[心得] 99迎新檢討
先po一下問卷狀況
這篇落落長請大家耐心看完
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│項目 │5 │4 │3 │2 │1 │百分比│
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│1.時間掌控 │4 │7 │5 │2 │0 │74.5 │
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│2.報到處/報到時間 │3 │3 │12│0 │0 │70.0 │
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│3.場地安排 │8 │8 │1 │1 │0 │85.5 │
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│4.破冰活動 │4 │7 │7 │0 │0 │76.6 │
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│5.社團介紹 │3 │11│2 │1 │0 │74.4 │
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│6.ＢＢＳ使用 │4 │5 │8 │1 │0 │73.3 │
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│7.課程查詢、通識課│6 │9 │3 │0 │0 │83.3 │
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│8.選課系統、跳免修│8 │7 │3 │0 │0 │85.5 │
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│9.雙輔轉系語學分 │6 │9 │3 │0 │0 │83.3 │
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│10.學期活動介紹 │5 │5 │5 │3 │0 │73.3 │
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手寫部份只有三個人有寫,分別是:
比我們系上學長姐講得多,好像有比較清楚(大概)
場地不好坐
BBS使用的介紹可以再深入一點
以上是回饋單的部份
───────────────我是分隔線───────────────────
現在進入檢討啦！
那麼就照著時間流程走一遍吧！
１。工作人員集合－報到
這段時間本來應該用來彩排的，今天檢討下來也發現若我們有實際上的彩排過一遍（不只
是紙上談兵），則今天遇到的許多狀況其實就不會發生了。
所以這段時間我們做了什麼？
吃飯、聊天，當然也完成了名牌與看版
那這段時間我們該做什麼?
我們應該要由活動的負責人主持（其實我們這次沒有正式選出任何一個活動負責人，或所
謂總召），由實際活動的主持人帶大家把流程實際走過一遍。
所謂實際走過一遍，並不是紙上談兵的走馬看花，
而是時段負責人需要把自己要講的重點（講綱）講一次，讓大家瞭解內容，並且可以增刪
而例如團康活動，則需實際帶領工作人員玩一次，簡單玩一下，大家討論這個活動是否適
合在實際的場合進行，並且修正。
最後，則應該在跑完一次流程後，馬上開一次檢討會，針對剛剛的試營運提出修正
如此一來才能有一個最高品質的活動進行～！！
最重要的是，太多人遲到了！
有事先告知有是必須晚到早退的當然無話可說，可是希望大家以後早睡早起，不要以睡過
頭當作遲到的理由。因為一個人的遲到往往會造成活動無法順利進行～！！
今天沒有辦法彩排也有一個原因就是人員不完整，
小家長們沒有全部到齊，許多時段的負責人也很晚才到，以至於其實要實際彩排一遍也有
一定的困難度，會一直發生＂跳過＂的狀況。
２。報到
從問卷看得到這部份是大部分學弟妹比較不滿意的地方
這次在聯絡上有些出入，學長姐給學弟妹的資訊並不是統一的，造成有學弟妹在不同地方
報到的狀況。下次可能需要特別注意，要有統一的電話內容範本去做資訊公佈。
再來是我們報到處和帶領學弟妹的人設立的不夠早，下次應該要提前二十分鐘定位，以便
學弟妹有些會提早到的不會乾乾的不知道要去哪。
第三是我們的報到處其實功能薄弱，下次迎新應該要明確告知學弟妹自己的小家長是誰，
並且在哪裡（對了，下次迎新的時候希望小家長在完成報到的時間之前都是沒有工作的，
可以專心的接待學弟妹。）
第四我們的名單並不完整，我們沒有預設會有人沒聯絡上但是有來，或是說要來卻沒來該
怎麼辦？今天有學弟妹來但是卻不在報到名單上，報到處的臨時名牌製作卻拖了很久，下
次應該備妥所有工具隨時可以派上用場。
另外就是沒有來的學弟妹的追蹤，其實應該由各小家長自己打電話聯絡說好要來卻沒來的
學弟妹，下次需要多加注意。
３。場地安排
這次其實場地好過頭了，所以與原先的計畫差異頗大，我們並沒有事先規劃場地的使用方
法，下次或許可以先規劃好座位區，再依照實際人數微調。
像今天學弟妹一來就環形象外坐在中間的圓圈上，因為那邊比較舒服
而我們也沒有考慮到學弟妹在木地板上坐四小時的心情，其實在比較瑣碎的例如選課介紹
或是長時間的報告性質活動，可以請學弟妹搬椅子來坐，會比較舒服，也比較不會有像今
天因為有人感到無聊而跑到別的地方小圈圈聊天的情況
或是其實可以善用場地，創意實驗室講課的時候基本上都是坐在大台階上，中間的小圈圈
正是給講師站的地方。但是因為今天有使用到投影幕的關係，角度上比較沒辦法這樣運作
所以下次在不同的場地應該要有不同的規劃想法
４。破冰活動
這部分最需要彩排了！！！
這次真的很抱歉，兩位主持人都今天才知道要主持破冰時間，不僅沒有時間先協調內容，
更沒有時間與各小家長說明活動內容與該如何協助。
這部份沒什麼好檢討的，因為事前的協調與通知不足，只能說下次需要提前敲定並準備
５。社團介紹
我把這部分與學期活動介紹合併來講好了，因為很多人都覺得以後這兩部份可以一起講
雖然校友會是一個年輕的新社團，雖然我們的活動真的不多，但是在報告這部份的時候
或說在報告任何事情的時候，都不應該是為了把這二十分鐘交差了事，或趕快流水帳的
帶過內容。若覺得時間過長其實可以提早提出修正，將行程縮短
我想這正是我們需要彩排的原因吧！因為沒有彩排，沒有人能夠確切的知道自己負責的內
容到底需要多少時間最剛好。
社團介紹在明年可能會改以影片的方式進行，所以這學期請大家多多幫忙拍照囉！
至於活動介紹，下次希望會改進成：
學弟妹手上拿著行事曆，依照時間順序各活動負責人報告說明該活動內容
６。ＢＢＳ使用
這部份有學弟妹覺得太難，也有學弟妹覺得可以講得更深入一點
大部分的學弟妹對ＢＢＳ完全沒概念，或許再講解的時候需要考慮的是一個對於電子佈告
欄完全陌生的人，如何看待這樣一個全新的介面？
今天在這部份許多小細節都被帶過了，例如說到底怎麼註冊？
主辦單位不應該設想聽講者都已經會了所以跳很快，應該要把學弟妹當成什麼都不會，把
最重要的事情一件一件講仔細。
７。課程查詢、通識課與選課系統、跳免修申請、雙輔轉系語學分三部份
其實最大的問題是沒有先擬講綱，這部份的內容又很龐雜，所以講起來就變的很零碎
所以最需要改進的就是擬講綱啦！依照講綱講的好處是有系統、不會漏講、不會重複
不知道負責這個時段的三位同學願不願意在開學前把這部份的講綱重擬一下？可以提供下
一屆參考使用～
呼呼～活動流程上大致如此，大家應該已經看累了＞＜＂
但是我們還有
行政層面
延續上面的重點，這次最嚴重的問題在於沒有彩排！
◎今天檢討會開下來只能說，下次辦活動真的要先跑過一次流程，不只是紙上談兵，
更是實際上的操作一遍！以今天為例，則主持人需要銜接各活動，
各時段負責人也必須要模擬情況，試跑一遍，先把問題檢討出來，能在活動開始前預先修
正。其實今天本來十二點到一點半應該就是我們的彩排時間，但好像並沒有妥善利用最後
大部分聊天聊掉了。
這次迎新，我們並沒有選出所謂的負責人或迎新總召，負責主掌控全局
在實際的活動時間中，我們也沒有預先選出主持人，負責掌控流程與各時段時間調配
所以之後希望每個活動，都會有一個負責人，他必須了解所有工作人員的情況，並且對所
有細節狀況都了解。
◎冗員。所謂冗員就是活動期間無所事事可能造成活動干擾的人員。
本來場地是預期類似雲袖廳等等會場，所以各組會有桌子，然而後來使用創實
雖然場地很高級，但是因為缺乏桌子，所以小組並不明確。其實冗員的狀況本來應該不會
出現的，因為所有學長姐都應該到小組裡面，在等待其他人報到的時間，和學弟妹聊聊天
或是先玩些小遊戲。學長姐很重要的是要主動與學弟妹攀談，因為學弟妹是比較不會主動
找學長姐的～如果不主動的話，可能就是大家一起乾在那邊，或像是我們因為是校友會性
質，所以學弟妹自己很熟，自己聊自己的，於是學長姐也自己聊自己的。
◎小家時間安排不足
因為整個在報到與破冰的時段與預想的差太多，以至於本來應該以小家為單位的破冰，變
成了以報數分成的三大組，所以應該大部分的時間會是小家長在旁協助小家成員了解活動
內容，但最後全部都混亂了＞＜
◎小家長的認領需更明確
在報到那區的檢討已經提過了就不重提
◎攝影
我們以後可能需要增加一個職份，所謂的資訊，會有一個負責人但下面必須要有一小群人
負責每次活動的拍照，再由那個負責人做統整的動作，
如此以利豐富社團的活動紀錄
◎互動性不足
基本上這次的迎新不算有互動，因為破冰時段也不算是台上與台下的互動
今天檢討會有提到可以在冗長的選課介紹中間安插一些小遊戲，活絡一下筋骨
◎社遊範例
今天講了社遊但是沒有範例，學長姊和學弟妹都不知道該是什麼樣子，所以我們該推出個
範例～！我會在近期內製作一份，再寄給大家囉
哀呀呀落落長的檢討文就要在這邊告一段落了
其實檢討完真的要大大的謝謝大家的參與協助幫忙，沒有大家就沒有政附校友會的存在了
無論今天的活動到底是好是壞，永遠都有進步的空間，也希望大家最重要的是在這樣的活
動中，學習到一個活動的設計，並且練習到把一個活動辦好
希望大家在這次活動中無論參與的盡興與否，都能夠在其中有所得著
也感謝大家看完，廢話就不需要再更多了，請大家盡量檢討吧！把我沒打出來的部份你覺
得可以改進的分享出來，讓校友會的活動越辦越成熟，越辦越棒～！
大家加油～！！
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※ 編輯: pibau 來自: 219.85.82.80 (08/20 01:02)
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