申請
4 公關: 報告近期拉的預算
5 體育: 通知各系隊隊長款項如何申請
* 世界週: 4/26-29外院一起在賣側擺攤 賣側擺攤的利潤歸至系費。4/30在四維堂(下午美食嘉年華 晚上外院之夜)
C. 確認例會時間: 隔周二開會 晚上七點三十分在商院外集合
D. 各組針對工作細項提出問題:
1 系學會費尚有15人未繳
2 各組活動負責人報帳時須報上店家名稱及附上統編 清單在例會上交
3 系籃及系牌尚未回報預算
4.系上運動會取消
5 各系隊只補助一個比賽(報名費 住宿費 交通費)
(有鑑於系隊每學期花費很多 這是目前想到的解決辦法 會在期末時再讓大家投票表決)
E. 啦隊問題:
1 人數不足 大一參與度過低
2 討論是否參加 結論:參加
3 繼續宣傳的工作 下禮拜再跑班
F.下屆學會選舉與制度:
1 下屆正副會長選舉時間提早至4/23
2 兩周前可以開始宣傳 發表政見或宣傳影片
3 下屆幹部提早了解系學會運作 和本屆做好交接
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