期初聯歡企劃
以下是期初聯歡的企劃
我會在儘快將活動組人力分配下去
然後就可以進行籌備的工作了
有不詳細之處 隨時提出來討論喔!
94學年度英文系期初暨萬聖聯歡Party
時間:Oct. 31, 2005
地點:藝文中心
I. 流程
6:30 進場+分組(*1)
6:40 開始用餐(*2)
7:10~7:15 主持人開場
7:15~7:45 吉他社(*3)
7:45~8:05 KTV飆歌時間1(*4)
8:05~8:25 魔術社(*5)
8:25~8:30 往餐廳外移動(*6)
8:30~8:50 活動一:終極蘿蔔蹲(*7)
8:55~9:15 活動二:火星任務(*8)
9:15~9:20 移動回餐廳
9:20~9:30 懲罰(*9)
9:30~9:35 Ending
9:35~9:50 KTV飆歌時間2(*10)
9:50~ 恢復場地
II. 流程說明
*1) 希望活動是以小組的方式進行,比較好掌握狀況,分組是為了稍後的活動方便。
*2) 討論後覺得火鍋是個不錯的選擇,原因如下:
a. 十月底的晚上應該有些涼意了,暖暖的火鍋正適合。
b. 火鍋的選擇比較多,不用擔心不喜歡吃什麼的問題;而且比較重要的是,要讓
大家吃得飽,男生食量比較大的也不用擔心,加個冬粉之類的就比較會飽。而且這次節目
安排從6:40開始到8:25,將近快2小時的時間,都是採取台下用餐,台上有表演可欣賞的
方式同時進行,所以可以慢慢吃,絕對不要讓大家回去吃泡麵。
至於會不會台下太吵,影響台上表演品質,我覺得不會。因為前半個小時的用餐時間,
還沒有表演進行,這段時間就是讓大家先專心煮火鍋、聊天,等到火鍋差不多滾了,大家
開始用餐,表演才上場。
*3) 目前是想請吉他社來表演,場地大小應該沒問題,藝中餐廳的舞台雖然沒有雲岫廳
professional,可是就音響設備來說也不差。
另外,我排給吉他表演30分鐘,是因為我想要有點早期民歌西餐廳的感覺,台下用餐欣賞
表演,台上的表演也不急,每小段表演中間也可以穿插點1~3分鐘的表演者跟台下的小互
動(像是表演者隨意跟大家聊聊、簡單介紹歌曲之類的),就是要有點「溫馨」、「悠閒」
的感覺!
*4) 剛說過藝中餐廳的音響設備不錯,KTV的曲目也不算舊,用餐也一個小時了,所以
藉由KTV讓大家點歌唱歌,讓氣氛活絡點。KTV時間基本上還是以學弟妹為優先,如果反應
不佳,再由大二或大三來炒熱氣氛。
*5) 這段魔術秀我打算找魔術社的同學來表演。這時大家應該吃得差不多了,所以想說
用魔術這種跟台下互動更大的表演來提供大家娛樂,所以這段表演我希望除了台上的主秀
之外,表演者也能穿梭台下,讓吃飽喝足的大家更有參與感,魔術應該會是個不錯的選擇
。
*6) 吃飽喝足後,氣氛也熱絡之後,就該是活動一下的時候了。而要把大家帶到餐廳外
的場地,是因為:
a. 餐廳內桌椅、火鍋不好收,要撤出場地不是很容易就能在短時間內完成。
b. 火鍋只是把瓦斯關掉,有些工作人員可以先大概收拾一下垃圾,稍微補充餐品
(飲料、火鍋料),待大家從外面活動回來,一定急著找吃的喝的,這時餓的人就可以坐下
來繼續填飽肚子,已經飽的就可以休息一下,喝口水,繼續看台上的懲罰。
*7) 活動一:終極蘿蔔蹲
以小組為單位,進行蘿蔔蹲比賽。每組要有個隊名,而且要設計跟隊名相關的動作
,一堆人一起玩還蠻嗨的吧。
*8) 活動二:火星任務
由每個小組派出組員,然後在指定時間內完成指定任務(抽籤決定任務),最快完成
的小組獲勝,可玩個3~5回,再選出最輸的組別。此活動的關鍵,當然就是何謂任務啦!
可能是在30秒內從組員蒐集6根腿毛,還是用20秒向藝中的大柱子告白,任務的orz程度就
要看出題者囉!
*9) 懲罰:動作接龍(好像叫巧克力加牛奶)
這部份帶回餐廳進行,一來大家可以坐下休息,二來大家也比較容易看到懲罰的進
行,在外面大家擠成一堆應該啥都看不到吧。
最輸組(前面活動皆採積分制,找積分最少組懲罰)一字排開,假設有A B C D……
這些人,每個人想一個動作,從A開始動作(不停止),後者作完自己的動作後要重複前者
的動作,動作一直往後傳,不停止。若要over點,就在中間插進幾個很會設計動作的大
二或大三,困難度就會增加。
*10) 這個時段是彈性調整,為「安可」的性質,端看大家的反應,想離開的也可以先
離開。唯一要注意的是結束時間不能太晚,除了要恢復場地清潔,器具的清潔整理之外,
最重要的還是讓非住宿的大家回到家不要太晚,況且隔天還要起床上課啊!
III. 其他說明
1. 場地問題:剛開始考慮雲岫廳是因為它的舞台,可以讓節目看起來更正式,但如
果只是為了配合雲岫廳,反而餐點、活動方面多少會受到限制,所以最後考慮後還是覺得
藝中餐廳比較適合作為期初聯歡的地點。而且雲岫廳的租借每個系是有限定次數的,所以
要是真的借到,不如讓給文化盃的團練使用(還是可以退掉之類的)。
2. 邀請卡:之前的規劃是給學弟妹各一張的邀請卡,可以邀伴參加,但這畢竟是英
文系的期初聯歡,多了些外人感覺不是很恰當,所以還是以系胞為主。
所以不做邀請卡讓系胞自行邀人參加,除了人數好控制之外,也避免同歡時有不熟或莫名
奇妙的尷尬。
3. Dress Code:考慮過後,決定把這部份放鬆,也就是說不一定要以化妝舞會的方
式進行,一來吃火鍋實在沒必要盛裝打扮,很不方便;二來顧慮到大家的時間、金錢問題
,只要大家乾乾淨淨地來同歡就perfect了。頂多為了配合Halloween的主題,可以要求系
胞們穿著「橘、黃、綠」其中一種顏色的衣服與會即可。
4. 場佈:基本上這部分全權由美宣組負責,至於海報問題,我覺得頂多製作幾張張
貼在藝中門口,指引系胞聯歡地點就好。在校園內張貼宣傳實在沒實質必要,畢竟這還是
英文系的期初聯歡。
IV. 問題
1. 火鍋器具:分組吃火鍋想必要有足夠的鍋爐、瓦斯(我指的是桌上型的爐子跟瓦
斯罐),目前的打算是先向系胞詢問,徵募爐子,如果真的不足,再動用到經費,不過還
是能借就先借,一來省經費,二來買了也不知道要放哪,有浪費之虞。
2. 火鍋料:現在有兩個考慮方案,一為向大賣場預訂,省時省力但比較花錢;
二來是到傳統市場採買,要有足夠人力但比較省錢,而且選擇也比較多。這部份我會在工
作人員的分配時詢問意願後再做決定。
3. 飲料:直接跟大賣場採買。
V. 工作人員
場佈 文書美宣組
火鍋料(採買+清洗)/飲料 6~8人
鍋爐器具(包括當天的所有餐具) 3~5人
主持人 1~2人
活動負責人 4~6人
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