5/16(四)例會 會議記錄
活動組別: 系學會 會議編號: 頁次:1-1
會議名稱 星期四例常會
日期 5月16日 時間 6:20~7:30pm 地點 風雩樓一樓
主席 宇賢 紀錄 淑如 人數 10
參加人員 宇賢 淑如 阿訓 文珊 垣志 典璋 宥騏 安麗 致皓 大為
會議重點 各股工作要點
會議議程
一、各股工作報告
二、建議與聲明
會議內容
(一)、總幹
1.下屆總幹又仁學弟
2.副總(慈翊)趣味周企劃書下星期交
3.學會資產各股有無開始清點？ 下下星期清點完交。 淑如會製作表格並e-mail給大家
下星期例會討論表格格式是否適用。 表格格式：品名、數量、放置地點…….
4.本學期的工作心得下星期交，各股整理完e-mail給大為。
5.下星期三選舉系代、總幹。
6.期末餐會5/31(五) 淑如負責餐點，找俊和聯絡並討論。
7.文宣股五月生日卡片？
學妹因跳啦啦很忙，所以未完成，下星期完成。六月份卡片仍由學妹負責。
8.講過的事情不要忘記。
9.期末餐會的影片：啦啦隊、大會盃、總幹有許多照片…….
10.公關股太誇張：e-mail整個學期都快結束了都沒做出來，如果有問題應該提出來討
論。決定好要做就要做好。
11.期末餐會公關股的宣傳工作。
(二)、副總
1.淑如負責期末餐會食物。 食物種類和樣式應該與期中餐會差不多。
2.由淑如負責通知淑珍助教，要記住。
3.淑如負責通知聯絡期末餐會所需動員的各股。Ex:公關快報、餐點的幫手…….
(三)、活動
1.期末餐會要演戲。
2.期中餐會企劃書下星期交。
3.系渡企劃書已完成，但磁片壞掉又忘了寄給大為，儘快寄給大為。
(四)、總務
1.各股收據請快點交。
2.啦啦隊提前支出衣服費用，兩萬多。
3.收據最晚6/6(四)一定要交，不然自己找總務交。
(五)、體幹
1.拔河買飲料？因為拔河的人很辛苦，有的又受傷腰痛、腳痛的….
所以買飲料給參加拔河的同學以慰勞他們。
因為是超支，所以希望大家在期末大會時都能夠出席支持並一起說明。
(六)、文宣
1.因啦啦隊海報顏料用完了，須報超支。
(七)、網路
1.大會盃企劃書e-mail給大為，下星期交。
2.學會網頁沒有動，會再更新。
3.網路股工作規劃已決定好了就要做好，並跟學弟妹說明和傳承。
4.網路股工作應積極，把事情做好。
二、建議與聲明
1.公關股和攝影股太誇張都沒來開會。
2.文宣股的生日卡片製作
因效益過低，造成時間、精力和金錢太過浪費，是否應繼續延續傳統或是改善？
改善方法A－每個月一班一張大卡片(共八張)，在發公關快報時順便傳下去寫，再由
班代保管和張貼於佈告欄上。
改善方法B－每月於公佈欄上貼一張大海報，全年級和班級想寫的人再寫上去。
期末再提議和討論結果，並對學弟妹說明與建議。
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