Fw: [情報] 一百學年度第二學期期初監委會會議記錄
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作者: deb99205092 (朱小妹) 看板: NCCU_PF
標題: [情報] 一百學年度第二學期期初監委會會議記錄
時間: Sat Mar 3 00:37:06 2012
一百學年度第二學期政治大學財政系期初監委會
應到人數 8人
實到人數 9人
1 主席宣布開會並認可議程
現在宣布開會18:47
2 主席報告
發言請舉手 質詢工作的時候不要問到預算的事情
3 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
印期初大會開會通知單 期初大會簽到表 通知監委開會 po板 寫黑板
問：這次開會監委無法到齊是為什麼？
答：大二因為學會幹部有調動，人員還尚未確定，會盡快找齊人
總幹
期初大會的餐點 通知各股開會
問：期初大會吃甚麼
答：烤場薯條
問：這樣開幾次例會了
答：目前兩次
問：各是甚麼時候
答：第一次上學期末，第二次一個禮拜前
問：會議紀錄PO在哪
答：第一次有PO在學會板，第二次還沒PO
問：各股出席狀況
答：幾乎都有到，可能有些臨時有事只到一個
問：期初大會有飲料嗎
答：沒有
問：這學期打算開幾次例會
答：兩三週開一次，會再視活動的情況而定
副總幹
協助各活動跟體育鼓 協助送舊 借教室
問：目前幫忙狀況
答：還沒開始，因為才期初
問：場地借好了嗎
答：借好了
問：情歌大賽場地的事情
答：課外組開放時間很少，社團可以先借所以我們的時間沒了
活動股
籌備財政週、情歌大賽、送舊
問：活動股的股員人數夠嗎
答：目前有將近20個股員開會到了十幾個
問：財政週情歌大賽的負責人選完了嗎
答：選完了，也交接完了。昨天第一次開會，決定要賣甚麼，決定負責人，前一週試吃，
開始做海報，情歌大賽已經決定好報名時間，場佈要提早做也交代好了
問：送舊有開過會嗎
答：第一次會議在下禮拜二中午
問：這次情歌大賽在四維堂，音響效果差很多要怎麼辦
答：建議負責人要用黑色塑膠袋或黑布隔小一點，不用這麼空曠，場佈也有提前借早點準
備，義工團也已經拜託副幹寄信聯絡他們
問：希望可以在討論送舊的事情，把沒有交系費跟送舊的錢的事情做一個處理
答：如果大四以前沒有付錢的話就無法去送舊
宣傳股
期初期末大會宣傳單 財政週情歌大賽送舊的宣傳
問：有要跑班嗎
答：大一微積分，大二統計，大三財產稅，大四租稅法，大四的部分會再看狀況
問：打算以甚麼樣的方式宣傳
答：第一次一樣演戲，如果狀況不佳會再想其他的辦法
問：記得可以用寄信的方式噢
答：好
問：紙本宣傳效果不彰有考慮刪減嗎
答：有，期初大會的宣傳單已經減量了
問：財政週海報是你們製作的嗎
答：會叫學弟妹畫海報
問：貼海報的地方要注意!
公關股
拉贊 補習班贊助
增加一個不定期的企業座談會由系辦主辦，助教會再告訴我們時間大家選擇要不要參與
問：補習班贊助請注意高點補習班，因為上次沒給錢
答：好的
問：拉贊的進度跟狀況
答：街贊已經4,000了，補習班之後會再來
問：有沒有開過會
答：出席人數有點少大概十個左右，但板上有回應
問：企業的贊助費用是?
答：主任希望可以當面跟廠商談，所以目前還不知道
問：感謝卡有要發嗎
答：補習班的部分會再問清楚 但預算有些列
美宣股
生日人 送舊卡片
問：美宣股有需要幫啦啦道具
答：以個人名義幫忙
問：股員多少
答：12個
問：生日海報有在製作了嗎
答：有
文書股
印行事曆 財政人校正 印聘書
問：哪幾個班發校對表
答：跟宣傳股一樣
問：開始發了嗎
答：還沒
問：有注意有沒有人沒校正到!
問：你的趴呢呢
答：他今天愛愛會社團
問：行事曆哪時候要發
答：下禮拜一，已經印好了
學藝股
系訊 系刊 選組說明會
問：已經開始找演講的人嗎
答：有在連絡，日期已經確定好了
問：說明會場地借好了嗎
答：好了
問：你的趴呢呢
答：他今天有事會晚點到
體育股
詢問各系隊上學期的期末資產 這學期希望的球具補助 決定預算表和盃賽補助金額 場勘
系隊比賽場地 幫系隊報名盃賽 處理各系隊處裡住宿、保險、交通問題 去各主辦單位的
學校開領隊會議
問：球具補助是各隊長開會嗎
答：我們各別詢問
問：往年會有分配不公的問題，要如何處理
答：這次應該不會有意見
問：有去過領隊會議了嗎
答：北政盃的領隊會議去過了，剩下兩個也會去
問：北政盃的領隊會議有甚麼消息嗎
答：宣布有關雨備的部分
問：住宿交通處理得怎麼樣
答：目前已經找好北政盃的住宿，其他還沒
問：交通要分別還是一起帶去比
答：還沒討論好
問：下學期有啦啦比賽，體育室會通知幹部開相關校慶會議 麻煩注意一下
答：好
問：你的趴呢呢
答：他去處裡住宿問題
問：住宿方面建議比賽一個多月以前就可以開始找住宿了，大財或大政，也可請副幹幫忙
答：好
啦啦
昨天已經辦過說明會，來大概二十幾個，男生比較少，下禮拜一會開始第一次練習
問：規則和評分方式公布了嗎
答：公布了，會注意
問：有跟教練連絡了嗎
答：寒假有跟他聯絡了
問：聽說今年道具要自己做，主題訂好了嗎
答：已經想好幾個了，要給教練選
問：說明會這樣的人數足夠嗎
答：不太夠
問：男女生比例
答：男生將近10個
問：人太少要怎麼辦
答：會對大一宣傳，再多拉一些人，真得不夠會再找學長姊
問：有選出美工負責人嗎
答：還沒
問：道具人手
答：說明會有順便調查跳得意願，如果沒有要跳的話，希望他們可以幫忙做道具， 大二
也會幫忙，人手應該夠
問：大一不會用PPT怎麼辦
答：一樣會PO板，也會放在FB社團，後來FB會慢慢減少，強迫看板
問：練拉拉遲到怎麼辦
答：例外狀況會告知負責人，並且已經告知遲到嚴重性，會再視情況調整
數資股
會在各大活動拍照錄影 照片會洗出來放在系活
問：系隊的比賽照片怎麼辦
答：會跟他們借DV讓他們可以帶過去
問：送舊有要幫大四拍教授說的話嗎
答：如果例屆都有的話就一定會有
問：你趴呢呢
答：他去吃家聚
金控股
表的編制跟錢的處理
問：系費未繳交名單，有些人沒交系費但參加活動，希望可以確定不能參加活動
答：系費已經有在催了
問：金控股交接好了嗎
答：好了
4提案討論—一百學年度第二學期財政系期初預(決)算表
本期可用系費 104705
減 會前支出 2427
加 會錢收入 (3000)
本期可用餘額 104278
加 預計收入 57550
減 各股預計支出 (170509)
本學期預計結餘 (8681)
註二 最後一項刪除
註三 活動股送舊酒會車費5000 (50x100人)
股名 項目 預期支出 實際支出 餘額
活動股 財政週 6600
送舊酒會 11400
準備金 1212 (24244x0.05)
合計 25456
體育股 大財杯 15800
準備金 1635(32710x0.05)
合計 34345
<註四>財政週場佈費 200
<註六>外包氣球布置 3000
會前支出(三二決)
系代秘書處
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總幹
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金控股
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文書股
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預計收入
公關股
問：既然已經拉到4000，那有沒有要提升預計收入
答：先拉拉看
啦啦
問：系辦補助有確認嗎
答：就是9000
問：學校補助去年的規定報名人數超過35人才有補助
答：會再注意這件事情
活動股
問：財政週要賣甚麼
答：炸冰淇淋、薯條雞塊，冬瓜茶，可是還沒確定價錢
問：這樣預算要再改過
答：好
預計支出(多數決)
系代秘書處
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總幹事
問：百級系服的要如何處理
答：有轉系生的話會賣給他們
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活動股
問：財政週夾鏈袋要幹嘛
答：裝布朗妮
問：可是你們沒賣欸
答：我們會再改過
問：外包氣球的金額是
答：場佈費照去年預算表估，外包氣球本來是4000，但因為財政緊縮所以少1000
問：去年決算場佈費只花200多塊，氣球最後沒有用
答：我們知道，可是場地還沒確定，所以就先照之前的預算列
問：問卷有打算怎麼發嗎
答：一屆100人所以只印400分
問：情歌大賽獎品，金額如何來
答：照去年的
問：遊覽車問卷有要跟送舊問卷一起發嗎
答：兩項分開
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宣傳股
問：情歌大賽DM可以不需要印這麼多份
答：去年全部沒發，原本要問負責人意願，如果大家覺得不妥，就不會發，會再討論
問：可以改成期末支出0就好了
答：會再討論
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公關股
問：感謝卡有要發嗎
答：應該會發但如果不要會在期末把決算變成0，所以先列預算
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美宣股
問：送舊卡片一張8元的原因
答：估一張卡片的材料費
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文書股
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學藝股
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體育股
說明修改部分，之前預算表在公布報名費之前就要列了所以就先用去年的，但今年已經出
來了所以才需要修改
問：球具補助金額是跟各系隊討論過嗎
答：全部都是問過各隊隊長
問：股產是哪時候統計的
答：寒假的時候
問：要去確認女籃球具的狀況
答：好
問：體育股場勘交通費是包括全部的場勘跟領隊會議嗎
答：對，如果多的話就會自行吸收
問：還是可以再提超支案，只要會胞通過就好
答：好
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啦啦
問：有一項是麥克風加音箱，金額是確定的嗎
答：已經問過店家，一起買的話大概是3500多，所以視情況會買第二支麥克風，才會列
4000得預算
問：有重新點過財產嗎
答：有，寒假的時候
問：前任系主任有贊助24000元，今年沒有類似款項要怎麼辦
答：有問過前系主任的意見，他會再看看，之後也會再去找現任系主任
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數資股
問：細活裡面還有空的相簿，可以裝沖洗出來的照片嗎?可以跟老闆要求附贈相簿
答：會問問看，如果要買會再修改預算
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金控股
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整張預算表
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5臨時動議
問：活動股關於學弟妹自己有要辦逃走中的活動，上學期有列過預算，這次有要給予幫忙
嗎?
答：這屬於系學會以外的活動，系學會不會插手，今年是第一次辦，沒有要插手， 之後
沒有辦法訂，留給下一屆決定
6建議與聲明
關於逃走中的事情，如果學弟妹有心要辦的話系學會可以給予幫忙
希望各股在監委會開會之前，編列預算表的時候，可以盡早確定支出跟收入部分
建議系學會宣傳期初期末大會不要讓人太少
7散會
現在時間2017
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※ 轉錄者: deb99205092 (140.119.154.178), 時間: 03/03/2012 00:44:04
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