Fw: [記錄]101上監事會會議記錄
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作者: j2531000 (Jennifer Cheng) 看板: NCCU10_BA
標題: [記錄]101上監事會會議記錄
時間: Mon Oct 8 23:38:42 2012
101學年度期初監事會
時間：2012/9/28
地點：商院712教室
應到：35人
實到：30人
會議紀錄：徐筱淳
出席監事：陳佳妤、顧為綱、洪子惟、李宸佐(代)、林子琛、黃婕、張容禎、江珮筠、洪
晏柔
議事流程：
一、主席報告
彭哲皓：感謝大家出席，希望大家為節省預算把關。
二、各活動報告(見期初報告書)
系代：
工作內容：代表系上參加系務會議
工作項目：無
工作規劃：無
工作進度：無
期初、期末大會餐飲費預算皆由4000下修為2790元
總幹組：(見工作報告書)
資訊：一本24元為訂400本的優惠價格。
財務：
發票統一給林廷恩，請款單直接交給財務組，勿交給助教；申請經費要在期限內完成，逾
時不候；系隊不補助。
公關：(見工作報告書)
10/22中國信託參訪
12月確認巧克力傳情贊助金額
活動：(見工作報告書)
系男籃：(見工作報告書)
系男排：(見工作報告書) 資產3顆排球剩2顆
系女排： (見工作報告書)隊長：林孜軒、莊于萱
系羽：(見工作報告書) 星期二練習時間改為18:00~21:20
系網：(見工作報告書) 若遇四維網球場上課使用則改至河堤
迎新宿營：(見工作報告書)
交通費改為48000
小計改為385480
錢塘：(見工作報告書)
場地費改為500
音樂會預算刪除
系卡：(見工作報告書)
日期12/19
北區迎新：改為560
南區迎新：
提出問題：
1.總幹組：關於各活動負責人的問題，於議題討論時討論。
2.資訊組：建議可在讓大三大四確認資料前先寄信，星期三下午還有一堂企業實務講座。
以往多餘的企管人應銷毀，避免資料外洩。
3.財務組：
大一系費如何催繳？繼續提醒。
可否調漲系費？
財務組為何會多達四人？有分工，接下來會負責各活動的財務。
4.公關組：車資是來回還是單趟？來回。
巧克力傳情有談贊助有多少錢嗎？要視銷售狀況及送來政大的巧克力數量決定。
確定之企參是星期幾？星期一早上。
拉贊助部分是期初拉嗎？贊助的部分主要拉補習班，且期初以巧克力傳情為主。
附近商家部分要及早去拉贊，以免額度用罄。
公關組有接case舉辦講座獲得贊助嗎？上一屆沒有延續，可以詢問學長姐。
5.活動組：今年可能沒有北企盃。
班際盃為何時？約在錢塘完後。
男排有要參加新生盃嗎？沒有。
刪除男排之新生盃預算、AN盃預算。
刪除女排之新生盃預算。
新增男女排之米克斯盃之報名費預算2000。
刪除政大足球聯盟預算。
6.系男籃：
刪減戰術牌預算為200元。
7.系女籃狀態為何？只比賽不練球。
8.系男排為何只剩3顆？被打壞或偷走了。
9.現在系女排有球嗎？有。
10.系棒由於有政府補助，不需申請系學會預算。
11.系羽：
系際盃在何時？十二月多。
12.宿營為何歸系學會？剩下的錢會歸系學會嗎？
系辦表示學生活動皆要由系學會出。剩下的錢會歸系學費。
13.宿營大二部分每人改為2500
14.宿營有要列慶功宴預算嗎？沒有。
15.錢塘：
音樂會預算改為2000。
邀請卡預算可否刪除？仍然保留。
電子琴可改為用手機接喇叭。若要購買在期初大會前提出。
豆花只吃一次嗎？對。
錢塘午餐預算更改為5000
16.系卡：評審為何加價？找學長姐就好，預算改為900。
飲食預算可再詢問學長姐後修改，先下修為5000。
三、監事質詢：
1.總迎便當為何如此昂貴？
由於所有都用buffet故很昂貴，以後可改為工人吃便當。
2.總迎系辦會補助嗎？確定會補助10000。
3.麻煩請跟系辦索取總迎經費。
4.總迎遊戲道具散落在710嗎？歸系學會資產。
5.實際來的人數是50人嗎？因為飲料人數包括假大一。
6.北迎名片卡可以跟系辦借。
四、預算審查
全數通過。
五、議題討論
1.活動總召如何產生之問題：各活動在期限之內產出下一任總召，否則就由系學會成員出
任。
2.系費對新生收2400是否太少？漲價是否大二大四也要依剩餘在學學期數攤銷？
20人同意調漲系費，其餘相關問題留待期初大會討論。
六、臨時動議
1.請系學會估算應調漲多少系費。
七、建議與改進
無
八、散會
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