[閒聊] 辦活動的經驗談~
恩. 我大概看了大家的意見...
從這件事,其實大家就可以看出一般籌辦活動的過程,
以及很自然會發生的事...
學會的學弟妹們辦活動辦的十分辛苦,其實願意站出來為系上同學辦活動的人,
光是就他(她)的熱心就該給他們許多掌聲。
其實他們大可裝做"反正不關我的事..."
不用去承擔責任,這樣輕鬆自在,多好...
幹嘛一開始就為自己找那麼多麻煩?
可是你我都知道,假如真的都沒有人出來辦活動的話,
同學間的關係就只剩下坐在同一間教室上課而已,
彼此之間不會有著更多的友誼,以及歡笑...
活動本身就像是個橋樑,連結並拉近了同學間的關係,
假如沒有活動的話,同學間就不會有著更進一步的友誼。
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其實你我辦過活動的人都知道,
有誰敢講說他辦過的活動都是完美無缺,完全沒有缺漏的嗎?
我想,沒有人敢講這句話。
大家都是邊做邊學,尋求辦每一次活動都有更好的進步。
所以,當你不是活動的主辦人,而你要為活動提出一些建言時,
除了就事論事地指出作不好,需要改進的地方外,
**請 你 們 多 多 鼓 勵 辦 活 動 的 人**
不然在諸多批評下,是很容易讓活動主辦人心灰意冷的...
大家提出建言,目的也是要讓一個活動更好,所以沒有必要講到最後
讓主辦人興起"不如歸去"的念頭,如果大家對活動只有批評而沒有
任何鼓勵的話,最後變成沒有人想出來辦,或者是辦過一次活動後
就再也不想幹了,這反而是最糟糕的事。
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至於活動的主辦人們,雖然你們辦活動勞苦功高,不過你們得注意下列事項:
1. 大家會認為:活 動 辦 得 好 是 應 該 的。
所以哪方面作不好,就會被批評,這是很正常的。
活動負責人要有擔當承認錯誤並加以改進,沒有推託的餘地。
所以,當有人指出活動需要改進的地方,你們要洗耳恭聽,
正是他們指出你們的盲點,假如你們做得完美無缺的話,會有人來指正你們嗎?
我想不會,會有人說話就代表你們有進步的空間!
要是都沒有人指出你們的缺失,那你們就 永 遠 不 會 進 步。
2. 要不是辦過活動的人,真的很容易就只會看出活動的缺失而加以批評,
不會去看到辦活動的人辦得好或值得鼓勵的地方,
所以請你們自己要堅強起來。辦活動就很像是在磨練自己各方面的能力,
像是辦事能力,溝通協調的能力,以及像抗壓性等等的心裡素質。
所以,老話一句,卻也是不爭的事實:
沒有磨練,哪來的進步? 人唯有在困境中,才會成長!
這的確值得被封為"經不起挫折的草莓族"的我們好好深思...
3. 學會會長,最重要的工作不是自己跳下去做很多事。
更重要該做的,反而像是啦啦隊長該做的事。
時常鼓舞激勵你的幹部們,讓他們能夠保持高昂的士氣和熱情,
特別是當他們做事做得很辛苦的時候,或者是承受極大壓力的時候,
學會會長要能分擔並抒解幹部們的壓力,並讓他們知道,你會在他們後面挺他們。
以上數言是我這大學四年辦大大小小活動得來的經驗和感想,
希望能對你們有一些幫助...
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