[情報] 99學年度第一學期期末大會會議紀錄
99學年度第一學期政治大學財政系期末大會
應到人數68人 實到人數70人
1. 主席宣布開會並認可議程
現在時間18:44，主席宣布會議開始
2. 主席報告
人比較多麻煩安靜讓會議進行流暢 準備好學生證投票 投下神聖的一票
3.系總幹選舉
問：應該要先講政見，選上在介紹
大家好我是賴俊宇，我們系學會出了不少問題，我們會針對建議改進開常會常常交流，啦
啦會協調道具等等，我們會盡力幫助，送舊酒會也會規劃，還有財政週、情歌大賽也會規
劃。
問:哪些問題?
答:常會開太少，各股之間交代不清楚、交接不清楚
問:你會接系總幹又要接啦啦負責人?
答:拉拉負責人有六個人，所以應該沒什麼關係
問:我聽說只有你一個人跟小靜接洽，這樣其他人會不知道
答:我會再跟其他人講，就不會有這種問題
開始投票
主席:有繳系費才可以投喔
贊成56
廢票3
反對1
主席:請當選人和他的股員上來
我介紹一下我們的組員，副總幹劉容銓王汶靄，活動是劉承靂跟簡德欣，公關是鄧文奕跟
楊淨菡、學藝吳泰甫張芷芸、金控胡安妮和曾柏維、文書股蔡玉羚蔡怡萱、體育股王亦民
黃琬君、數資股張鍾愛 陳昱瑾，美工股朱淳婷，啦啦負責人是許孟庭跟高誌廷
問:總幹也接啦啦 ?你是負責人又是總幹不會太忙嗎
答:不會
問:啦啦可以找別人去跟小靜接洽，不要只有一個人，不然會很忙
答:好
送舊委員 選舉
大一 林奕成 梁雅琪
贊成 反對0
大二 簡德欣 劉承靂
贊成 48反對0
大三 馮子玹 蔡文采
贊成 44反對4
大四 周浩瑭 彭于珊
贊成 39反對0
4. 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
系代秘書：我們會印期初期末開會通知單、監委會通知監委開會，印總幹選票，然後期末
大會的通知單大三大四沒收到是因為時間太晚給宣傳股他們來不及發，下次會注意時間
系總幹
總幹:我們這學期工作就是整理系活，寫系活使用辦法等下會再臨時動議提出，還有會控
管各股開會跟個股進度
問:請問總共開幾次常會
答:兩次文化盃兩次包種茶節一次檢討
問:大家都有到?還是只有負責人?
答:不只，文化盃都很多人來各股至少一人跟負責人，包種茶第一次之後各股至少一個跟
負責人，再來後面，檢討會基本上都有到，包種茶第二次到的情況比較不好
問:檢討會是財夜完才開的?
答:是
問:請問現在有系活鑰匙嗎?
答:總幹副幹跟三個股長 共五隻
問:其他系胞要用的話怎麼辦?
答：其它細胞要用可以跟系辦借
問：萬一下班時間怎麼辦?
答:因為系辦會擔心，就是系活裡除了系學會的物品還有系辦的物品，怕東西部件不知道
責任歸誰所以我才要寫系活使用辦法
問:所以系辦放什麼東西在系活?
答:椅子桌子那些，還有櫃子
問:怎麼分派給各股的工作?住宿是誰? 是沿襲去年嗎?
答:體育股
問:副總幹?
答:包種察跟借教室
問:你知道你的股員從什麼開始跟上一屆交接的嗎
答:我現在忘記了
問:上學期末還是這學期開始
答:有些像金控股就是這學期，有幾股是上學期
副總幹
副總幹:我們負責包種茶節，借教室，然後包種茶剩下1350，學校給一萬，報帳之後還有
盈餘，系學會給我9500，就是說系學會還欠我們五百，剩的錢在我這邊
問:可以說一下包種茶節學弟妹參與狀況嗎?
答:滿熱烈參與的，大一有30多個，大二的話幾乎都有到，就是我們系學會的有排班表，
沒到的有找人代
問:你們包種茶節花到哪?
答:麥當勞跟麥香飲料，跟安久天殘買的，有打明細，比較便宜所以有剩錢，還有無印良
品的筆記本跟年曆本
問:怎麼發無印良品的
答:套圈圈的玩遊戲的獎品
問:所以一萬塊補助都盡量花掉? 你確定說學校一萬塊會發下來?
答:對，盡量補到系學會那邊
問:請問一下你們什麼時候交接
答:大一下學期
問:他們什麼時候告訴你們要借教室
答:要自己去問阿姨，或者看網站
問:那你們知道這學期知道嗎
答:阿姨有跟我們講
問:哪天?
答:我忘記了
問:所以當時就借了嗎
答:對
問:前180天 ，大概9/28，為什麼期出沒有借到財夜?
答：他數字會亂跑
問:因為我有去查他8/28就已經公布在學務處，我好奇是你知不知道什麼時候，還是只是
因為發現被心理系借走才用這個藉口告訴我們
答:我原本以為不會被搶走，後來才發現沒有
問：因為有一點點誇張就像學地說的是半年前...
問: 因為我沒來開期初，我是去看會議紀錄是你們當天才說要去借
答:對這是我們的疏失
問:你們要交接好，麻煩要跟下一屆說一定要去看學務處的網站
答:好
活動股
活動股報告:我們辦總迎、五股股聚、財夜1、2、3、學長姐 驗，補充一下關於第49家斷
家的情況也會交代下一屆要把49家的補齊
問:請問你們有問過有多少大一的人會留下來嗎?下學期
答:我們是發聘書的，所以是30個
問:聘書是這學期的，所以你們要確定下學期的
答:我們會在期末股聚的時候問
問:我想問為什麼會有斷家的情形?
答:因為抽家的時候，我們有分兩區，就在抽的那個時間點有學弟妹去上廁所，結果回來
沒有排到應該的隊伍就抽錯，所以有些人就沒有配到對，一起玩遊戲的時候就像有單身的
就一起玩，所以我們也沒注意到然後他們就抽同一家的籤，我們後來整理完還是有一家沒
有，原本有轉系生，我們有先問那三家，有講過有兩家會是學弟妹一家是轉學生，我們後
來是用抽籤的方式
問:財夜完有檢討會嗎?
答:有
問:是感想嗎?還是...有檢討嗎?狀況怎麼樣?
答:還可以，大家有留下來講感想
問:還是記得要檢討，把不足的地方告訴下一屆
答:好
問:我想問一下財夜的大一負責人，你們也知道他這次負責的態度，我希望傳下去的時候
不要下一屆又發生這種事情，總負責人很重要要不然跟上面沒辦法溝通
答:因為那時候給他們大一選，然後那時候可能不熟，沒有共事過所以也不知道會怎麼樣
問:那以後怎麼辦?
答:之後選完發現不OK可能就要請他們再選副召，如果原本的總召比較沒有心的話
宣傳股
宣傳股:宣傳主任盃，系運，五股聚，財夜，監督公宣聚
問:你們去學長姐課演戲的次數是幾次? 預定要幾次?
答:系運跟財夜兩次
問:大三的課是去哪些
答:周德宇和黃志聰所得稅 還有租稅法(羅,金)
問:因為黃志聰老師下課的時間比較不一樣，所以你們要查好老師的習慣
答:好
問:為什麼不跑消費稅
答:因為我們原本有要跑，有學長說跑另外一個比較好所以就改了
問:系運的你們有演戲嗎
答:有，不是每班都有眼，因為禮拜三卡到會計期中考，我們也沒辦法要求他們趕快考完
過來演
問:所以都沒有演?
答:除了禮拜三都有演
問:做版宣是你們的事嗎?
答:交接的時候沒有說到這個耶
公關股
主要是拉贊助，還有公宣聚，拉到5150，2036書城禮卷，全部都買文具來轉為股產
文書股
我們有做行事曆期初已經發了，接著是財政人，期末還有聘書
美工股
就是做9-12月的生日海報，還有迎新手冊的封面設計
學藝股
完成開學前的迎新特刊，兩次系訓都已經發了 ，還有系刊
問:請問你們系刊什麼時候出來
答:寒假會出來之後會放在系辦
體育股
負責辦系運、主任盃、北財、大財盃的報名跟北財的住宿
問:你的夥伴呢
答:他身體不舒服不能過來
問:系運跟主任盃都可以時間拉這麼長?
答:主任盃是參與意願的不多，也是給他們自己選比賽時間，我們只負責協調，主任盃強
制性也不高，系運是我們選擇時間的疏失，因為12月不太能考慮，12/4是文化盃，然後包
種茶、北財盃，所以掉到前面，所以選擇11月，但是因為一直下雨沒有辦法辦，原本要選
擇台大，可是大家意願也不高，但是因為延期後，有些人就不能參加了
問:比賽都比玩了嗎
答:比玩了
問: 學弟，其實系運就是歷年來很大的活動，好那可能是時間的問題，你交接會怎麼講?
答:會請他們選擇氣候比較穩定的時候，或者選擇一些完全的雨備場地
文化盃
錢隆負責行政部分，女低之外，各11，女低14，翻譜跟指揮各一人，男低女高男高都有大
二以上的學長姐帶，總共練習21次
問:總負責人是誰
答:我們是分工
問:另一個是行政，所以大二只有你?
答:對，可是其實有其他學長姐幫忙
問:完全沒有其他大二要帶? 要請學長姐帶就是了?
答:嗯
問:為什麼沒有請老師
答:因為原本的事評審，後來找到的老師是已經期中考後了，這樣老師也只能帶三次，所
以就乾脆不要請了
問:那是誰的問題? 如果那時候你們知道那個老師是評審的話就找別人阿.......因為覺得
很傻眼，連第六名都沒有
答:差一點點而已....而且期初的時候有學長說也是可以不要以得名為前提
問:所以你們不是以得名為主?
答:恩.. 可是其實還是有
問：你們說有以得名為目標，那能不能分析一下為什麼沒得名?
答:因為男高比較沒辦法，今年太少了，有些還男低過去的，就盡力了...
問:下屆負責人找好了嗎?
答:有問一些人，但沒有確定的答案
問:就是學長姐擔心你們會找不到人，不是怪你們為什麼沒有人出來，只是現在學弟妹回
答不一定，之後大概也不會太多人來主動街這個活動，因為你們不出來帶會影響到之後，
希望下一屆的人都一定要先找出來，協助下一屆的總幹，一定要有負責人出來
答:好
數資股
各活動拍攝，財夜已經上傳，今天會PO版，然後要說對不起，系運沒拍到因為前一天晚上
臨時更改賽程找不到人拍攝，我們也沒有在場，還有這學期照片已經洗出來放在系辦了
金控股
對各股支出確認，還有決算表跟學弟妹系費的催繳
問:這張表為什麼那麼慢出來
答:你是說期末大會的嗎? .....因為我們想說6:30才開始，我們去馨園拿的時候就有點遲
了，所以拿過來就慢了十分鐘
問:所以你們是當天印嗎?
答:我們再修正的時後，因為是期末很多金額沒辦法做最後的修正，一直再修改，所以才
到今天
問: 那一定要跟下一屆講，因為我參加四年沒有看過期末大會來的時候還沒出來
答:好
問:印出來之後他們有在核對過嗎
答:我們昨天有先給學長姐看過，系學會的人來不及看
問:你剛是說有些金額還沒出來?
答:像是財夜跟系刊的事情一直在問就沒有辦法，還有像是書城禮卷不能放在決算表就放
在備註要列股產，所以還要補上去
問: 所以你們金額不確定不是因為他們沒給你們是因為名目不確定?
答:對
總幹
問:為什麼今天沒飲料
答:上次有是因為贊助是免費的，這次的話就因為每人大概只有23圓，所以盡量用吃的好
一點，就沒有飲料
問:因為我們之前是300買飲料，1700買吃的就是85人份，可以參考
答:好
主席宣布：現在是20：08， 休息五分鐘 到13分回來
討論99學年度期末決算表
然後金控股有修正，順序是......
第一個是體育股新增案
第一個是北財杯
問：不能全部一起投一定要分開嗎?
回：不行
不好意思請再舉一次
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在來是系女排
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再來是系男排雙院冠軍
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再來系男排新生盃冠軍
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系桌系際盃亞軍
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再來是系桌 哦...北財盃交通費
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北財盃轉帳費
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北才盃寄送費
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文化盃新增案
文化盃標籤貼紙
問:這是幹麻的?
答:裙子很多條，所以用標籤貼紙
問:用完了嗎
答:還有剩
問:那為什麼沒寫在資產上?是不是要補上去?
答:好
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金控股超支案
問:請解釋為什麼超支
答: 就是我們多印出來的，份數變成我們那時候估計的，就是我們那個後來有加印一張宿
營的，我們是臨時把那份在監委的時候印出來，本來我們要自己吸收掉，可是有學長說真
的有支出就可以算超支，期末決算會像給監委審我們有節省變成五張
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影印費
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更換意見新增
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註四實際收入
第二面
補充: 書城禮卷只用1300其他美工股還剩800我們到時候還會再補上去
問:你們都買什麼東西
答: 麥克筆還有所有的文具用品除了書就這些東西，剩的就是，禮卷有兩張我們那時候只
有一張，另一張還沒拿到，等到拿到另一張到時候會再補
體育股的實際收入
文化盃實際收入
問:為什麼多七百?
答:一開始補助是四千，但是後來有加點，繳交樂譜有加點一點100 最高5000 換自選曲被
扣2點
問:最高點是幾點?
答:最多是五千，但因為換自選曲就有被扣點，應該要改成4800。被扣兩點。
附表一
系帶秘書處實際支出
總幹實際支出
問:期末餐點費都用玩了?
答:對
活動股實際支出
問:財政之夜的註五的325圓，你應該要寫出是什麼，要記得傳給下一屆
答:好
建議：那個...財政之夜支出 應該要寫出細項是什麼表演道具也是，如果要傳給下一屆要
記得，要改
宣傳股實際支出
問:廣告單的支出為零是都沒有印嗎
答: 上一屆的宣傳股長跟我們說印了會多很多 我們覺得很浪費，所以就請助教寄信代替
，比較省錢
公關股實際支出
問:為什麼卡片只有買4張?
答:如果期初商家有要求的話我們才有送，如果沒有的話就沒有送
問:所以有四家說我要感謝卡嗎
答:其實沒有商家需要，他們都說沒關係
問:應該主動送會比較好
答:好
問:所以四是怎樣?不是都說沒有了
答:就用那幾張去送，本來就有的卡片
問:那怎麼會有支出?
答:我們有買只是還沒用到
問：你們用什麼東西決定送這四家?是看金額還是....?
答：隨機
問：是射飛鏢?
問:打算什麼時候送?
答:下學期
問:可以期末前就送嗎
答:可以
問:送最多贊助的商家嗎
答:每一家
問:所以要多買
答:不用，可以裁
問:所以那四份可以隨機變成幾份?
答: 其實我們是買一小盒名片盒....為什麼寫四份我也不清楚
建議:既然你們有這麼多就每家送，以前是看金額送比較貴的卡片
答:好
問:那不能寫5X4
答:我們會改成20*1盒
文書股實際支出
問:聘書最後什麼兩張
答:這次最後是98張，因為紙張要一次訂完，所以留兩張備分
問:請問今年有雙棲的? 你們是打在同一張還是??
答:打在同一張
問:校正表20張意思是?
答:一開始發給各年級各班兩張，所以是16張，一年級是完全沒資料，所以再發一次給他
們，所以加起來是20張
問:所以大四有傳嗎
答:都有傳
問:徵稿獎金?
答:財政人封面的徵稿獎金
問:有PO版? 後來是給?
答:有，給美工股 美工股畫的
美工股的實際支出
問:備註是這次買的?
答:是我們之後拿到禮卷要買的，下面是股產
學藝股實際支出
問:稿費都發了嗎
答:系刊的還沒
問:確定28篇
答:增減會再補
體育股的實際支出
問：系學會有盈餘能不能補助系對? 有一萬多塊就算沒有補助也是沒有用
回：有想過來不及跟系學會討論
問：獎金都發放了?
回：系運和主任盃
回：獎金還沒，會再跟金控股討論
問：會在這學期完成?
回：恩
問：確定是負三萬多? ....54443-36486 為什麼會是是金控股寫錯還是? 應該是負兩千
多
答:金控股寫錯
建議：去跟金控股討論後趕快進行下一個
文化盃的實際支出
(NO PROBLEM)
數資股的實際支出
(NO PROBLEM)
金控股
問:印鑑是幹麻的?
答:每屆系代會換人，就要換帳戶的印鑑
問:你們錯誤有點太多了吧，妳下學期還是金控股嗎?到時候金控股要注意，都拖這麼晚了
，上面不應該還那麼多錯誤
答:我們會做檢討交接給下任
體育股的實際支出
問：體育股改好了嗎?請金控股在列一次
體育股改好了嗎?
體育股的實際支出
請金控股在列一次
19350
78699
110714
活財2285
餘額505
小計2285
體育股有問題其他沒有
可以請金控股解釋一下嗎
答:.............
問:可以直接說體育股嗎
答: 總計支出....準備金，新增不夠，超出才從準備金扣，不然跟準備金沒關係，餘額
-3443
問: 活動股的財政之夜邀請卡，12*20分
答:應該是11*20，還有工讀生只來一個，所以380變成190。黑板上有寫
總幹
問:餘額還有一萬多，這樣盈餘是要?
答:交接的時候我們不知道盈餘這部分
問:只是一個建議給系對使用
問：總幹餘額有1萬多塊你要讓他進常態餘額
回：交接的時候有盈餘我不知道可以怎麼辦
建議：你可以跟體育股討論可以給系胞或是給系隊 不然之後我們也用不到
問：可不可以請金控股解釋一下準備金的問題，因為我們還是有點不懂
金控股：我們剛剛從頭算了一遍計算上的錯誤，純粹是扣錯，所以預計支出....喔預計支
出沒變，實際56486，餘額-2043，盈餘部份給系隊補助
現在時間9點07分
新增
男系排 球車 $1,000
贊成:18 反對:0
系棒 球棒 $1,000
贊成:19 反對:0
女系排 球兩顆$700
贊成:18 反對:0
打氣筒$300
贊成:18 反對:0
男籃 球兩顆$1,000
贊成:16 反對:0
女籃 球兩顆$1,000
贊成:17 反對:0
系羽 三桶球$1,000
贊成:17 反對:0
系桌 球 $1,000
贊成:15 反對:0
體育股新增上面所有的實際支出1000 實際支出變成83699 結餘4071
贊成15 反對0
決算表通過
5. 臨時動議
系活的使用辦法
總幹: 我有擬定一張系活的使用辦法，要通過系務會議的備查才能實行
主席:有些要請會眾來表決通過
總幹：我現在去拿電腦給你們看一下
想問宿營
問:有沒有遇到什麼問題
答:玩大逃殺有個學妹受傷，原本以為不會太激烈，但是大一滿活躍的，因為是水泥地，
所以就受傷了雷殘，那個坡度載人上不去所以就叫救護車載他，後來那個學妹就沒有烤肉
跟玩水球，沒跟學弟妹協調好不要跑太誇張，後來就換成一些有趣的遊戲
問:流程上有DELAY很嚴重嗎
答:沒有，只是晚會因為跳電就有DELAY，檢討會的時候有檢討
問:打水球有沒有不愉快
答:沒有，他們被騙的很徹底，因為我們都有把東西收起來
問:水球今年的代號?
答:生寶寶
問:今年有口號嗎
答:財政~屋哇
問:器材有用租的嗎
答:嗯
問: 所以你們有弄壞嗎
答: 弄壞? 沒有
問:之後交接各負責人各長要密切跟學弟妹交接，多關心他們的問題，不要等他們來問財
幫助他們，雖然說他們自己要問但是你們還是要多關心一下
答:好
問:聽說你很忙，妳接這麼多活動對宿營有什麼影響嗎?
答:影響大概是沒辦法看他們練習
問: 交接的時後叫他們找一個不要接這麼多活動的人
答:好
系活使用辦法
總幹：系主任要求我要擬出來 我跟系助教討論的
問:如果發現個人物品會直接丟掉嗎
答:勸告再犯的話就禁止她在使用系活的權力，如果不知道是誰的話就丟掉
問:可以飲食嗎??
答:這個是因為糾吉整理兩天發現很多吃東西的垃圾，所以才禁止飲食
問:因為你們開會時間常常是用餐時間，不然開會的話就要去沙發那邊吃
答:好，那大家覺得要改成禁止遺留垃圾就好了嗎?
問:那你們有定時清掃嗎
答:期初期末各一次
問:不然每個月呢
答:比較困難
系代:不然你們還有什麼意見提出來，我們再討論
第一條 系活之使用對象以本系系學會會員(已繳交系費者)為主
問: 是指有繳系費的人嗎?
答:對
建議:建議寫系學會的會
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第二條為維護與管理系學會之財產，系學會.....
贊成:16
反對:0
第三條
贊成:13
反對:0
第四條
贊成:11
反對:1
第五條
贊成:12
反對:0
第六條
贊成:14
反對:0
主席：系活使用辦法通過
建議:大二系學會們現在交接至少經過半年之後，要記得今天討論出來的不管是缺點還是
檢討建議，確實傳給下一借
建議：開會後來人很少，系學會人也走了不少，我覺得這樣不太好，希望下學期的幹部可
以在積極一點
建議:下學期的要早一點交接
建議:以後拖這麼久，金控股東西太慢出來，股跟股之間要互通有無，這次拖這麼久就是
這件事情，就是金控股盈餘沒出來，所以不知道盈餘還剩這麼多
建議：總幹扮演很重要的角色，因為基本上股跟股之間不會自己有交流
建議：監督有點不夠，我覺得下屆還要加油
6. 主席：現在時間，21點40分，散會
By系代秘書處
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.139.224
推
01/09 03:37, , 1F
01/09 03:37, 1F
推
01/09 10:49, , 2F
01/09 10:49, 2F
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01/09 16:41, , 3F
01/09 16:41, 3F
推
01/10 09:33, , 4F
01/10 09:33, 4F
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01/11 13:17, , 5F
01/11 13:17, 5F
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01/11 14:11, , 6F
01/11 14:11, 6F