[討論] 給各位夥伴已刪文
最近樓上跟我反應一些問題，我想有必要跟各位夥伴溝通，
不管是服務課排班或是義工排班，大家都可以發表意見。
首先，關於請假部分。這學期很不容易大家把班基本上排滿了，
希望大家可以不要常常請假，以維持系圖對系上教職員生的服務。
如果真的需要請假，煩請
1.同時段有其他夥伴值班，務必告知對方。
因為有時我們會認為還有人值班，可能會稍晚到，中間就會唱
空城，所以先通知一聲，提醒另外的夥伴要準時到。
2.同時段沒有其他夥伴值班，請找「系圖義工」代班。
請不要隨意找人，因為沒值班過的同學，無法幫大家服務。
3.服務課排班的夥伴，比照隨班上課同學，至少需排12週*2小時，
請假之後時數不到的，要自己找時間來補。
因為同一時段有最多三人排班的規定，所以補班時間要先通知
我做紀錄，並得到我的同意。
其次，來系圖要做什麼？
很抱歉，因為這學期館長、副館長和我都比較忙，沒辦法顧到每
一位夥伴，但是我們還是很關心每一位夥伴，也對各位夥伴在系
圖的服務很感謝。
所以，我們不希望浪費大家在系圖的時間。
到系圖之後，大家可以
1.念自己的書，這是絕對可以的，也希望大家能多利用系圖的資
源，幫助自己的研究與課業。
這方面，我們資深夥伴都會樂意幫助各位。
2.環境清潔，需要靠大家共同維持。
請各位夥伴，特別是開、閉館班在倒水、關冷氣的同時，協助
清理系圖環境。
3.歸架。
書車上有很多書需要夥伴們幫它們找到回家的路。
請注意我們有Ｌ區、日韓文區、歐文區、博碩士論文、期刊、
Ｆ區、一般書等等，有不清楚的可以發問。
4.依狀態單處理書。
每一區的書都會有狀態單，請依狀態單上的資料，進行書的處
理。每位夥伴也都學過編書，希望各位學以致用，多編書事實
上可以學到很多在課堂上學不到的，或者自己不曾注意的知識。
不用怕編書編錯，館長、副館長和我都會做把關的動作。
5.整理編書工具。
例如書卡箱不滿可以補書卡、製作Ｆ貼等。
再者，請各位夥伴注意禮貌問題。
1.老師們進來系圖時，我發現有些夥伴不打招呼。
如果是不認識老師的話，我會想辦法幫助各位；如果認識的話，
務必跟老師打聲招呼。
2.電話禮儀。
樓上打電話下來，或有人打電話進來洽公時，接電話的夥伴請
記得先說「歷史系圖您好」等做為開頭。一方面讓對方知道這
邊是歷史系圖，一方面也是讓自己知道自己現在在歷史系圖。
最後，樓上希望我們能落實識別證制度。
再次強調，如果有夥伴不希望自己的名字掛出來的話，我們可以
製作「義工」名牌，請大家配合。
沒有掛上識別證的夥伴，請勿在系圖飲食。系圖飲食區僅限於借
還書櫃台，也請夥伴們配合。
很多事不應該是我越俎代庖來告訴各位夥伴，在此對館長、副館
長說聲抱歉。也請各位夥伴有任何想說的，不論是針對這篇或是
其他事項，都能回應讓我們知道，也讓大家討論。
弘毅
2009.04.08
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