[記錄]1021第二次期初大會
第102學年度第一學期 第二次期初大會
會議時間：102.10.08（二）19：20起
會議地點：綜院104教室
與會人員：
系代：吳宏毅
監委會：邱惇、林巧偵、李崇安、何桓奇。
幹事會：總幹事陳箴、副幹事孔德號、活動股鄭丞惠，總務股尤修鴻，秘書長彭郁紋，總
務何惠琳。
系管會：系男籃方彥凱、系女籃朱芳誼、系羽劉彥均、系女排謝硯芳（代系男排報告）、
系足辛豐達、系桌姚凱瑜、系棒劉俊廷、系辯楊承璇
會員代表：法四甲總務張嘉凌，法三甲班代陳柏元、總務蔡佳翰，法三乙班代許奕祥，法
三丙班代黃靖威、總務周弘仁，法二甲蔡直芙(代)、許家菱(代)，法二乙班代吳惠婷、李
岱穎(代)，法二丙賴怡伶(代)，法一甲班代張薰勻、總務鄭鴻威，法一丙班代高永穎(代)
、總務蔡霈蓁(代)。
會議主席：吳宏毅
會議記錄：彭郁紋
投票權人：應到28人，實到20人
壹、系管會預算
一、系男籃：北法盃只報一隊，6800，補助5000，總額不變9850。
Q：下學期大法盃報名費？
A：慣例是3500元
監委：向聯盟詢問財務狀況，在期末大會時做報告。
→19位通過
二、系女籃：聯盟賽報名費用提高的原因：報名隊數提高故聯盟支出提高。
Q：幾號球會影響到單價嗎？
A：不清楚，但體育部報價皆如此
Q：下學期的比賽有什麼？
A：大法盃，但不一定會報因為費用太高，有可能找其他賽事代替
→小計6300，20位通過
三、系羽：新生盃確定共七個比賽單位，故更正為700元
Q：報名費超過1000即自籌？
A：是的
Q：一學期球的購買量？
A：平均買12桶球，但會去期她場地蒐集勘用的球。
Q：一學期會消耗多少球？
A：12桶會消耗完，但實際基本上要用20桶。
→小計5680，20位通過
四、男排：現在總共有5顆膠球，預計再買3顆。北法盃的價格太高，之後在10/19的領隊
會議會盡力壓低，雙院盃會在北法盃下個星期，10050。
Q：一學年之後膠球還會剩幾顆？下次預計會報幾顆？
A：球的使用時間約一學期，下次會報2到3顆。
→18位通過
五、女排：器材更正0元，比賽加第四項雙院盃，時間12月左右，報名費1600，800自籌。
小計共9300。
Q：女排不用買球？
A：女排已經有15顆球了，下學期報不報看球的狀況。
監委：下次表決前應該要把男女排類似的比賽整合，像是這次雙院盃男排沒自籌但女排有
自籌的情況可以提早詢問，以免不公平。
Q：男排應該要增加自籌的部分？
系代：這部分私下在傳達給男排。
Q：米克思是兩筆報名費合併個女排報嗎？
A：米克斯是男女混排，故報名費僅一筆而放在女排。
→20位通過
六、系足：四號足球改為兩顆，1380，新生盃報名費200，器材第三項刪掉，器材費1730
，報名費2600，共4330。
Q：政大足球聯賽報名的有幾位球員？為什麼要2400？
A：希望球員可以多加練習之後可以再多參加比賽，故足球聯賽報兩隊，共22人。
→19位通過
七、系桌：五隻公拍已經舊了，所以增加拍面清潔劑。新生盃今年免費，另外實際上福龜
盃、台大盃都不只報一隊，多的用自籌款付。共4250元。
→20位通過
八、系棒：鋁棒是用來打下學期系際盃，實際可能會更低。
Q：球棒的球有想用之前結餘的錢買嗎？
A：此部分系管會內部尚未有共識。
Q：鋁棒7999的價格怎麼確定的？
A：是在專賣店看到的，品質最好，但有可能買更便宜的(5000~7999)。
系代：鋁棒價錢過高應該挑出來列為重大議案，拉出來單獨審，依照章程規定需要三分之
二通過才算過
Q：如果要用系管會的錢出，這筆錢的流向？
A：這筆錢即會列為系棒補助款。
（監委會決議將此一細項列為重大議案審理，通過票數需達有投票權人出席2/3方通過）
→硬式棒球鋁棒7999，13位不通過
→小計6398，道具改為2898，總計4498→20位通過
Q：鋁棒系管會自己出或系學會補助？
A：沒有先例。
系管會應該討論後公告是否補助，且自籌款已經一半，若系管會沒有補助則系棒要自己支
出？但此部分預算已經通過。
九、法辯：7100元。
Q：講師時新500是行情價嗎？講師授課內容？
A：500是最低行情價，講師會指導辯論技巧。
Q：文化盃確定是免費的嗎？
A：已經公告所以確定免費。
→20位通過
貳、幹事會上次未審完款項
一、湯圓日：
Q：獎項的系項和經費？
A：會收報名費，約50，頒給前幾名。
監委：收入應該要列入預算表上
Q：80人而已有需要用到四維堂嗎？
A：之後可能會用借教室的，故場地費會下修。
監委：可以問問看雲岫廳。
Q：器材？瓦斯爐鍋子都不需要？
A：不是自己用煮的，之前已經跟明池問過，會用大鍋裝然後送來，自備餐具。
Q：場地加班費的？
A：不傾向四維堂故沒有列出來。
監委：不一定只有視聽服務團需要加班費，有些場地的管理員也會收，還有冷氣、清潔費
等等。
Q：美宣300的用途？有需要這麼高嗎？
A：有部分活動需要自製白板、需要麥克筆...
Q：80人是上限嗎？
A：80人是有獎金的。其他人可以來吃湯圓，但無法參加活動。
Q：既然年齡層涵蓋大一到大四，這樣一屆只有20人，80人是否太少？再評估。
Q：參加費的部分是一人50？
A：是的，只要來吃湯圓就要付，不一定要參加遊戲。
Q：80人是人數上限還是湯圓的份數？
A：參加活動的人數上限。
Q：如果發生意外處理辦法？例如燙傷？
A：會請明池弄得不這麼燙再送來
Q：為何是明池？
A：明池是確定的，但還在問其他廠商
Q：那有考慮自己煮嗎？
A：學校的場地幾乎都無法負擔太多電磁爐的功率，另外自十餐廳的廚房和餐廳是分開借
，廚房要另外付1500，共3500，太貴故不考慮
Q：為什麼報名費不50，40拿去買湯圓？這樣就可以來幾個人訂幾份。
A：有可能改成這樣，獎金是確定的。不想玩遊戲的就吃湯圓不要玩。
Q：獎金的錢的部分有想好了嗎？3200是否太高？
Q：細項是否沒有想清楚？直接決算再審？
A：獎金的部分本來是想用報名費出，前三名按名次得到獎金。
系代：但是這部分已經給幹事會多於時間做討論，仍沒有清楚的細項，給幹事會五分鐘討
論時間。
A：討論過後食材費改列為獎金1000，預計10隊取前7，第一300第二200後五名100。場地
改為教室加上可能的場地支出不會超過1000。
Q：50就是參加費，無論有沒有參加遊戲？。
A：是的
Q：取前七名的意義？
A：人多較有同樂的感覺。
Q：有點多，倒不如人人有獎？
A：或許後三名可能會給一些不用花錢的東西當獎品
Q：場地可能會不夠？因為有收報名費學校可能會另外收費。
A：教室可能會有100，200的場地費，但加上清潔費不會超過1000
Q：場地不夠大？
A：綜院或資訊206等大教室應該是夠。
Q：美宣300？宿營、文化盃之類可能會有剩下材料而不用花錢。
A：美宣修正為0元。
Q：確定明池有賣小湯圓嗎？
A：有，已經確認
改為獎金1000，場地1000，總計支出2000
系代：因此為新活動依慣例詢問監委是否提列為重大議案
監委會：無決議，依一般決議表決。
→17位，通過。
二、學期總損益
學期預計總支出：423865
→20位通過
學期預計總收入：813104
系隊補助：115200
預計結餘：274039
叁、臨時動議
一、監委：學期末時系管會各系對要提出財產清冊，內容應包含
1.項目：球、打氣筒...
2.數量：球幾顆、打氣筒幾個.....
3.單位器材平均使用時間：例籃球一年
4.預計更換年度：例下一學年預計購買幾顆
5.最後一次更換時間及數量：例上次買這顆球的時間
女籃Q：新舊狀況的問題，要怎麼列？
A：說明時要提出這顆球使用多久
Q：球已經超過使用期限，為節省而繼續使用，要列單位器材平均使用時間？／每顆球的
狀況都要分開列嗎，羽球應該很難列。
Q：系隊跟幹事會都要列？
A：流程事先處理系管會，且系管會較容易處理，但幹事會的施行會較困難。
Q：幹事會施行困難的原因？
A：幹事會的東西小而雜較難清點
Q：系管會也很難列，這樣說的話不具正當性
A：應該如此解釋，上列項目是針對系管會，幹事會要列的項目還未討論出來，期末時幹
事會仍然要提出財產清冊。
監委：第三點可能有困難，但至少要列出項目跟數量。東西都要列但是程度不同。只要是
個"物體"都需要記錄。
Q：初步就是把項目數量列出？
A：是，另外監委會在學期間討論出來幹事會要列的項目，期末會提出。
Q：財產清冊的目的？意外撿到要列進去嗎？
A：要，不會因為撿到東西就讓買新品的預算減少。目的在於想要更了解球隊的營運狀況
。如果球隊面臨解散就不是手忙腳亂的清查，也不會使物品流向不明。
監委：撿到或是自籌要繼續列的原因，在此物品壞損或無法自籌時也有依據可以申請預算
買新的，且審預算時有依據。
Q：因暑假時通常會做暑訓，期末列完期初又有重大改變，為什麼不期初列財產清冊而是
期末？
A：之後期初期末都會提出。
監委：結論：先列項目數量即可。
二、總幹事：預算有變，交通費有誤，實際上會多支出10000多。原來應該來回2400，報
了9量，但這個價錢是從新店捷運站出發而非政大，故有六輛來回改為4000。會在決算時
審查。
投票權人：應到28人，實到20人
壹、系管會預算
一、系男籃：北法盃只報一隊，6800，補助5000，總額不變9850。
Q：下學期大法盃報名費？
A：慣例是3500元
監委：向聯盟詢問財務狀況，在期末大會時做報告。
→19位通過
二、系女籃：聯盟賽報名費用提高的原因：報名隊數提高故聯盟支出提高。
Q：幾號球會影響到單價嗎？
A：不清楚，但體育部報價皆如此
Q：下學期的比賽有什麼？
A：大法盃，但不一定會報因為費用太高，有可能找其他賽事代替
→小計6300，20位通過
三、系羽：新生盃確定共七個比賽單位，故更正為700元
Q：報名費超過1000即自籌？
A：是的
Q：一學期球的購買量？
A：平均買12桶球，但會去期她場地蒐集勘用的球。
Q：一學期會消耗多少球？
A：12桶會消耗完，但實際基本上要用20桶。
→小計5680，20位通過
四、男排：現在總共有5顆膠球，預計再買3顆。北法盃的價格太高，之後在10/19的領隊
會議會盡力壓低，雙院盃會在北法盃下個星期，10050。
Q：一學年之後膠球還會剩幾顆？下次預計會報幾顆？
A：球的使用時間約一學期，下次會報2到3顆。
→18位通過
五、女排：器材更正0元，比賽加第四項雙院盃，時間12月左右，報名費1600，800自籌。
小計共9300。
Q：女排不用買球？
A：女排已經有15顆球了，下學期報不報看球的狀況。
監委：下次表決前應該要把男女排類似的比賽整合，像是這次雙院盃男排沒自籌但女排有
自籌的情況可以提早詢問，以免不公平。
Q：男排應該要增加自籌的部分？
系代：這部分私下在傳達給男排。
Q：米克思是兩筆報名費合併個女排報嗎？
A：米克斯是男女混排，故報名費僅一筆而放在女排。
→20位通過
六、系足：四號足球改為兩顆，1380，新生盃報名費200，器材第三項刪掉，器材費1730
，報名費2600，共4330。
Q：政大足球聯賽報名的有幾位球員？為什麼要2400？
A：希望球員可以多加練習之後可以再多參加比賽，故足球聯賽報兩隊，共22人。
→19位通過
七、系桌：五隻公拍已經舊了，所以增加拍面清潔劑。新生盃今年免費，另外實際上福龜
盃、台大盃都不只報一隊，多的用自籌款付。共4250元。
→20位通過
八、系棒：鋁棒是用來打下學期系際盃，實際可能會更低。
Q：球棒的球有想用之前結餘的錢買嗎？
A：此部分系管會內部尚未有共識。
Q：鋁棒7999的價格怎麼確定的？
A：是在專賣店看到的，品質最好，但有可能買更便宜的(5000~7999)。
系代：鋁棒價錢過高應該挑出來列為重大議案，拉出來單獨審，依照章程規定需要三分之
二通過才算過
Q：如果要用系管會的錢出，這筆錢的流向？
A：這筆錢即會列為系棒補助款。
（監委會決議將此一細項列為重大議案審理，通過票數需達有投票權人出席2/3方通過）
→硬式棒球鋁棒7999，13位不通過
→小計6398，道具改為2898，總計4498→20位通過
Q：鋁棒系管會自己出或系學會補助？
A：沒有先例。
系管會應該討論後公告是否補助，且自籌款已經一半，若系管會沒有補助則系棒要自己支
出？但此部分預算已經通過。
九、法辯：7100元。
Q：講師時新500是行情價嗎？講師授課內容？
A：500是最低行情價，講師會指導辯論技巧。
Q：文化盃確定是免費的嗎？
A：已經公告所以確定免費。
→20位通過
貳、幹事會上次未審完款項
一、湯圓日：
Q：獎項的系項和經費？
A：會收報名費，約50，頒給前幾名。
監委：收入應該要列入預算表上
Q：80人而已有需要用到四維堂嗎？
A：之後可能會用借教室的，故場地費會下修。
監委：可以問問看雲岫廳。
Q：器材？瓦斯爐鍋子都不需要？
A：不是自己用煮的，之前已經跟明池問過，會用大鍋裝然後送來，自備餐具。
Q：場地加班費的？
A：不傾向四維堂故沒有列出來。
監委：不一定只有視聽服務團需要加班費，有些場地的管理員也會收，還有冷氣、清潔費
等等。
Q：美宣300的用途？有需要這麼高嗎？
A：有部分活動需要自製白板、需要麥克筆...
Q：80人是上限嗎？
A：80人是有獎金的。其他人可以來吃湯圓，但無法參加活動。
Q：既然年齡層涵蓋大一到大四，這樣一屆只有20人，80人是否太少？再評估。
Q：參加費的部分是一人50？
A：是的，只要來吃湯圓就要付，不一定要參加遊戲。
Q：80人是人數上限還是湯圓的份數？
A：參加活動的人數上限。
Q：如果發生意外處理辦法？例如燙傷？
A：會請明池弄得不這麼燙再送來
Q：為何是明池？
A：明池是確定的，但還在問其他廠商
Q：那有考慮自己煮嗎？
A：學校的場地幾乎都無法負擔太多電磁爐的功率，另外自十餐廳的廚房和餐廳是分開借
，廚房要另外付1500，共3500，太貴故不考慮
Q：為什麼報名費不50，40拿去買湯圓？這樣就可以來幾個人訂幾份。
A：有可能改成這樣，獎金是確定的。不想玩遊戲的就吃湯圓不要玩。
Q：獎金的錢的部分有想好了嗎？3200是否太高？
Q：細項是否沒有想清楚？直接決算再審？
A：獎金的部分本來是想用報名費出，前三名按名次得到獎金。
系代：但是這部分已經給幹事會多於時間做討論，仍沒有清楚的細項，給幹事會五分鐘討
論時間。
A：討論過後食材費改列為獎金1000，預計10隊取前7，第一300第二200後五名100。場地
改為教室加上可能的場地支出不會超過1000。
Q：50就是參加費，無論有沒有參加遊戲？。
A：是的
Q：取前七名的意義？
A：人多較有同樂的感覺。
Q：有點多，倒不如人人有獎？
A：或許後三名可能會給一些不用花錢的東西當獎品
Q：場地可能會不夠？因為有收報名費學校可能會另外收費。
A：教室可能會有100，200的場地費，但加上清潔費不會超過1000
Q：場地不夠大？
A：綜院或資訊206等大教室應該是夠。
Q：美宣300？宿營、文化盃之類可能會有剩下材料而不用花錢。
A：美宣修正為0元。
Q：確定明池有賣小湯圓嗎？
A：有，已經確認
改為獎金1000，場地1000，總計支出2000
系代：因此為新活動依慣例詢問監委是否提列為重大議案
監委會：無決議，依一般決議表決。
→17位，通過。
二、學期總損益
學期預計總支出：423865
→20位通過
學期預計總收入：813104
系隊補助：115200
預計結餘：274039
叁、臨時動議
一、監委：學期末時系管會各系對要提出財產清冊，內容應包含
1.項目：球、打氣筒...
2.數量：球幾顆、打氣筒幾個.....
3.單位器材平均使用時間：例籃球一年
4.預計更換年度：例下一學年預計購買幾顆
5.最後一次更換時間及數量：例上次買這顆球的時間
女籃Q：新舊狀況的問題，要怎麼列？
A：說明時要提出這顆球使用多久
Q：球已經超過使用期限，為節省而繼續使用，要列單位器材平均使用時間？／每顆球的
狀況都要分開列嗎，羽球應該很難列。
Q：系隊跟幹事會都要列？
A：流程事先處理系管會，且系管會較容易處理，但幹事會的施行會較困難。
Q：幹事會施行困難的原因？
A：幹事會的東西小而雜較難清點
Q：系管會也很難列，這樣說的話不具正當性
A：應該如此解釋，上列項目是針對系管會，幹事會要列的項目還未討論出來，期末時幹
事會仍然要提出財產清冊。
監委：第三點可能有困難，但至少要列出項目跟數量。東西都要列但是程度不同。只要是
個"物體"都需要記錄。
Q：初步就是把項目數量列出？
A：是，另外監委會在學期間討論出來幹事會要列的項目，期末會提出。
Q：財產清冊的目的？意外撿到要列進去嗎？
A：要，不會因為撿到東西就讓買新品的預算減少。目的在於想要更了解球隊的營運狀況
。如果球隊面臨解散就不是手忙腳亂的清查，也不會使物品流向不明。
監委：撿到或是自籌要繼續列的原因，在此物品壞損或無法自籌時也有依據可以申請預算
買新的，且審預算時有依據。
Q：因暑假時通常會做暑訓，期末列完期初又有重大改變，為什麼不期初列財產清冊而是
期末？
A：之後期初期末都會提出。
監委：結論：先列項目數量即可。
二、總幹事：預算有變，交通費有誤，實際上會多支出10000多。原來應該來回2400，報
了9量，但這個價錢是從新店捷運站出發而非政大，故有六輛來回改為4000。會在決算時
審查。
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