[情報] 一百學年度第一學期期初大會會議記錄
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作者: aprilyellow (小波) 看板: NCCU11_PF
標題: [情報] 一百學年度第一學期期初大會會議記錄
時間: Thu Sep 29 22:58:23 2011
一百學年度第一學期政治大學財政系期初大會
應到人數 68 實到人數 79
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間18:43
2 主席報告
發言舉手，維持秩序，不要同時發言
3 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知監委開會，印簽到表，通知單，會議紀錄，PO會議紀錄
問:秘書來幾個?
答:三個
系總幹
北中南迎 總迎 五股股聚
幫大一做系服，已完成訂購，一件250，贊助2000元
E電視贊助案，申請書最近會去簽
寢具申請
問:期末大會時間?
答:12/30監委，1/3期末。
建議:1/6期末大會但要期末考，來的人會很少，以後決定時間要斟酌。
問:例會時間?
答:昨天開過一次，下次開會10/17。
問:昨天開會內容?
答:監委會的檢討。
問:預算表的部分?
答:各股說沒問題。
建議:還是有監委會說過的，但沒有改到，加油。
副總幹
借用整學期教室 包種茶節
問:包種茶打算怎麼做?
答:大概方向定了，細節還沒討論。
問:方向是?
答:簡單一點，因為期中考跟宿營，所以只大概想個小遊戲。
活動股
總迎 五股股聚 開過兩次例會 財夜總副召及負責人選出
問:財夜進度?
答:排好了也跟大一說了。
問:逃走中規劃了嗎?
答:漸漸開始籌備，細節還在想。
問:對系內還是系外的活動?
答:系內的活動。
問:逃走中方式比照財夜嗎?有負責人還是由兩位活動股當負責人。
答:負責人為宣傳股及活動股的人。
問:活動宗旨?
答:全部的人都可以一起玩的遊戲，聯繫感情。
問:辦在甚麼時候?
答:12/17、18，如果下雨就12/24、25
問:籌劃人員都是大二嗎?
答:工作人員開放報名，不只是大二。
建議 希望可以妥善規劃
宣傳股
期初大會前跑班發傳單 帶大一學弟妹體驗跑班
問:每一班的宣傳都只宣傳然後就閃人?沒有演戲嗎?
答:對，這次只有口頭宣傳。
問:為何不演戲?
答:讓大一先跑一次班，然後財夜跟系運再演戲。
問:要跑哪幾個班?
答:大二星期一統計，大一星期四微積分，大三星期二早上消費稅，星期二下午所得稅，
大四星期二早上和星期三下午租稅法。
問:會不會有些大三沒有修消費稅也剛好不是所得稅，應該要跑兩班的所得稅。
答:下次會改進
建議 跑班可以用麥克風
公關股
請學弟妹拉贊 自己也有下去拉
問:拉了多少?
答:系服2000元，目前是2300元
問:預算沒有列感謝卡，是沒有送的打算嗎?
答:用上次剩下的，所以沒列。
建議 還是列比較安全以防萬一，要列新增案比較麻煩
問:財夜會跟宣傳股會出節目嗎?籌劃了嗎?
答:會，有在約了。
問:接下來跑贊時間?
答:最近時間不多，會在幾個禮拜之後，貓空想去試試看。
文書股
製作行事曆跟財政人
問:有交接嗎?資料也有交接下來嗎?
答:有
建議 租稅法學長姐修過了，要想辦法通知學長姐
問:沒有辦法找到沒有改到修正表的人打算如何處理?
答:私下找人。
建議 盃賽行程建議列在行事曆上
問:財政人出刊?
答:11月中。
問:監委會問過徵稿獎金，有要PO版嗎?
答:有，今天會PO板。
建議 和夥伴資訊流通，互相幫忙協助。
美工股
生日海報3張
問:財夜美工有要幫忙嗎?
答:如果需要會帶學弟妹去幫忙。
問:生日海報做完了嗎?
答:做好一張了。
問:股員開過會嗎?
答:還沒有。
問:所以生日海報是自己做的嗎?
答:因為時間關係我們先自己做，之後會跟他們一起。
問:哪時要開會?
答:宿營前幾個禮拜。
學藝股
製作迎新手冊 系訊 系刊
問:迎新手冊的錯誤，資料校正過了嗎?
答:有在學弟妹臉書社團改過了
建議 因為明年資料會傳下去所以要做一些更改
體育股
主任盃 系運 幫個系隊報名校外盃賽
問:工作內容有住宿跟交通嗎?
答:有
問:兩次盃賽都是你們負責了嗎?
答:現在只有北財，至於北政會打電話確認，北財會在領隊會議之後著手進行。
問:主任盃跟系辦詢問過了嗎?
答:系辦說預算還沒出來所以不能答覆。
問:主任盃賽程?
答:昨天已經PO了最新更改，混排會再更改。
問:如果排球跟籃球有人要兩個都打?
答:會排開，以排球優先因為場地是用借的。
問:開過隊長會議了嗎?討論出來的東西?
答:開過了，只討論過預算的部分。
問:系足的部分?
答:系足只有要打校內盃賽，和中文系合併，負責人是陳興舜。
問:系足還有人嗎?
答:李國熙、劉承靂。
建議 領隊會議的交通費可以新增在預算裡面，因為是代表系上去的。
文化盃
帶學弟妹唱文化盃 參加文化盃
問:第一次練習的出席，練習狀況?
答:第一次還不錯，昨天因為演講所以比較少人。
問:練習大概有幾個人?
答:女高 22 女低 19 男高 3 男低 8
問:男生很少怎麼辦?
答:會請同屆的幫忙
問:練習時間?
答:六點半到九點多。
問:這屆的遲到早退問題?
答:不算太嚴重，因為有核心課程到七點，但都有推文告知。
問:伴奏跟指揮?
答:指揮是GIGI，伴奏大一學妹
問:服裝決定好了嗎?
答:自選曲還沒決定還無法決定。
問:老師還是來十次嗎?
答:每個禮拜三都會到，比賽前還會再看看
問:固定時間在固定場地練唱嗎?
答:每個禮拜都要去送單然後搶時間跟場地，現在只能依志願序排地點。10/11之後就都會
在資訊206。
問:場地時間都會公布在板上嗎?
答:會
問:大一的男生沒了嗎?
答:這屆只有28人，來試音的人也不多。
問:男高是人不多還是試出來的人不多?
答:試出來人不多。
問:文化盃內部有在開會嗎?
答:沒有正式會議，暑假有開過一次把時間列出來，平常練完唱會稍微開會。
問:自選曲選了嗎?
答:今天要選。
問:文化盃跟系學會的相處?
答:還不錯。
問:之後如果學弟妹的遲到早退現象處理方式?
答:目前狀況還不錯，練完之後會找學弟妹問掌握狀況，請假早退遲到一定要告知。
數資股
有活動就會去照相 整理照片 北中南迎的照片整理好了傳到無名 網址PO在板上了 今年財
夜會跟宣傳股合作 剪一個宣傳影片放在網路上 跟別系宣傳財夜
問:拍照攝影的活動?
答:宿營、文化盃、財夜(練習跟現場)。
建議 可以近拍或特寫，盡量不要遠拍，效果較差
問:各系隊盃賽的拍照如何處理?
答:沒有要拍。
建議 往年系隊盃賽都會請隊員或數資股的人拍，可以和特定的人說好要拍照或自己去。
金控股
編列期初期末預算表 印預算表 收大一轉系轉學生系費
問:預算表系學會看過了嗎?
答:有
建議 文書股的部分要更改，期末監委會要再仔細看過
問:收了幾個人的系費?
答:74
問:有告訴他們沒繳系費不方便的地方嗎?
答:有告訴他們不交系費活動都不能參加，但不確定會不會交。
建議 提醒他們沒交系費的重要性
問:剩下的那些人要怎麼辦?
答:明天微積分課會再收一次，請他們說還沒交系費的原因
問:手上有轉系轉學生的名單嗎?
4 提案討論－一百學年度第一學期財政系期初預算表
總幹
準備金200
冷氣卡500
合計金額4200
文書股
聘書(100年度)
(註四)預計收入
總幹 寢具贊助金970
32530+970=33500
(註二)會前收入
公關股 贊助收入3000+2300=5300
4500+5300=9800
活動股 總迎名片卡 96元 (48元x兩盒)
會前支出(2695)
會前收支餘額43139
各股預計支出金額(94754)
本學期預計結餘(19085)
預計收入10970
(註一)
本學期可用系費
61559(2000x74+1500)x7/17
(註二)
公關股
補98……系費1500(刪掉)
(註三)
期初監委….表2元(刪掉)
期初監委….表3元(刪掉)
迎新手冊100分(刪掉)
(註九)
大一系服借用22530於期中收齊歸還
系代秘書處
0.5x2+0.5x3
系代秘書處期初大會開會通知單
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期初監委簽到表
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期初大會簽到表
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總幹事
建議 大一系服費用不能用支出在收入，要列註備
問:萬一學弟妹不想訂購怎麼辦?
答:有看他們統計的狀況，意願滿高。
問:總共幾件?
答:共做110件，學弟妹91人。
問:用人數攤錢嗎?
答:一個人收250，預備金1500。
期初大會餐費
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學藝股
建議 0元不用列，沒有支出就不用質詢
活動股
總迎名片卡
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總迎抽學辦配對小卡
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文書股
行事曆
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金控股
期初監委會影印費
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期初預算表影印費
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帳戶轉換簿手續費
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(註四)
文化盃
問:去年補助的規則了解嗎?
答:有。
此表決採三二決
系代秘書處
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總幹事
新增冷氣卡費用，放在股產裡面，用在期初大會和監委會，股聚
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活動股
建議 道具細項盡快列出來
問:逃走中要收費嗎?
答:要
問:收費拿來做甚麼?
答:拿來用在道具跟獎金上。
問:只有財政系會參加嗎?
答:預計只有財政系會參加，因為其他系有些自己辦。
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宣傳股
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公關股
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文書股
問:財政人的列印廠商確定了嗎?
答:馨園。
建議 聘書不是用一般方法印的，所以要跟上一屆交接
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美工股
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學藝股
問:系刊和系訊的稿費分配?
答:一篇50元
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體育股
問:主任盃獎金有跟系辦確定了嗎?
答:系辦預算還沒下來所以不確定，會有補助但金額不確定。
問:各系隊球具補助?
答:各系隊先提出，然後開隊長會議，砍的標準是大家決定的，每隊都有砍，是依照項目
看的，然後會共同減。
建議 在虧錢情況下每隊都要平衡
問:刪減後的預算是否各隊長同意?
答:是
問:球具補助系桌的部分可以列清楚嗎?
答:兩百元就是買球，要看到時候買怎樣的球
建議 要把所有項目列清楚
問:體育股給予系隊現金補助的方式?
答:拿收據去領錢看到收據看到實物才會給錢。
建議 對補助要慎重考量，補助不是必要
經過和總幹討論，主任盃獎金等等還沒下來，因此這樣算並不會虧錢，維持原決議
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文化盃
問:治裝費是甚麼?
答:還沒決定要穿甚麼。
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數資股
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金控股
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此表決採多數決
建議 預算要經過謹慎的統整以及考慮系胞反映，沒問題的話就可以了
整張預算表
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5 臨時動議
6建議與聲明
今天來的人很少，希望可以讓同屆同學來聽，以後才會審預算
大一還是希望有些人可以過來，如果大一連系學會流程都不知道不太好，開會前內部先統
整好。
各股工作內容有重疊的地方希望預先可以溝通跟協調，有問題還是可以問學長姐
7散會
現在時間20:58
by系代秘書處
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◆ From: 140.119.141.18
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