【場地】1012(含寒假)課外組場地預借登記
課外組網站公告如下
http://tinyurl.com/9v5q2qa
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為辦理本校101學年度第二學期(含寒假)課外組場地預借登記,請校內各學生團體,於101
年11月23(五)17時以前逕向本組提出申請(校內各行政、教學單位及教職員社團,於101年
11月16(五)17時前截止申請),俾利後續作業事宜,敬請 查照辦理。
一、請於申請截止日前,填妥書面申請單(詳如附件一),送至學務處課外活動組(業務
承辦人涂劭筠小姐,分機62231),逾時不予辦理。若後續仍須借用,須俟場地借用系統
開放線上登記後,逕自上網登記借用。
二、開放預借場地(詳如附件二):
(一)寒假:四維堂、風雩樓及一般教室(僅限附件二所列資訊大樓、綜合院館南棟之教
室)。
(二) 學期中:
1、社團公演或單場次活動:可預約四維堂、雲岫廳,但四維堂、雲岫廳之預借,同一單
位每學期以兩次為限。
2、社團固定社課:可預約風雩樓第一、第二韻律教室、風雩天地、一般教室(含資訊大
樓、綜合院館南棟),但風雩樓視聽室、第一、第二會議室、樂活館會議室及視聽室,不
得申請為固定社課使用。
(三)藝文中心:
1、為配合藝文中心防漏工程進行(預計102年2月28日完工),寒假期間至102年2月28日,
藝文中心場地不開放外借。
2、藝文中心學期間(3月1日至6月17日)場地預借仍先進行,但場地實際可使用時間,將視
防漏工程完工狀況,進行場地開放。
3、若社團固定社課係借用藝文中心各活動室及1樓鏡牆者,請填妥預借申請單,由課外組
代為彙總、場協後,送交藝文中心場管人員預留場地。
4、藝文中心非社課場地,例如視聽館等,請依藝文中心之公告及相關規定辦理借用。
三、開放借用時間(詳如附件三):
(一) 寒假提供使用時間:102年1月21日(一)起至102年2月18日(一)止。
(二) 101學年度第二學期提供使用時間:102年2月19日(二)起至102年6月17日止(若
有異動,依教育部核定之101學年度行事曆辦理)。
(三) 以下時段場地不開放:
1、農曆除夕、春節期間(102年2月9日至102年2月14日止)。
2、國定假日:2/28(四)和平紀念日、4/4(四)兒童節、4/5(五)清民節、 6/12(三)端午節
。
3、期中考週、期末考週
四、場地預借登記如遇衝突狀況,課外組將於 101年12月10日(一)下午14時至16時,於行
政大樓7樓第二會議室召開「寒假暨101學年度第二學期社團社課預留場地之場地協調會議
」,如申請者不克出席,請另派員代表出席,若該社團無人出席協調,視同放棄申請,將
直接取消借用。
五、場地預借結果將於101年12月20日(四)公告,預借成功者,課外組將於系統中直接指
派。除藝文中心之社課外,其餘場地,請於活動前二週,至iNCCU場地租借系統中,列印
場地借用申請單及相關器材表單(請上課外組網頁表格下載處下載),送交課外活動組續
辦。
六、檢附文件:
(一)課外活動組101學年度第二學期(含寒假)場地預借申請單乙份。
(二)課外活動組場地資訊列表乙份。
(三)各場地可借用時間表乙份。
課外組 涂劭筠老師 分機62231
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