隨信附件
98國貿所招生說明會第一次集會
一、 集會緣由
1. 招說會的主題
2. 各組組聚
3. 推選出各組組長
4. 討論招說會場與時間(初估五場)
5. 由小組長決定組內各項工作認領與定出工作完成日期
二、 目的理念
1. 系上對招說會的定位
2. 招說會的宗旨
3. 招說會的目的：把更多優秀人才拉進國貿所
4. 宣傳策略與實施方式
三、 組織架構
招說會團隊共分五組，分別為活動組，財務組，公關組，宣傳組，和場務組。有鑑於活動
組與宣傳組所涉及的工作過多，故將活動組再細分出製片小組，全權負責影片的部分，期
待可以拍出很好的作品，而製片為製片小組中主要負責人，由於需與活動組組長緊密的合
作以及溝通，因此將活動組副組長設定為製片 ，而導演就是負責一切的剪接，選角和拍攝
等等事宜(簡言之，片場各大小事情的決策)。至於宣傳組，我將宣傳組細分為三小組：
文宣，資訊，和美編小組，將工作系分清楚讓大家可以更能掌握宣傳組的工作項目。
四、 各組工作內容
1. 活動組
(1) 招說會風格
(2) 招說會主題
(3) 活動內容、形式：主持、影片、串場、經驗分享、系所師資介紹、Q&A(確定流程待主題確定後再進行規劃)
(4) 詳細內容：
說明會流程規劃與簡報製作
說明會簡報相關資訊收集整理
邀請、安排主講者與接待
決定各校活動場次時間
選取男、女主持人並協調應考經驗談參加人員排演事宜
(5) 製片小組(製片(活動組副組長)，導演，編劇，攝影和演員)
宣傳短片剪接與製作
訪談師長、EMBA以及畢業學長姐
2. 財務組
(1) 製作預算表及決算表評估表
(2) 全部經費之管理、支用及帳目核銷
3. 宣傳組
(1) 文宣小組
製作宣傳海報、說明會手冊(文字部分)
活動人員名片
應考心得分享
各說明會舉辦訊息推廣
(2) 資訊小組
活動相關網頁製作
Blog經營
相關廣告張貼(BBS)
(3) 美編小組
海報製作與宣傳手冊(排版設計)
4. 公關組
(1) 爭取及尋求ㄧ切支援與贊助
(2) 負責各活動場地的租借洽談
(3) 各說明會相關對外單位之聯繫
5. 場務組
(1) 各活動場地的佈置整理及相關器材準備等
(2) 各活動期間場地支援與控制
(3) 採買及商借相關耗材及物品
(4) 攝影與照相存證
(5) 安排各組到達活動會場之交通
五、 人力職務分配表
六、 預定時程規畫
時間 活動內容 備註
7/4 第一次招說會全員開會 希望所有人員皆可參加
7/4~7/18 各組組長開始執行，人
力確實分配，待至七月
中開會(各組組長)報告
目前工作進度
7/19~7/31 各組組長月底開會
七月預計開三次會
8/1~8/29 製作完成
八月預計開兩次會
9月 國貿所招說會正式登場
七、臨時動議
--
有杕之杜 生于道左
彼君子兮 噬肯適我
中心好之 既飲食之
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.43.103.49
→
07/04 00:35, , 1F
07/04 00:35, 1F
推
07/07 09:42, , 2F
07/07 09:42, 2F