Fw: [情報] 100學年度第一學期期末大會會議記錄
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作者: Dennis411 () 看板: NCCU10_PF
標題: [情報] 100學年度第一學期期末大會會議記錄
時間: Tue Jan 3 23:27:09 2012
一百學年度第一學期政治大學財政系期末大會
應到人數68 實到人數71
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間1840
2 主席報告
等一下投票要帶學生證換選票，投票蓋章的時候要蓋在格子裡面，不然視為廢票。
總幹政見發表
我是財政二甲陳柏睿，我要競選下學期系總幹的職位，我會多開例會掌握各股工作狀況，
會協調各股合作把送舊、財政週、情歌大賽辦好，會跟啦啦隊負責人充分溝通給予全力的
幫助與支持。
3 投票(三二決)
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總幹當選感言
謝謝大家支持下學期我會加油!
下學期幹部
總幹 陳柏睿
副總幹 藍泳餘 鄭守柔
活動長 梁雅琪 蔡依涵
美工長 李玟儀 林孟蓉
文書股 賴柏儒 李德瑞
學藝股 古芳盈 李桂臻
宣傳股 林奕成 黃俊燁
公關長 陳馨 劉語涵
金控股 陳沁妤 魏辰諭
體育股 李雨青 林上鈞
數資股 施淙仁 吳振德
啦啦 吳品賢 黃柏瑄 山正揚 陳柏睿
問：打算在甚麼時候交接？
答：在學期末以前或是寒假
表決下學期送舊委員
大一 黃敏柔
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游政燁
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大二 梁雅琪
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蔡依涵
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大三 簡德欣
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劉承靂
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大四 馮子玹
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蔡文采
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4 系學會工作報告與質詢
問：請各系胞可以簡明扼要說明自己的想法。
系代秘書處
印期初期末開會通知，PO板，監委會跟開會簽到表，印選票
問：有沒有監委是期初期末都沒有出席的？
答：我們會回去看。
系總幹
這學期負責期初期末點心 大一系服 定期招開例會協助各股
問：系費超過30萬元以上要怎麼處理？
答：幫助啦啦。
副總幹
包種茶的籌備運作，借教室
活動股
總迎，財夜的籌劃，五股股聚
問：今年活動股員大一有幾個？
答：二十幾名。
問：財夜地板損壞金額出來了嗎？
答：還沒。會列在下學期會前支出部分。
宣傳股
發期初期末大會宣傳單，帶學弟妹跑系運、主任盃、財夜的班
公關股
拉贊助
問：這學期拉贊拉了多少錢？
答：加上宿營的系服收入總共4300元。
問：為甚麼跟預定額度有落差？
答：因為這學期準備時間很倉促，本來期末要再去一次，後來覺得大家都很忙就沒再去。
問：把這次的經驗檢討一下，交接給下一屆公關股。
答：好。
文書股
行事曆，財政人
美工股
做’’整整六個月’’的生日人
學藝股
系訊 系刊 迎新手冊
體育股
處理北財盃的領隊會議、報名、保險、場勘 主任盃 系運
問：北財盃抱明有系隊沒有抱到？為甚麼？
答：當時已經有簡訊跟寄信通知各隊長，但在期限之前沒有把東西交出來所以就無法報名
。
問：建議可以就算系隊不報也要確認。
答：會告知下一屆。
問：主任盃跟系運的比賽都打完了嗎？
答：主任盃大三跟大四還沒打完，所以名次先保留但獎金先給了，系運打完了獎金發完了
。
文化盃
帶領學弟妹練習 報名 參加比賽
問：這次的結果滿意嗎？
答：不滿意。
問：有事後檢討嗎？
答：沒有特別開會但有私下檢討。
問：有找下一屆負責人嗎？
答：不知道甚麼時候要找下一屆，所以還沒找，但有問過他們的意願。
數資股
系上的活動拍照和錄影 幫財夜剪影片上傳 沖照片
問：監委會有問過沒有沖洗費跟光碟，現在的處理是甚麼？
答：照片現在已經沖洗出來了，光碟是用自己的。
問：DV是你們管的嗎？還在嗎？
答：是。還在。
金控股
編預算決算表 收大一系費 收轉系轉學生的系費
5 提案討論—xx學年度第x學期財政系期x預(決)算表
數資股－沖洗費
實際支出600 餘額 135
(註四)
新增：系服贊助收入2,000
未繳交系費名單：財一乙 陳昱勳(已繳)
本期可用系費 74,118
會前收支餘額 74,668
實際收入 22,822
各股實際支出 84,659
本學期結餘 12,831
新增案
美工股(三二決)
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體育股
系桌北財盃冠軍
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系男排北財盃亞軍
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系女排北財盃冠軍
贊成 14
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系男排雙院盃冠軍
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系女排雙院盃亞軍
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系桌系際盃冠軍
贊成 15
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聯盟會議交通費
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北財盃轉帳會費
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北政盃會費
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北財盃寄送費
問：寄送費是甚麼？
答：報名表寄去的費用。
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北政盃寄送費
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系籃北政盃報名費
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文化盃慶功宴補助
問：為什麼會有這項支出？
答：這筆錢是用比完賽學校發的錢補貼的一人一百元。
問：這筆支出需要想一下是否適當。
答：會告訴下一屆。
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財政之夜海報
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體育股雙院盃超支案
問：為什麼會超支？
答：系棒雙院盃的報名實際支出為2800元，上禮拜監委會有通過，所以就多給1300元。
問：所以報名費以後都會變成2800元嗎？
答：不確定。
問：超支案要審所以餘額可以列入準備金，就不算超支，也不會那麼麻煩
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各股實際收入
體育股
問：請問跟系辦問過？拿到錢了嗎？
答：是。
變賣啦啦道具
問：賣多少？
答：賣的價格是買進的半價。
問：你覺得合理嗎？
答：合理。因為有折舊。
各股實際支出
總幹事
問：大一系服為什麼補助？
答：訂是訂100件，期初已經列了預算補貼，現在有多的系服。
問：大一系服現在要怎麼處理？
答：會賣給轉系生。
問：股產應該要列系服。
答：好。
活動股
問：為什麼財夜的工讀金差距有點多？
答：去年基本工資是95元，這屆是98元，學弟妹希望可以早一天去採排所以又多借。
問：監委會有提醒支出細項要寫，可以寫細項嗎？
答：原本有開，金控股合併列。
問：如果以後有多排時間彩排，可以給他們便當，可以減少工讀金。
答：如果六點以前是要給錢，六點以後他們是義工所以給便當。
整張決算表(多數決)
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6 臨時動議
送舊要記得在下屆期初大會提出去年沒有交錢的處理辦法。
7建議與聲明
現在留下來的人數太少，雖然程序都通過，但顯得沒有意義，希望下一屆可以找多一點人
來參加。
希望下一屆的各系學會確實跟上一屆交接，例如預算要怎麼列等等。
常態餘額有超過10000元，以達退費標準，希望可以在下屆開會錢退費給系胞。
8散會
現在時間2028
by 系代秘書處
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※ 轉錄者: Dennis411 (140.119.141.18), 時間: 01/03/2012 23:28:12
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