[情報] 各組分工清單出爐 大家快看唷
嗨大家好啊!
雖然說等一下就有熱血沸騰的世足冠軍戰了
可是還是有些事情要提醒大家
我跟副召兼美宣長 劉欣怡小姐大概列了一下各組的工作
每一組在迎新舞展前
都要把所有工作完成
並定出進度表 請組長在下禮拜二7/13晚上12點以前傳給我
進度表是用來盯進度的
例如說 公關組在7/31號以前完成縣市區域拉贊助
若是有些東西不確定無法訂出時辰
像因為主題都還不知道 美宣組不知道宣傳單從何下手
那就大概估一下 EX:八月底以前完成宣傳單
並且在每一次大會時 各組都要報告進度唷
請大家配合~ 一定要訂出DEADLINE我才能追蹤各組的工作進度喔!!!
教學組
1.舞蹈編排
2.剪輯音樂
活動組
1.計畫活動流程,順序
2.串場(是否保留?)
3.細流編排
4.人員配置
5.主持是否需要
公關組
1.拉台北各區贊助
2.連絡企業 討論贊助相關事項
3.社內分組,分區域(縣市區域拉贊助,縣市議員拉贊助)
4.友校宣傳迎展事宜(跟科技區隔)
美宣組
1.社服設計(徵稿)
2.宣傳海報, DM
3.場地美化,佈置(先有主題EX:14屆迎新舞展主題為 三國”赤壁”)
4.節目單, 社員證, 社聯宣傳單
5.攤位布置
科技組
1.宣傳影片
2.版宣
總務組
1.編列活動預算
2.15屆社費交接
3.統整拉贊助經費
器材組
1.連絡PA,音響
2.器材(音箱)管理
3.音箱保養,壞掉的送修
有件事情比較麻煩
因為我們還沒訂出主題 所以很多事情無法進行
像是宣傳單阿 DM阿 宣傳影片阿 版宣阿
美宣組會先進行組內提案 也歡迎大家提供建議
7/18會決定這次迎展主題
另外 公關組的與科技區隔意思是說
科技會到外校熱舞po版宣
公關是當面或是電話宣傳
因為各組工作內容我是用猜測的
所以如果我有分錯工作的話請推文說一下吧
若是有工作我沒有列上去的 也請推個文喔!
希望各組可以在這幾天開個組內會議一起定進度表
不然組長會很累的!
感謝大家的配合 剛起步一定會處處碰釘子
大家一起加油! 16屆迎新舞展正式啟動!
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