Fw: [情報] 101學年度第一學期期末監委會會議紀錄
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作者: SUNFLOWERer (超人) 看板: NCCU_PF
標題: [情報] 101學年度第一學期期末監委會會議紀錄
時間: Wed Jan 2 19:41:45 2013
一百零一學年度第一學期政治大學財政學系期末監委會
應到8
實到13
一、主席宣布開會並認可議程
二、主席報告
個股上台 舉手質詢
三、系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知單、簽到單、通知監委開會，今天通知監委時間為六點半，實際上為七點，下次會注意
問：你知道期末大會的通知單上面日期印錯嗎?
答：知道，下次會注意
總幹
北中南迎，上學期開了一次例會，這學期開了四次例會
問：每次例會狀況？
答：現在在做的事情檢討做的事情包種茶大型專案討論構想
問：期末大會的食物？
答：蘿蔔糕一百五十個布丁
問：大一系服是總幹負責？
答：今年委託副幹幫忙但列在總幹下面
副總幹
借教室包種茶節，包種茶節得專業形象獎
問：講一下包種茶節的籌備跟實際狀況？
答：前一天做道具輔助，美公股有幫忙，學弟妹很熱情，所以得了一個獎
問：有做檢討嗎?
答：開例會的時候
活動股
總營五股股聚財夜
問：財夜的狀況？
答：這一屆他們有很多新的想法，茶葉蛋、開場舞、最後影片，都還不錯有付諸實行，雖然經費上很多，但實際效果還不錯
問：財夜當天是否delay
答：有項目出問題，時間很緊，造成延後，後來沒有多算工讀金
問：審預算工讀金有列嗎?
答：沒有
問：建議下次可以排流程的時候再寬一點因為一定會delay
問：有檢討過了？
答：有
問：股員確定了嗎?發聘書的部分
答：大部分都會來，檢討會也都會來，都會發
問：大概幾名？
答：20
問：要英文名字了嗎?
答：有
問：聽說財夜有買茶葉蛋要送，聽說沒有送完？
答：那些是魯壞挑出來，不是沒有送完
問：如果之後有人在要呢?
答：有多買
問：他們有實際去算拿單子來領得沒有到一百個？
答：很多直接發學長姐
問：沒有管理看單子？比較晚出來的人可能拿不到
答：因為送茶葉蛋的時間有延誤原本預計的有差距
問：像有些人有單子可能會沒拿到要注意
宣傳股
超政系運財夜宣傳
問：宣傳只有跑班嗎?
答：還有寄信、粉絲專頁、發單子
問：有些人很晚才知道系運
答：好友有限，有請大三大四的幫忙加
問：盡量越多人知道越好
問：股員多少?
答：十出頭十二
問：財政之夜有寄信嗎?
答：在當天早上才寄
問：本來就打算在當天?
答：本來打算接近一點，有一點dealy，晚上給助教
問：助教都在上班時間寄
公關股
開學拉讚拉了五千八百五十塊四十五杯飲料，監督公宣劇，兩百五十個布丁
問：你們期出大會後有再去拉讚嗎?
答：原本要去補習班，十一月底有文化盃、期中考，沒有時間，一開始沒有預估好，期初大會會後沒有拉讚，原本計畫去補習班拉讚
問：聘書?
答：12個送資料的
問：有要向補習班拉讚的打算?
答：沒有因為期末了
問：要建議下一屆因為補習班滿好拉的
文書股
我們這學期行事曆財政人聘書
問：財政人得勘誤怎進行?
答：一開始有發校正單
問：現在的狀況?
答：印完了，勘誤表是下一次的
問：很多資料上的錯誤有關大一的，有提醒你們要寄給學弟妹，很難過，學長姐的話應該要聽進去
美工股
三張海報，海報進行小改革，以前是生日的，第一張是中秋節宣傳系上活動，第二張聖誕節主題文化盃宿營的花絮還有得獎的東西，第三張為過年主題做好還沒貼財夜的花絮、系隊的得名，北財盃的，協助包種茶節的美工，財政人插畫，財夜道具
問：所以以後都不會做生日海報?
答：至少下學期是這樣,因為這樣對不起上學期生日的人
問：股員人數
答：10人
問：送了嗎?
答：送了
學藝股
兩次的系訊一次系刊
問：稿件收完了嗎?這次的
答：還沒快了
問：系刊預計什麼時候出來？
答：我們預計連假完之後系訓會出來系刊跟著
問：系訊跟系刊印幾份？
答：第一次印三十份，第二次印十份，會用電子檔印給大家，系刊兩本一本股產一本系辦
體育股
主任盃系運北財盃，目前進行大財盃資料收集報名
問：請問分工？
答：一開始分工女籃女排系運鍾毓媛負責，其他的是給黃詠立，主任盃跟系運把系項列出來分配
問：系運跟主任盃的大概狀況
答：混排十月二十七號全部比完
男籃兩場比賽反應比較好，第二場第三場大家沒空，反應比較不好，大四直接棄賽或者是私下解決
問：系運的報名費當場再收?
答：是的，有公布現場繳，不管多少人一個人就是三十塊
問：所以沒有事先報名的程序都是現場報？所以是事先報名現場付費？
答：分工不好,有開放現場報名
問：躲避球
答：現場報名有瑕疵以後不會有現場報名，躲避球沒有人事先報名所以取消了
今年的疏失
問：羽球的混羽改了幾次時間
問：改了時間有開放報名?有人一開始是那個時間沒有報改時間之後是可以的
答：沒有考慮到這個狀況，系羽混雙是因為場地是用站場得關係，B板的消息，大概在前一個禮拜才告訴大家，體育館是十二月份無法使用沒有注意到
問：之後可以考慮用租借的方式
答：會告訴下一屆，因為超支,把這筆預算刪掉了
問：如果系隊在北財碑下雨的話，由他們統一告訴我們延賽嗎？還是透過體育股？
答：主辦單位說會通知隊長有問主辦單位，知道雨備可以告訴隊長，原本進入雨備是沒有公布的
問：比賽後有管道去反映
答：有主辦單位反映的話有可以聯繫給各個隊長
問：北才盃報名有出狀況
答：兩方有溝通不良的地方，因為女籃是女方要負責，男方負責跟主辦單位聯絡所以遺漏而且是補報名後來有跟主辦單位反映有讓那個學姐可以再去
問：交接給下一屆要注意
問：多久溝通一次，我說女籃跟女排是跟黃詠立講多久之後鍾毓媛會知道
答：漏了
問：以前的系運都事先報名，先收費，排賽程，這樣比較不會有問題，可以考慮告訴下一屆
答：有些參賽隊伍比較少希望可以直接從獎金上面扣掉
問：一切以你們方便為主
數資股
拍攝活動
問：請問拍了什麼？
答：北中南迎、總營、五股股聚、系烤、宿營、文化盃、包種茶節、財夜
問：你們的相片會不會送相簿？
答：會，洗四乘六會送相簿
問：照片挑了嗎?
答：有開始再選了
金控股
編列決算表收系費
問：第一面附錄要括號，三位數要逗號
問：系費收的狀況
答：大一都收到，轉系生有十個收了兩個
文化盃
今年文化盃得第五名
問：之後有要繼續聘請同一位老師嗎
答：有告訴老師以學弟妹意見為主
問：要先確定
答：有跟老師說不一定會繼續聘請
問：主要問題
答：系隊時間衝突
問：衝突檢討?
答：時間是二四是經由討論選出
問：負責人分工?
答：分工不是很明確 有一個行政 其他分工問題有檢討
問：下一屆負責人意願
答：有想人選 開玩笑式的問學弟妹
整體系學會
問：財政人的封面很多人抱怨希望下次選稿的時候要多注意
答：我有跟大一跟大二宣傳，有給截稿日期，但沒有一個人給我，所以請學美股幫忙，希望在十月初家劇前發下去，所以有時間上的限制，所以沒有那麼精美，加上文書股畫不出來
四、提案討論
註三有無意見?
會前收入?
系代秘書處有無意見?
問：期末大會簽到表 備註0.5元三張 後面兩元
答：四捨五入
問：迎新支出'?
答：原本用系服錢 後來系服錢不夠
問：往年北中南迎沒有列?
答：是 因為系服錢有問題
問：要列就要審
答：要和金控股討論
活動股
財夜超支因為場佈材料、螢光燈、工讀金為零，借用學校正常使用時間
問：螢光燈要記得列在股產
財夜超支表決
贊成 12
反對 0
宣傳股
問：財政之夜海報會不會過多
答：小張風雨走廊、大張公布欄和店家，數量應該OK
問：海報的錢怎麼找店家的
答：心園和計中印得，大張一張八十
公關股
問：企畫書用在什麼地方
答：拉讚的時候要給人家看
文書股
美工股
新增照片的部分是還沒改變海報的行式
問：交帶八塊錢其實可以列0就不用審，質詢的時候請大家不要有意見除了監委，超支的八塊就列為準備金那邊，所以26-8=18
新增的部分進行表決
贊成13反對0
學藝股
稿費超支是因為系訊系刊性質不一樣，系刊是給畢業的人，想要給更多人知道，所以找兩個研究所的學長邀稿
贊成10反對1
體育股
新增的部分大部分是系隊的獎金，前三名的部分，北財盃的手續費
問：北財盃保證金差額補退是?
主辦單位使用的帳戶跟我的帳戶不一樣，所以有三十元手續費，補寄的費用是今天才發生得
新增的部分進行表決
北財盃保證金差額補退
贊成11反對0
北財盃紙本郵寄費
贊成12反對0
北政盃紙本郵寄費
贊成12反對0
北政盃匯款手續費
贊成12反對0
系桌北財盃冠軍
贊成12反對0
系男排北財盃亞軍
12反對0
系女排北贊成
12反對0
系女籃北才盃亞軍
贊成11反對0
系男排雙院盃冠軍
贊成11 反對0
系女排雙苑盃冠軍
讚12 反對0
系牌系際盃冠軍
讚10 反對0
文化盃
問：文化盃治裝費細項
答：有發票要列嗎
問：跟原本的用途不一樣
答：那些錢後來用在場地布置
問：原本列六千 想要看到原本用途跟實際用途有何不同
答：期末之前要補好
問：可以先講有什麼嗎
答：化妝品、膠帶、布置費用
問：聲樂課列四千只花一千
答：上了第一次後來學妹反映效果不彰，後來老師就沒有空就沒有聲樂課了
數資股
因為當初列腳架的部分忘記問價錢所以當初估的價錢太少 所以就超支了
超支部分進行表決
贊成11反對0
金控股
大一，實際系服收入改成兩萬五 總幹加一個戲服費用3546，剩下十八件戲服
實際收入49100 個股實際支出總額93840
總幹表決
新增系服
贊成 11 反對 0
整張決算表有無意見?
表決
贊成 7 反對0
五、臨時動議
無
六、建議與聲明
監委會對事不對人 就這樣子 希望學會尊政監委
有些股的費用細項應列出
能多細就多細 監委會才有作用
活動工作內容 更分配工作 互相幫忙
期末大會出席率部分 規章要注意 找到更多人
9 25 散會
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※ 轉錄者: SUNFLOWERer (140.119.142.47), 時間: 01/09/2013 23:45:47