Fw: [記錄]100上期末大會會議記錄
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作者: j2531000 (Jennifer Cheng) 看板: NCCU10_BA
標題: [記錄]100上期末大會會議記錄
時間: Thu Jan 5 11:43:35 2012
100上期末大會會議記錄
出席人數 28人
時間:19:00
地點:商院七樓712教室
會議記錄:張薰方
選出系總幹和系代
系代：彭哲皓
系總幹：梁愷恩
活動報告
财 系代：期末大會餐飲費：改成$2430
财 各組報告(參見期末報告書)
總幹選出總幹事接任者
代表企管系參與兩次全國企聯會
1. 總幹 選出總幹事接任者
代表企管系參與兩次全國企聯會
2. 資訊 製作企管人
會議記錄
企業參訪攝影記錄
3. 財務 系費仍然沒有收齊，因為沒有持續催繳和沒有遲交的處罰機制
應開會和各活動負責人說明表格填寫和預算申請方式，雖然有寄信通
知，但仍無法清楚轉達。
4. 公關 兩次CEO論壇—10/12、11/23
兩次企業參訪—10/21商業周刊、11/21富邦金控
籌備本外籍生12/15聖誕節晚會
5. 活動 班際盃以及系卡已舉辦完畢
大企盃已報名結束，北企盃報名中
6. 系男籃 新生盃聯盟賽進行中
7. 系男排 參加新生盃 北企盃 米克斯盃
8. 系女排 參加新生盃 北企盃
9. 系棒 商院盃 ─ 進行中(一勝)
上一季春季聯賽季軍
春季聯賽 ─ 進行中(一勝零負)
10. 系桌 參加系際盃
11. 系羽 參加系際盃、新生盃
下學期會增加練習時間。
比賽的出席率不夠高，人數過少。
12. 系足 因為人數太少，缺少接隊長的人選，系足面臨解散
13. 錢塘 選曲要考慮音域和變化度，場地效果也要列入考量。
多跟老師溝通有共識再教學弟妹。
14. 系卡 很多音樂的部分去人聲沒有做好，有幾首是當場請視聽服務團的人幫忙
去人聲之後的歌曲沒有讓參賽者先聽過，所以導致有幾首歌曲不是參賽
者想要的。
飲料和零食一下就被吃光了
監事質詢
1. 財務：
(1) 預算與決算表預算和決算的人數不同。
決算表上的新生系費應記錄總收到的人數，不是尚未收到系費的人數。
(2) 結餘十萬?系費七萬?
大氣盃和北企盃的賽費和保證金都已經交給系隊，但因為兩個比賽是為下學期的比賽，是
為預借性質的支出。
系代建議：另外報告預借金額，以供對帳方便。
預算審查(全部通過)
1. 系男籃無預算
2. 系足無預算
總支出：$144,044
提案討論
1. 欲增列章程
财 源起：迎新在舉辦時，對於餐飲經費的提列時有爭議。原先約定成俗的餐飲費每人100
元鮮少能找到適合的用餐地點。
财 增列章程內容：
i. 將中南部的區域迎新改為每人一百五十元，超過者負責人自行吸收。
ii. 僅只為新生餐飲費用，其餘美宣或是其他活動的相關費用不在此限，應另外申報。
iii. 當學期的負責人應於期末選出下一任負責人，按過往經驗的出席人數提列預算，到
時候實報實銷。
财 問題討論
i. 關於第二項，辦活動的負責人的餐飲費用不得申報系學會預算，這樣會不會導致：辦
活動還要自掏腰包吃飯的現象？
臨時動議
710活動室管理條文』
1.活動室是為企管系系胞共同使用之活動室。
2.活動室內附私人物品暫放區，但系學會不負保管責任
3.活動室內非私人物品暫放區之區域，不得放置私人物品
(問題：若違反，懲處方是為何？)
4.暫留無品者應留聯絡電話，否則到定期清理桌面的時間時，無留電話者
關於懲處暫不規定，先以規勸為主。
監事：
财 應先與系辦溝通，請系辦擔任公權力，懲處違反規定的系胞。
财 關於垃圾?
财 公告給系胞詳知該辦法，
财 預期效果為何？
建議與改進
系代：感謝這學期各位的配合。
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