[心得] ★第一次經營會計系就上手★

看板NCCU_AT作者october9 (每天比昨天更好動)時間11年前 (2012/10/31 22:07)推噓7(7推 0噓 0→)

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■前言這篇文章是為了幫助剛剛成為學長姊各位同學們，雖然手中有著一個系學會的資源卻不知從何下手經營、運作順暢、以及一點「在什麼時候應該做什麼事」的小訣竅。希望這篇文章能夠拋磚引玉，讓更多學長姊願意現身分享在會計系時的可貴經驗。 ■系學會編制 ◎總幹事也就是系學會會長。 1.負責／掌管／監控一切大小事務。 2.唯有系學會會長的私人印章可從學會帳戶中提取現金。 3.系學會總幹事為學會大型活動（例如迎新或系渡）之當然負責人。 ◎副幹事系學會副會長，在會長不克履行職權時暫代其職權。 -------------------------------------------------------------------- ◎活動股 1.學會所有活動規劃及提案。 2.指導大一新生規劃其活動。 3.活動組組長為學會小型活動（如會計週、會食王、系烤等）之當然負責人。 4.場地協調、器材之租借、指派成員參與視聽服務團。＊學期的一開始就要去課外活動組了解場地的租借規範和講習。會計系活動年曆上學期月份活動主辦／負責單位 7月～8月大迎新＆分區迎新大二系學會 9月～10月迎新宿營大二系學會 9月～10月監委會、期初大會大三系務代表 10月～11月發放通訊錄大二系學會美宣組 11月湯圓大會大一遴選負責人 11月～12月北會盃大二系學會體育股 9月～12月合唱合唱團團長 12月～1月期末餐會啦啦隊隊長 12月～1月監委會、期末大會大三系務代表下學期月份活動主辦／負責單位 2月～3月監委會、期初大會大三系務代表 2月～5月啦啦隊啦啦隊隊長 3月～4月期中餐會大一遴選負責人會計週大二系學會活動組會食王大二系學會活動組系卡大二系學會活動組 5月大會盃大二系學會體育股 6月三合一選舉大三系務代表監委會、期末大會大三系務代表送舊大三遴選負責人 ------------------------------------------------------------------ ◎公關股 1.向外尋求活動贊助。 2.向內每週或雙週定期發佈公關快報，告知系胞系上大小事（如本週合唱練唱時間地點、選舉公報、拔河比賽選手徵求等等。） ------------------------------------------------------------------ ◎美宣股 1.製作通訊錄。＊需於「湯圓大會」前校稿、印製並發放。 2.製作每月生日系胞生日小卡並放置於系圖外供大家留言祝福，並於生日該月發放給壽星。＊此項活動最後一次舉辦為96級，2008。 ------------------------------------------------------------------ ◎體幹股 1.體育賽事的報名以及選手的報名受理。 2.各系隊參與系胞之名單確認。＊需於每學期期初監委會前確認完畢並送至監委會。 3.北會盃、大會盃報名確認、和其它校系協調等事宜。＊出賽名單亦需於每學期期初監委會前確認完畢並送至監委會。 ------------------------------------------------------------------- ◎總務股 1.分為「總務」和「出納」兩組。 2.總務組：預算表之編制，請款流程大小單發放、大單及收據之歸檔、實體帳簿之保管。 3.出納組：請款流程小單單據之保管、印章確認及保管。 4.年度系費之設算及預算編制。 5.收取系費。系費收取與預算編制流程＊假設2010年上學期開學日期為9月15日。假設該學年大一新生100人，大二系胞80人。假設經系費設算得出大一新生需繳交系費為1,000元，大二系胞為500元。 A. 系費設算需在開學前，即暑假時確認，並經學會會長同意。在迎新時以正式書信告知學弟妹。 B. 從開學第一日(9/15)起開始收取系費，為期一個月（至10/15）。這段期間收到的系費，除凍結一半予下學期使用外，即為該學年上半學期可支配之預算總額。至開學日起算一個月即為當然監委會召開日期，即10月15日。只可提前召開，不得延後。總務組需於監委會上提交已編制完成的預算表。 C. ＊假設至10/15時，大一新生有95人，大二系胞有60人已繳納系費。假設10/25日時，大一剩餘5位系胞補繳系費，而大二系胞有18位補繳。則2010學年度上半年度預算為：大一：95人* $1,000＝$95,000 大二：60人* $500＝$30,000 合計：$125,000- 開學一個月之後（即10/15後）所補繳之系費全部納入下學期預算使用。大一（補）：5人* $1,000＝$5,000 大二（補）：18人* $500＝$9,000 合計：$ 14,000- 故得上學期之預算上限為：$125,000/2＝ $62,500-＃下學期之預算上限為：$125,000/2＋$14,000＝ $76,500-＃監委需就此上限做預算增減之考量。請款流程 A. 請款人完成消費，敦請店家開立發票並壓印大、小章。（即店章和處理人員之私章） B. 請款人持發票至總務股總務組領取大單。自行黏貼發票至大單上並填寫金額、時間、地點等活動細項。 C. 請款人將填寫完畢的大單繳返至總務股總務組，總務組核對大單與預算表金額抄寫留底之後準備雙聯式小單予請款人。 D. 請大家耐心等到期末。 E. 該筆支出在決算表上經由監委核可、且於期末大會上表決通過後始可發放。此時請款人持小單至總務組出納組。 F. 總務組出納組核對小單金額與決算表金額無誤後，留存一聯作為收據並發放現金予請款人。 -------------------------------------------------------------------- ◎網影股 1.經營會計系網路相簿，定期上傳更新相片。 2.出席各大小場合為系胞攝影留念 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 124.155.164.141

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※ 編輯: october9 來自: 124.155.164.141 (10/31 22:16)

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